2 viisi tausta muutmiseks Excelis

Sellest artiklist saate teada kaks lihtsat viisi lahtrite tausta muutmiseks nende sisu põhjal Exceli uusimates versioonides. Samuti saate aru, milliseid valemeid kasutada nende lahtrite või lahtrite varjundi muutmiseks, kus valemid on valesti kirjutatud või puudub teave.

Kõik teavad, et lihtsa lahtri tausta redigeerimine on lihtne protseduur. Klõpsake nuppu "Taustavärv". Aga mis siis, kui vajate teatud lahtri sisul põhinevat värviparandust? Kuidas ma saan selle automaatselt juhtuda? Järgnevalt on kasulikku teavet, mis võimaldab teil leida õige tee kõigi nende ülesannete täitmiseks.

Dünaamiline lahtri taustavärvi muutmine

Ülesanne: teil on tabel või väärtuste kogum ja peate redigeerima lahtrite taustavärvi vastavalt sellele, milline arv sinna sisestatakse. Samuti peate tagama, et toon reageeriks muutuvatele väärtustele.

Lahendus: Selle ülesande jaoks on Exceli tingimusvormingu funktsioon ette nähtud lahtrite värvimiseks, mille numbrid on suuremad kui X, väiksemad kui Y või vahemikus X ja Y.

Oletame, et teil on erinevates osariikides toodete komplekt koos nende hindadega ja peate teadma, millised neist maksavad rohkem kui 3,7 dollarit. Seetõttu otsustasime punasega esile tõsta need tooted, mis on sellest väärtusest kõrgemad. Ja rakud, millel on sarnane või suurem väärtus, otsustati värvida rohelise tooniga.

Märge: Ekraanipilt on tehtud programmi 2010. aasta versioonis. Kuid see ei mõjuta midagi, sest toimingute jada on sama, olenemata sellest, millist versiooni – viimast või mitte – inimene kasutab.

Nii et siin on, mida peate tegema (samm-sammult):

1. Valige lahtrid, milles soovite tooni redigeerida. Näiteks vahemik $B$2:$H$10 (veergude nimed ja esimene veerg, mis loetleb osariikide nimed, jäetakse valimist välja).

2. Kliki "Kodu" rühmas "Stiil". Tuleb üks ese "Tingimuslik vormindamine". Seal tuleb ka valida "Uus reegel". Exceli ingliskeelses versioonis on toimingute jada järgmine: "Kodu", "Stiilide rühm", "Tingimuslik vormindamine > Uus reegel».

3. Avanevas aknas märkige ruut "Vorminda ainult lahtrid, mis sisaldavad" (ingliskeelses versioonis "Vorminda ainult lahtrid, mis sisaldavad").

4. Selle akna allosas sildi all "Vorminda ainult lahtrid, mis vastavad järgmisele tingimusele" (Ainult lahtrite vormindamine) saate määrata vormindamise reeglid. Oleme valinud lahtrites määratud väärtuse vormingu, mis peab olema suurem kui 3.7, nagu näete ekraanipildilt: 

5. Järgmisena klõpsake nuppu „Vorming“. Ilmub aken, mille vasakul on taustavärvi valiku ala. Kuid enne seda peate vahekaardi avama "Täida" ("Täida"). Sel juhul on see punane. Pärast seda klõpsake nuppu "OK".

6. Seejärel naasete akna juurde "Uus vormindamise reegel", kuid juba selle akna allosas saate vaadata, kuidas see lahter välja näeb. Kui kõik on korras, peate klõpsama nuppu "OK".

Selle tulemusena saate midagi sellist:

Järgmiseks peame lisama veel ühe tingimuse, st muutma alla 3.45 väärtustega lahtrite tausta roheliseks. Selle ülesande täitmiseks peate klõpsama nuppu "Uus vormindamise reegel" ja korrake ülaltoodud samme, tuleb määrata ainult tingimus "vähem kui või samaväärne" (ingliskeelses versioonis "vähem kui või võrdne" ja seejärel kirjutage väärtus. Lõpus peate klõpsama nuppu "OK".

Nüüd on tabel selliselt vormindatud.

See kuvab kõrgeimad ja madalaimad kütusehinnad erinevates osariikides ning saate kohe kindlaks teha, kus olukord on kõige optimistlikum (muidugi Texases).

Soovitus: Vajadusel saate kasutada sarnast vormindusmeetodit, muutes mitte tausta, vaid fonti. Selleks peate viiendas etapis ilmunud vormindamisaknas valima vahekaardi "Font" ja järgige aknas kuvatavaid juhiseid. Kõik on intuitiivselt selge ja isegi algaja saab sellest aru.

Selle tulemusel saate sellise tabeli:

Kuidas hoida lahtri värvi samaks, isegi kui väärtus muutub?

