Rea kõrguse automaatne sobitamine Excelis sisu järgi. 5 häälestusmeetodit

Exceli tabeliga töötades tuleb sageli ette hetki, mil lahtris asuv teave väljub piiridest. Õige kuvamise jaoks saate lahtrist tarbetu teabe eemaldada, kuid see on ebatõhus viis, kuna see tõotab teabe täielikkuse kaotust. Suurepärane lahendus on lahtri piiride liigutamine, et kõik andmed ära mahuksid. Artiklis analüüsime mitmeid võimalusi joone kõrguse automaatseks seadistamiseks.

Mis on rea kõrgus Microsoft Excelis

Rea kõrgus on üks tabeliteabe parameetreid. Vaikimisi mahub kõrgus ühele reale kirjutatud teksti. Kui rea murdmine on lubatud, suureneb veeru kõrgus iseenesest, nii et kogu lahtris olev teave kuvatakse selles õigesti.

Kuidas tabel välja näeb enne automaatse valiku kasutamist, mis põhjustel võib seda vaja minna

Illustreeriva näitena vaatleme olukorda, kus plaadil on mahuka tekstilise teabega lahtrid. Algne tabel näeb välja selline:

Näeme selgelt, et on palju lahtreid, kuhu sisestatud tekst ei mahu. Sellises olukorras ei saa kasutaja veergude laiust suurendada, kuna printimisel ei mahu kogu plaat paberilehele. Kõigi selles sisalduvate andmete korrektseks kuvamiseks peate rakendama ühte rea kõrguse automaatse valimise meetoditest. Kõigi meetodite kohta saate teada, lugedes allolevat teavet.

Joone kõrguse automaatne kohandamine

Joone kõrguse automaatne reguleerimine on spetsiaalne tööriist, mis reguleerib rea iga lahtri kõrgust vastavalt kõige täidetud lahtri täitmisele. Väärib märkimist, et sel juhul laius ei muutu. Funktsioon reguleerib piire automaatselt, kuid enamik manipuleerimisi tehakse iseseisvalt. Automaatse valiku rakendamiseks on mitu võimalust. Räägime igaühe kohta üksikasjalikumalt.

1. meetod: kõrguse automaatne sobitamine lahtrivormingu kaudu

See on esimene meetod, mida tuleb ülejäänud meetodite rakendamisel kasutada. Automaatne sobitamine kehtib ainult lahtrite puhul, millel on lubatud reamurdmine. Üksikasjalikud juhised on järgmised:

1. Paremklõpsake lahtrit või vahemikku. Vaadeldavas variandis valime terve tabeli. Kuvatakse väike kontekstimenüü. Leiame "Vorminda lahtrid ..." ja klõpsake sellel LMB.

2. Ekraanil kuvatakse kast nimega Format Cells. Liigume alamjaotisesse "Joondamine". Leiame käsuploki "Kuva" ja määrame parameetri "Wrap text" kõrval oleva märkeruudu. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake nuppu "OK".

3. Valmis! Pärast kõigi protseduuride läbiviimist kuvati valitud lahtrite sisu neis täielikult. Ridade kõrgus on muutunud selliselt, et kogu lahtrites olev teave kuvatakse täismahus.

Tähelepanu! Juhtub, et sisselülitatud olekus olevates vahemikes on reamurdmine, kuid andmed ei mahu ikkagi lahtritesse või, vastupidi, on palju tühja ruumi. Selle probleemi lahendamise mõistmiseks kaaluge järgmisi meetodeid.

Meetod 2. Kõrguse reguleerimine läbi koordinaadiriba

Üksikasjalikud juhised on järgmised:

1. Leiame vertikaaltüüpi koordinaatide paneeli ja klõpsame rea numbril, mille automaatset kõrgust plaanime reguleerida. Pärast rea valimist tuleks see tervikuna esile tõsta.

2. Liigutage hiirekursor valitud rea alla. Kursor on kahe vastassuunas osutava noole kujul. Vajutage kaks korda LMB-d.

3. Valmis! Pärast selle protseduuri läbiviimist muutus valitud rea kõrgus automaatselt nii, et nüüd mahuvad kõik lahtrid neis sisalduva teabe ära. Veergude piirid pole kuidagi muutunud.

3. meetod: kõrguse automaatne sobitamine mitmele reale

Ülaltoodud meetod ei sobi suure andmemahuga töötamisel, kuna plaadi iga rea ​​valimine võtab palju aega. On veel üks meetod, mis säästab palju aega. Üksikasjalikud juhised on järgmised:

1. Jälle leiame vertikaalset tüüpi koordinaatide paneeli. Nüüd valime mitte ühe rea, vaid kõik korraga, mille suurust plaanime muuta.

2. Nii nagu eelmises versioonis, topeltklõpsake rea numbril LMB-d, kuni kursor on kahe vastassuunas osutava noole kujul. See protseduur võimaldab teil rakendada automaatset kõrguse valimist.

3. Valmis! Oleme rakendanud iga valitud rea jaoks õige kõrguse ja nüüd kuvatakse kogu teave valitud lahtrites õigesti.

4. meetod: kasutage lindil olevaid tööriistu

Enamik arvutustabeliprotsessori kasulikke funktsioone asub liidese ülaosas spetsiaalsel tööriistaribal. Siin on spetsiaalne element, mis võimaldab rakendada automaatset kõrguse valimist. Üksikasjalikud juhised on järgmised:

1. Teeme ala valiku, mille kõrguse automaatset valikut plaanime toota.

2. Liigume jaotisesse "Kodu", mis asub arvutustabeli liidese ülaosas. Leiame käskude ploki “Cells” ja valime elemendi “Format”. Leidke ripploendist nupp „Sobita joone kõrgust automaatselt” ja klõpsake sellel.

