Täiustatud filter Excelis. Kuidas taotleda, kuidas täpsemat filtreerimist tühistada

Exceli programmil on lai valik funktsioone. Teabe filtreerimine on tavaline tabelifunktsioon. Enamik kasutajaid kasutab filtreerimist suure andmemahuga töötamisel, kuid mitte kõik ei tea, et on olemas täiustatud filter, mis lisab uusi funktsioone. Artiklist saate teada kõik täpsema filtreerimise funktsioonid ja õppida seda mugavat funktsiooni kasutama.

Mis on andmete filtreerimine Excelis

Andmete filtreerimine on kasulik funktsioon, mis võimaldab sortida teavet vastavalt määratud tingimustele ja peita mittevajalikud read.

Exceli täpsema filtri kasutamine

Oletame, et meil on tabel teabega, mida tuleb filtreerida.

Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Esialgu loome 2. lisatabeli, mis sisaldab filtreerimistingimusi. Teeme esimese tabeli päisest koopia ja kleepime selle teise. Näite paremaks mõistmiseks paneme abiplaadi originaalist veidi kõrgemale. Lisaks täitke uus teise tooniga. Väärib märkimist, et teise tabeli saab paigutada ükskõik kuhu mitte ainult töölehel, vaid kogu raamatule tervikuna.

2. Järgmises etapis täidame lisatahvli edasiseks tööks vajaliku infoga. Vajame lähtetabelist indikaatoreid, mille järgi infot filtreerime. Selles näites peame filtreerima naissoo ja spordiala, näiteks tennise, järgi.

3. Pärast lisaplaadi täitmist jätkame järgmise sammuga. Suuname hiirekursori absoluutselt igale lähte- või lisatabeli lahtrile. Arvutustabeliredaktori liidese ülemisest osast leiame jaotise „Andmed” ja klõpsake sellel LMB-ga. Leiame käskude ploki nimega "Filter" ja valime elemendi "Täpsemalt".

4. Ekraanile ilmus väike spetsiaalne aken nimega "Täpsem filter". Siin saate teha täpsema filtreerimise jaoks erinevaid sätteid.

5. Sellel tööriistal on kaks kasutusotstarvet. Esimene valik on "Kopeeri tulemused teise asukohta" ja teine ​​valik on "Filtreeri loend paigas". Need funktsioonid rakendavad erinevaid filtreeritud andmete väljundeid. 1. variatsioon kuvab filtreeritud teabe raamatu teises kohas, mille kasutaja on eelnevalt määranud. 2. variant kuvab põhiplaadil filtreeritud teabe. Valime vajaliku elemendi. Meie konkreetses näites panime linnukese kirja „Filtreeri loend paigas” kõrvale. Liigume edasi järgmise sammu juurde.

6. Reale “Loendivahemik” peate sisestama plaadi aadressi koos pealkirjadega. Selle lihtsa protseduuri rakendamiseks on kaks võimalust. Esimene võimalus on kirjutada klaviatuuri abil plaadi koordinaadid. Teiseks – peale vahemiku sisestamise rea kõrval oleva ikooni klõpsamist tuleb hiire vasakut nuppu all hoides valida plaat. Sarnaselt reale “Tingimuste ulatus” sõidame sisse lisatahvli aadressi koos pealkirjade ja tingimustega ridadega. Tehtud muudatuste kinnitamiseks klõpsake nuppu "OK".

Tähtis! Valides olge ettevaatlik, et valitud alasse ei lisataks tühje lahtreid. Kui valikualasse langeb tühi lahter, siis filtreerimisprotseduuri ei teostata. Ilmub viga.

7. Protseduuri lõppedes jääb põhiplaadile ainult meile vajalik teave.

8. Läheme paar sammu tagasi. Kui kasutaja valib valiku “Kopeeri tulemused teise asukohta”, siis kuvatakse lõplik indikaator tema määratud asukohas ja põhiplaat ei muutu kuidagi. Real “Koha tulemus vahemikus” peate sõitma selle koha aadressiga, kus tulemus kuvatakse. Siin saab sisestada ühe välja, millest saab lõpuks uue lisaplaadi lähtekoht. Meie konkreetses näites on see lahter aadressiga A42.

9. Klõpsates “OK”, sisestatakse lahtrisse A42 uus lisaplaat koos määratud filtreerimisseadetega ja venitatakse külgnevale alale.

Tühista Excelis täpsem filtreerimine

Täpsema filtreerimise tühistamiseks on kaks meetodit. Vaatleme iga meetodit üksikasjalikumalt. Esimene meetod täpsema filtreerimise tühistamiseks:

1. Liigume jaotisse "Kodu".
2. Leiame käskude ploki “Filter”.
3. Klõpsake nuppu "Tühjenda".

Teine meetod, mis tühistab täpsema filtreerimise:

1. Liigume jaotisse "Kodu".
2. Klõpsake hiire vasakut nuppu elemendil "Redigeerimine"
3. Järgmises etapis avame väikese loendi "Sortimine ja filtreerimine".
4. Ilmuvas kontekstimenüüs klõpsake elemendil nimega "Tühjenda" nuppu LMB.

Tähtis! Kui uues kohas asub täiendatud filtreerimisega täiendav silt, siis elemendi „Puhas” kaudu rakendatud protseduur ei aita. Kõik manipulatsioonid tuleb teha käsitsi.

Järeldus ja järeldused täiustatud filtriprotseduuri kohta

Artiklis oleme etapiviisiliselt uurinud mitmeid meetodeid täpsema teabefiltri rakendamiseks Exceli tabeliredaktoris. Selle lihtsa protseduuri rakendamiseks on vaja ainult uut lisaplaati, millel asuvad filtri tingimused. Muidugi on seda meetodit veidi keerulisem kasutada kui tavalist filtreerimist, kuid see rakendab samaaegset filtreerimist mitme kriteeriumi alusel. See meetod võimaldab teil kiiresti ja tõhusalt töötada suure hulga tabeliteabega.