Ülesanne: Peate tausta värvima nii, et see ei muutuks kunagi, isegi kui taust tulevikus muutub.

Lahendus: otsige Exceli funktsiooni abil kõik kindla numbriga lahtrid "Leia kõik" "Leia kõik" või lisandmoodul "Vali spetsiaalsed lahtrid" ("Select Special Cells") ja seejärel muutke funktsiooni abil lahtri vormingut "Vorminda lahtrid" ("Vorminda lahtrid").

See on üks neist harvadest olukordadest, mida Exceli juhendis ei käsitleta ja isegi Internetis võib sellele probleemile lahendust leida üsna harva. Mis pole üllatav, kuna see ülesanne pole standardne. Kui soovite muuta tausta püsivalt nii, et see ei muutuks enne, kui programmi kasutaja seda käsitsi reguleerib, peate järgima ülaltoodud juhiseid.

Valige kõik lahtrid, mis sisaldavad teatud tingimust

Sõltuvalt sellest, millist konkreetset väärtust soovite leida, on mitu võimalikku meetodit.

Kui peate määrama konkreetse väärtusega lahtrid spetsiaalse taustaga, peate minema vahekaardile "Kodu" Ja vali „Otsi ja vali” – „Otsi”.

Sisestage vajalikud väärtused ja klõpsake nuppu "Leia kõik".

aitama: Võite klõpsata nupul „Valikud” paremal, et kasutada ära mõningaid lisaseadeid: kust otsida, kuidas vaadata, kas austada suur- ja väiketähti jne. Kõigi neid väärtusi sisaldavate ridade leidmiseks võite kirjutada ka lisamärke, näiteks tärni (*). Kui kasutate küsimärki, võite leida mis tahes üksiku tähemärgi.

Meie eelmises näites, kui sooviksime leida kõik kütusepakkumised vahemikus 3,7–3,799 dollarit, võiksime oma otsingupäringut täpsustada.

Nüüd valige dialoogiboksi allservas mis tahes väärtus, mille programm leidis, ja klõpsake ühte neist. Pärast seda vajutage kõigi tulemuste valimiseks klahvikombinatsiooni "Ctrl-A". Järgmisena klõpsake nuppu "Sule". 

Siit saate teada, kuidas funktsiooni Otsi kõik abil valida kõik kindlate väärtustega lahtrid. Meie näites peame leidma kõik kütusehinnad üle 3,7 $ ja kahjuks ei võimalda Excel seda funktsiooni Otsi ja asenda abil teha.

"Meetünn" tuleb siin päevavalgele, sest on veel üks tööriist, mis aitab nii keeruliste ülesannete puhul. Seda nimetatakse Spetsiaalsete rakkude valimiseks. See lisandmoodul (mis tuleb Excelisse eraldi installida) aitab:

• leida kõik väärtused teatud vahemikus, näiteks vahemikus -1 kuni 45,
• saada veerus maksimaalne või minimaalne väärtus,
• leidke string või vahemik,
• otsige rakke taustavärvi ja palju muu järgi.

Pärast lisandmooduli installimist klõpsake lihtsalt nuppu "Vali väärtuse järgi" (“Vali väärtuse järgi”) ja seejärel täpsustage lisaaknas otsingupäringut. Meie näites otsime numbreid, mis on suuremad kui 3,7. Vajutage "Vali" ("Vali") ja sekundi pärast saate sellise tulemuse:

Kui olete lisandmoodulist huvitatud, saate prooviversiooni alla laadida aadressilt link.

Valitud lahtrite tausta muutmine akna "Vorminda lahtreid" kaudu

Nüüd, kui kõik teatud väärtusega lahtrid on ühe ülalkirjeldatud meetodi abil valitud, jääb üle nende taustavärvi määramine.

Selleks peate avama akna "Lausevorming"vajutades klahvi Ctrl + 1 (saate ka paremklõpsata valitud lahtritel ja vasakklõpsake üksust "lahtri vormindamine") ja kohandada vajalikku vormingut.

Valime oranži tooni, kuid saate valida mis tahes muu.

Kui teil on vaja muuta taustavärvi ilma muid välimusparameetreid muutmata, võite lihtsalt klõpsata "Värvi täitmine" ja vali endale ideaalselt sobiv värv.

Tulemuseks on selline tabel:

Erinevalt eelmisest tehnikast ei muutu siin lahtri värv isegi väärtuse muutmisel. Seda saab kasutada näiteks teatud hinnagrupi kaupade dünaamika jälgimiseks. Nende väärtus on muutunud, kuid värv on jäänud samaks.

Spetsiaalsete lahtrite taustavärvi redigeerimine (tühi või valemi kirjutamisel vigadega)

Sarnaselt eelmisele näitele on kasutajal võimalus erilahtrite taustavärvi muuta kahel viisil. Seal on staatilised ja dünaamilised valikud.