3. Valmis! Oleme rakendanud iga valitud rea jaoks õige kõrguse ja nüüd kuvatakse kogu teave valitud lahtrites õigesti.

5. meetod: reguleerige liidetud lahtrite kõrgust

Liidetud tüüpi lahtritele ei saa rakendada spetsiaalset funktsiooni, mis võimaldab automaatset reakõrguse valimist. Igal juhul on arvutustabelis lisafunktsioone, mis võimaldavad teil seda protseduuri rakendada.

Selle meetodi tähendus on see, et me ei vii läbi lahtrite liitmise protseduuri, vaid muudame lihtsalt ühendavate lahtrite välimuse, mis võimaldab meil rakendada automaatset valikut. Üksikasjalikud juhised on järgmised:

1. Esialgu teeme valiku need lahtrid, mille üle tahame liitmisprotseduuri läbi viia.

2. Paremklõpsake valitud alal. Ekraanil kuvatakse kontekstimenüü. Leiame elemendi nimega "Format Cells ..." ja klõpsame sellel LMB-ga.

3. Ekraanile ilmus aken Format Cells. Liikuge jaotisse "Joondamine". Laiendage esimest loendit ja klõpsake sildil "Centered selection". Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake nuppu "OK".

4. Esimeses lahtris olev teave kuvatakse valitud lahtrite keskel. Tuleb märkida, et ühinemist pole toimunud. Me lihtsalt lõime liidu välimuse.

5. Viimases etapis kasutame joone kõrguse automaatse valimise funktsiooni, kasutades ühte ülalkirjeldatud meetoditest.

6. Valmis! Oleme rakendanud iga valitud rea jaoks õige kõrguse ja nüüd kuvatakse kogu teave valitud lahtrites õigesti.

Väärib märkimist! Iga toimingualgoritm sobib suurepäraselt nii Exceli arvutustabeliprotsessori varasemate versioonide kui ka uusimate versioonide jaoks.

Vaatleme väikest näidet, milles rakendame joone kõrguse automaatsel valikul saadud teadmisi. Näiteks on meil järgmine tabel, mille peame töölehel õigele kuvale tooma:

Meie eesmärk: rakendada andmete korrektne kuvamine plaadil ühel real. Üksikasjalikud juhised on järgmised:

1. Kasutades klaviatuuri klahvikombinatsiooni “CTRL + A”, valime kõik väärtused.
2. Rea kõrgus on muutunud nii, et andmed kuvatakse nüüd ühel real. Osa teabest pole nähtav. Peame tagama, et kõik andmed kuvatakse töölehel täielikult.

3. Valime veerud A, B ja C.
4. Liigutage hiirekursor veergude A ja B sektsiooni ning topeltklõpsake ikooni LMB.

5. Valmis! Eesmärk täidetud. Nüüd kuvatakse kogu töölehe lahtrites olev teave õigesti.

Kuidas määrata täpset joone kõrgust?

Sageli seisavad Exceli tabeli kasutajad silmitsi olukorraga, kus mis tahes tabeliteabega töötamisel on vaja määrata täpne reakõrgus. Üksikasjalikud juhised on järgmised:

1. Arvutustabeli töölehel valime hiire vasaku nupuga välja vajalikud read, mille täpse kõrguse plaanime määrata.
2. Paremklõpsake töölehe valitud alal.
3. Ekraanile ilmus väike kontekstimenüü. Leiame elemendi nimega "Rea kõrgus" ja klõpsame sellel LMB-ga.
4. Ekraanile ilmus aken nimega "Rea kõrgus". Sisestusväljal sõidame punktides vajaliku rea kõrguse sisse. Kolm punkti – umbes üks millimeeter.
5. Pärast kõigi manipulatsioonide tegemist klõpsake akna allosas nuppu "OK".

6. Valmis! Oleme Exceli tabelis rakendanud rea täpse kõrguse näitamise.

Pidage meeles! Rea vaikekõrgus on 12.75 pikslit.  

Kui joone kõrgust pole võimalik automaatselt kohandada

On ebameeldivaid olukordi, kui kõik ülaltoodud meetodid ei võimalda liini kõrgust automaatselt valida. Enamasti on funktsiooni ebaõige töö põhjuseks see, et kasutaja on mitme lahtri kokku liitnud.

Pidage meeles, et automaatne reakõrgus ei kehti ühendatud lahtrite puhul. Lahtrite kombineerimise korral on vaja iseseisvalt läbi viia optimaalsete parameetrite valimise protseduur. Selle probleemi lahendamiseks on kaks võimalust:

1. Piiride käsitsi venitamine hoides LMB-d.
2. Kasutage täpse pistekõrguse funktsiooni.

Igal juhul on sobivam mitte kasutada lahtrite ühendamist, vaid rakendada ühenduse "nähtavust". See võimaldab teil Exceli arvutustabelis rakendada automaatset rea kõrguse valikut.

Järeldus

Nagu näeme, on automaatse kõrguse valimise protseduuri rakendamiseks Exceli tabeliprotsessoris mitu erinevat meetodit. Valik, mis võimaldab teil määrata iga rea ​​kõrguse eraldi, sobib suurepäraselt väikese andmemahuga töötamiseks. Suurte tabelitega töötamiseks peaksite pöörama tähelepanu muudele meetoditele. Suur hulk automaatseid valikumeetodeid võimaldab igal kasutajal valida enda jaoks mugavama valiku.