Kõik Excelis diagrammi loomise kohta. Samm-sammuline juhend koos ekraanipiltidega

Excel on hämmastav programm, mis võimaldab teil töödelda mitte ainult arvandmeid. Selle abiga saate visuaalselt esitada mis tahes teavet, koostades erineva keerukusega diagramme. Piisab lihtsalt lahtrites olevate andmete täpsustamisest ja programm koostab nende põhjal automaatselt diagrammi. Ütle, et see on hämmastav!

Sel juhul saab kasutaja kohandada diagrammi välimust, mis talle meeldib. Täna analüüsime üksikasjalikult Excelis ja teistes sarnastes programmides saadaolevaid diagrammitööriistu. Lõppude lõpuks ei piirdu aluspõhimõte ainult Microsofti kontorikomplektiga, eks? Seetõttu saab siin kirjeldatud põhimõtteid hästi kasutada ka teiste arvutustabeliprogrammidega, nagu LibreOffice, WPS Office või Google Sheets, töötamisel.

Exceli arvutustabeli andmete põhjal diagrammi koostamine

Enne otse Exceli diagrammide koostamist peate mõistma, mis see on ja milleks need on mõeldud. Teabe esitamiseks on mitu võimalust:

1. Kuuldav.
2. Tekst.
3. Visuaalne.
4. Interaktiivne.

Tavainimesele on kõige tuttavam kuulmis- ja tekstiline info edastamise viis. Esimene hõlmab hääle kasutamist teatud andmete, faktide ja arvude esitamiseks. Väga ebausaldusväärne meetod, mis ei suuda teavet täiuslikult edastada. Ainus, milleks seda ettekannete ajal kasutada saab, on kuulajaskonnas teatud emotsioonide esilekutsumine. Tekst võib teksti edasi anda, kuid sellel on palju väiksem võime teatud emotsioone esile kutsuda. Interaktiivne meetod hõlmab publiku (näiteks investorite) kaasamist. Aga kui me räägime äriandmetest, siis siin ei saa palju mängida.

Info visuaalne esitusviis avab tohutu hulga eeliseid. See aitab ühendada kõik ülejäänud meetodite eelised. See edastab teavet väga täpselt, kuna see sisaldab kõiki numbreid ja inimene saab graafiku alusel andmeid analüüsida. Ta suudab tekitada emotsioone. Näiteks vaadake lihtsalt koroonaviiruse nakkuse leviku graafikut viimasel ajal ja kohe saab selgeks, kuidas graafik võib kergesti mõjutada aju emotsionaalset osa.

Ja mis peamine, see suudab kaasata inimese, kes saab valikuliselt vaadata üht või teist graafiku osa ja analüüsida seda infot, mida ta tegelikult vajab. Seetõttu on edetabelid kogu maailmas nii laialt levinud. Neid kasutatakse erinevates inimtegevuse valdkondades:

1. Erinevatel tasanditel uurimistöö tulemuste esitlemisel. See on universaalne punkt nii üliõpilastele kui ka doktoritööd kaitsvatele teadlastele. Seda tüüpi teabe esitamine, nagu diagramm, võimaldab pakkida suure hulga teavet väga mugavasse vormi ja esitada kõik need andmed laiale publikule nii, et see saaks kohe selgeks. Diagramm võimaldab äratada kindlustunnet magistri- või doktorikraadi taotleja öeldu suhtes.
2. Äriesitluste ajal. Eelkõige on diagrammide koostamine vajalik, kui on vaja projekti investorile esitleda või tema töö edenemisest aru anda.

   See teeb selgeks, et projekti autorid ise võtavad seda tõsiselt. Muuhulgas saavad investorid kogu vajalikku teavet iseseisvalt analüüsida. Noh, jutt sellest, et diagrammide olemasolu iseenesest äratab kindlustunnet, sest see on seotud teabe esitamise täpsusega, jääb nii sellesse valdkonda kui ka kõikidesse järgmistesse.

3. Ülemustele aruandmise eest. Juhtkond armastab numbrite keelt. Veelgi enam, mida kõrgem see on, seda olulisem on see tema jaoks. Iga ettevõtte omanik peab mõistma, kui palju see või teine ​​investeering end ära tasub, millised tootmissektorid on kahjumlikud ja millised kasumlikud, ning mõistma paljusid muid olulisi aspekte.