Valemi rakendamine tausta redigeerimiseks

Siin muudetakse lahtri värvi automaatselt selle väärtuse alusel. See meetod aitab kasutajatel palju ja on nõutud 99% olukordadest.

Näitena võid kasutada eelmist tabelit, kuid nüüd jäävad osad lahtrid tühjaks. Peame kindlaks tegema, millised neist ei sisalda näitu, ja muutma taustavärvi.

1. Vahekaardil "Kodu" peate klõpsama "Tingimuslik vormindamine" ->  "Uus reegel" (sama, mis esimese jaotise "Taustavärvi dünaamiline muutmine" 2. sammus.

2. Järgmisena peate valima üksuse "Kasutage valemit, et määrata …".

3. Sisestage valem =On tühi() (versioonis ISBLANK), kui soovite muuta tühja lahtri tausta või =IsError() (Versioonis ISERROR), kui on vaja leida lahter, kus on ekslikult kirjutatud valem. Kuna sel juhul peame redigeerima tühje lahtreid, sisestame valemi =On tühi(), asetage kursor sulgude vahele ja klõpsake valemi sisestusvälja kõrval olevat nuppu. Pärast neid manipuleerimisi tuleks lahtrite vahemik käsitsi valida. Lisaks saate ise määrata vahemiku, näiteks =On tühi (B2:H12).

4. Klõpsake nuppu "Format" ja valige sobiv taustavärv ning tehke kõik, nagu on kirjeldatud jaotise "Dünaamilise lahtri taustavärvi muutmine" lõigus 5, ja seejärel klõpsake "OK". Seal on ka näha, mis värvi lahter saab. Aken näeb välja umbes selline.

5. Kui teile meeldib lahtri taust, peate klõpsama nuppu “OK” ja muudatused tehakse kohe tabelis.

Spetsiaalsete lahtrite taustavärvi staatiline muutus

Sellises olukorras jääb taustavärv pärast määramist selliseks, olenemata lahtri muutumisest.

Kui peate püsivalt muutma spetsiaalseid lahtreid (tühjad või sisaldavad vigu), järgige neid juhiseid.

1. Valige oma dokument või mitu lahtrit ja vajutage nuppu F5, et avada aken Mine, seejärel vajutage nuppu "Esiletõstmine".
2. Avanevas dialoogiboksis valige tühjade lahtrite valimiseks nupp "Tühjad" või "Tühjad lahtrid" (olenevalt programmi versioonist – või inglise keeles).
3. Kui peate esile tõstma lahtrid, milles on vigadega valemid, valige üksus "Valemid" ja jätke üks märkeruut sõna "Vead" kõrvale. Nagu ülaltoodud ekraanipildist järeldub, saab lahtreid valida mis tahes parameetrite järgi ja kõik kirjeldatud seadistused on vajadusel saadaval.
4. Lõpuks peate muutma valitud lahtrite taustavärvi või kohandama neid muul viisil. Selleks kasutage ülalkirjeldatud meetodit.

Pidage meeles, et sel viisil tehtud vormingumuudatused jäävad kehtima ka siis, kui täidate lünki või muudate spetsiaalset lahtritüüpi. Muidugi on ebatõenäoline, et keegi soovib seda meetodit kasutada, kuid praktikas võib kõike juhtuda.

Kuidas Excelist maksimumi võtta?

Kuna olete Microsoft Exceli suur kasutaja, peaksite teadma, et see sisaldab palju funktsioone. Mõnda neist tunneme ja armastame, teised aga jäävad tavakasutajale salapäraseks ning suur hulk blogijaid üritab neile vähemalt pisutki valgust heita. Kuid on ühiseid ülesandeid, mida igaüks meist peab täitma, ja Excel ei tutvusta mõningaid funktsioone ega tööriistu keerukate toimingute automatiseerimiseks.

Ja selle probleemi lahendus on lisandmoodulid (lisandmoodulid). Osa neist jagatakse tasuta, osa raha eest. Sarnaseid tööriistu, mis võivad täita erinevaid funktsioone, on palju. Näiteks otsige kahest failist duplikaadid ilma salapäraste valemite või makrodeta.

Kui kombineerite need tööriistad Exceli põhifunktsioonidega, võite saavutada väga häid tulemusi. Näiteks saate teada, millised kütusehinnad on muutunud, ja seejärel leida failist eelmise aasta duplikaadid.

Näeme, et tingimuslik vormindamine on mugav tööriist, mis võimaldab automatiseerida tabelitega töötamist ilma konkreetsete oskusteta. Nüüd teate, kuidas täita lahtreid mitmel viisil, lähtudes nende sisust. Nüüd jääb üle vaid see ellu viia. Edu!