Diagramme saab kasutada paljudes muudes valdkondades. Näiteks õppetöös. Kuid olenemata sellest, millistel konkreetsetel eesmärkidel need on koostatud, kui need on tehtud Excelis, siis tegelikult pole vaja peaaegu midagi teha. Programm teeb kõik inimese enda eest ära. Tegelikult ei erine Excelis diagrammide koostamine põhimõtteliselt tavaliste tabelite loomisest. Seetõttu saab igaüks neid väga lihtsalt luua. Kuid selguse huvides kirjeldame põhiprintsiipi juhiste kujul. Järgige neid samme.

1. Enne graafiku või diagrammi loomist peate esmalt looma tabeli teabega, mida selleks kasutatakse. Teeme ka sellise tabeli.
2. Pärast tabeli koostamist tuleb leida ala, mida diagrammi aluseks võtta ja seejärel hiire vasaku nupuga üks kord klõpsata vahekaardil “Lisa”. Pärast seda saab kasutaja valida endale meelepärase diagrammi tüübi. See on graafik, sektordiagramm ja histogramm. Laienemiseks on ruumi.
   

   Tähelepanu! Programmid erinevad omavahel loodavate diagrammide arvu poolest.

3. Saate kasutada palju muud tüüpi diagramme. Nad lihtsalt pole nii populaarsed. Saadaolevate tüüpide kogu loendi vaatamiseks minge menüüsse "Diagramm" ja valige seal konkreetne tüüp. Näeme, et siin on veidi teistsugune menüü. Selles pole midagi imelikku, kuna nupud ise võivad erineda mitte ainult kontorikomplekti versioonist, vaid ka programmi ja operatsioonisüsteemi mitmekesisusest. Siin on oluline kõigepealt mõista loogikat ja kõik muu peaks muutuma intuitiivseks.
4. Pärast sobiva diagrammi tüübi valimist klõpsake sellel. Seejärel esitatakse teile alamtüüpide loend ja peate valima selle, mis teie olukorrale kõige paremini sobib. Näiteks kui valitud on histogramm, saate valida tavalise, riba, helitugevuse ja nii edasi. Tüüpide loend koos piltidega, mille järgi saate aru, kuidas lõplik diagramm välja näeb, asub otse selles menüüs.
5. Klõpsame meid huvitaval alamtüübil, pärast mida teeb programm kõik automaatselt. Saadud diagramm ilmub ekraanile.
6. Meie puhul sai pilt järgmine.
7. Kui valiksime tüübi "Diagramm", näeks meie diagramm välja selline.
8. Sektordiagrammil on järgmine vorm.

Nagu näete, pole juhised üldse keerulised. Piisab, kui sisestate natuke andmeid ja arvuti teeb ülejäänu teie eest.

Kuidas Excelis diagrammidega töötada

Pärast diagrammi koostamist saame seda juba kohandada. Selleks peate programmi ülaosas leidma vahekaardi "Kujundaja". Sellel paneelil on võimalus seadistada varem loodud diagrammi erinevaid atribuute. Näiteks saab kasutaja muuta veergude värvi, samuti teha põhjalikumaid muudatusi. Näiteks muutke tüüpi või alamtüüpi. Nii et selleks peate minema üksusesse "Muuda diagrammi tüüpi" ja kuvatavas loendis saate valida soovitud tüübi. Siin näete ka kõiki saadaolevaid tüüpe ja alamtüüpe.

Samuti saame loodud diagrammile lisada mõne elemendi. Selleks klõpsake vastavat nuppu, mis asub kohe paneeli vasakus servas.

Samuti saate teha kiire häälestuse. Selleks on spetsiaalne tööriist. Sellele vastava nupu leiate menüüst “Lisa diagrammi element” paremalt. Siin saate valida peaaegu kõik kujundusvõimalused, mis sobivad praeguse ülesandega.

Samuti on üsna kasulik, kui veergude lähedal on iga neist tähistus. Selleks peate lisama pealdised menüü "Lisa diagrammi element" kaudu. Pärast sellel nupul klõpsamist avaneb loend, milles oleme huvitatud vastavast üksusest. Seejärel valime, kuidas pealdisi kuvatakse. Meie näites – näidatud ekraanipildil.

Nüüd ei näita see diagramm mitte ainult selgelt teavet, vaid seda saab kasutada ka selleks, et mõista, mida iga veerg täpselt tähendab.

Kuidas koostada protsentidega diagrammi?

Liigume nüüd konkreetsete näidete juurde. Kui peame looma diagrammi, milles töötame protsentidega, siis peame valima ringikujulise tüübi. Juhend ise on järgmine:

1. Vastavalt ülalkirjeldatud mehhanismile on vaja luua andmetega tabel ja valida andmetega vahemik, mida diagrammi koostamiseks kasutatakse. Pärast seda minge vahekaardile "Sisesta" ja valige sobiv tüüp.
2. Pärast eelmise sammu lõpetamist avab programm automaatselt vahekaardi "Ehitaja". Järgmisena peab kasutaja analüüsima saadaolevaid valikuid ja leidma selle, kus kuvatakse protsendiikoonid.
3. Edasine töö sektordiagrammiga toimub sarnaselt.

Kuidas muuta fondi suurust Exceli graafikus

Diagrammi fontide kohandamine võimaldab teil muuta selle palju paindlikumaks ja informatiivsemaks. See on kasulik ka siis, kui seda on vaja näidata suurel ekraanil. Tihti ei piisa standardsuurusest, et oleks tagareast inimestele nähtav. Diagrammi fondisuuruste määramiseks tuleb paremklõpsata vastaval sildil ja klõpsata ilmuvas loendis fondiüksusel.

Pärast seda peate tegema kõik vajalikud muudatused ja klõpsama nende salvestamiseks nuppu "OK".

Pareto diagramm – definitsioon ja konstrueerimise põhimõte Excelis

Paljud teavad Pareto põhimõtet, mis ütleb, et 20% pingutusest annab 80% tulemusest ja vastupidi. Seda põhimõtet kasutades saate joonistada diagrammi, mis võimaldab teil kõige tõhusamalt leida kõige tõhusamaid toiminguid, mille tulemus oli suurim. Ja seda tüüpi diagrammi koostamiseks piisab Microsoft Exceli sisseehitatud tööriistadest. Sellise infograafiku koostamiseks peate valima tüübi "Histogramm". Meie tegevuste jada on järgmine:

1. Koostame tabeli, mis kirjeldab toodete nimetusi. Meil on mitu veergu. Esimene veerg kirjeldab kaupade ostu kogusummat rahas. Teises veerus märgitakse nende kaupade müügist saadud kasum.
2. Teeme kõige tavalisema histogrammi. Selleks peate leidma vahekaardi "Sisesta" ja seejärel valima sobiva diagrammi tüübi.
3. Nüüd on meil valmis diagramm, millel on 2 erinevat värvi veergu, millest igaüks tähistab konkreetset veergu. Allpool on näha diagrammi legend, mille järgi saame aru, kus milline veerg asub.
4. Järgmine samm, mida peame tegema, on kasumi eest vastutava veeru redigeerimine. Meie ees seisab ülesanne näha selle dünaamikas muutumist. Seetõttu vajame diagrammi tüüpi "Graafik". Seetõttu peame vahekaardilt "Kujundaja" leidma nupu "Muuda diagrammi tüüpi" ja klõpsama sellel. Seejärel valige loendist ajakava. Oluline on enne seda mitte unustada sobivat veergu valida.

Nüüd on Pareto diagramm valmis. Saate analüüsida tõhusust ja otsustada, mida saab kartmata ohverdada. Selle diagrammi redigeerimine toimub täpselt samamoodi nagu varem. Näiteks saate lisada diagrammi ribadele ja punktidele silte, muuta joonte, veergude värvi jne.

Seega on Excelil tohutu tööriistakomplekt diagrammide loomiseks ja nende kohandamiseks. Kui ise seadetega katsetada, saab palju selgeks ja saab koostada igasuguse keerukusega graafikuid ja muuta need loetavaks. Ja see on täpselt see, mida iga investor, ülemus või klient vajab. Diagrammid leiavad rakendust kõigil võimalikel tegevusaladel. Seetõttu peetakse Excelit raha teenimise peamiseks programmiks. Nüüd olete neile veelgi lähemale jõudnud. Edu.