Wordi teisendamine Excelisse. Wordi faili teisendamine Excelisse – 4 võimalust

Sageli peavad kasutajad kandma osa teabest Microsoft Wordi dokumendist Exceli vormingusse, et hiljem nende andmetega teatud toiminguid teha. Kahjuks nõuab see ülesanne, jumal tänatud, pisut tööjõudu, mitte väga suurt, kui järgite selles artiklis antud soovitusi.

Mida läheb vaja? Esiteks Microsoft Exceli rakendus ise, aga ka spetsiaalsed võrguteenused, mis muudavad ülekande lihtsaks ja kiireks. Vaatame lähemalt kõiki võimalikke viise doc(x)-vormingus faili teisendamiseks xls(x)-vormingusse.

Teisendage Wordi dokument Exceliks

Mõnda kirjeldatud meetodit ei saa nimetada täieõiguslikuks teisendamiseks, mõned neist on üsna väärt. Tuleb märkida, et ülesande täitmiseks pole ideaalset viisi, kasutaja peab valima selle, mis on tema jaoks optimaalne.

Wordi teisendamine Excelisse võrguteenuste abil

Veebiteenuste tohutu eelis on see, et saate teisendada vaid mõne minutiga ja see ei nõua arvutisse keeruka tarkvara installimist. Pealegi saab seda teha absoluutselt igas nutiseadmes, alates tavalisest arvutist kuni nutitelefonide ja tahvelarvutiteni, kus töötab mis tahes operatsioonisüsteem. Seal on palju erinevaid teenuseid. Igal neist on sarnane funktsionaalsus. Kirjeldame toimingute mehhanismi Convertio tööriista abil, kuid võite kasutada mis tahes sarnast. Toimingute jada on järgmine:

1. Avage brauser. Optimaalne on kasutada Chromiumi mootoril töötavat.
2. Minge lehele https://convertio.co/en/
3. Edastage fail programmi. Seda saab teha mitmel viisil:
   1. Klõpsake otse nupul "Arvutist" ja valige fail samamoodi nagu mis tahes muus programmis.
   2. Lohistage fail tavalise hiireliigutusega kaustast programmi.
   3. Hankige faile Google Drive'ist või Dropboxi teenusest.
   4. Kasutage faili allalaadimiseks otselinki.
4. Kasutame esimest meetodit. Klõpsake nuppu "Arvutist" ja avaneb dialoogiboks, kus peame valima meid huvitava faili.
5. Pärast seda, kui oleme valinud Exceli vormingusse teisendatava dokumendi, palub programm teil otse valida teisendatava faili tüüp. Peate klõpsama sellel menüül ja valima menüüst sobiva tüübi või kasutama otsingut.
6. Pärast kõigi seadistuste tegemist klõpsake oranži nuppu "Teisenda", mis käivitab selle protsessi.

Jääb vaid see fail alla laadida samamoodi nagu mis tahes muu Internetist allalaadimine.

Wordi teisendamine Excelisse kolmanda osapoole rakenduste kaudu

Reeglina on sellistel võrguteenustel teatud aja jooksul töödeldavate failide arvu piirangud. Kui teil on vaja faile regulaarselt tabelivormingusse teisendada, on soovitatav installida arvutisse spetsiaalne tarkvara. Üks selline tööriist on Abex Word to Excel Converter. Selle liides on intuitiivne. Seetõttu on seda programmi lihtne õppida. Pärast selle avamist ilmub meie ette selline aken.

Peame klõpsama nuppu "Lisa failid" ja meie ees avaneb sama aken, mis eelmises meetodis. Pärast faili valimist peame akna allosas määrama väljundfaili vormingu. Soovi korral saate kohandada ka kausta, kuhu see salvestatakse. Vanaks ja uueks failitüübiks teisendamine on saadaval. Pärast sätete määramist klõpsake nuppu "Teisenda".

Pärast teisendamise lõpetamist jääb üle ainult fail avada.

Teisendage Word Advanced Copy abil Exceliks

See meetod võimaldab käsitsi teisendada Wordist Exceli vormingusse ja samal ajal eelkonfigureerida andmete lõplikku kuvamist. Toimingute jada on järgmine:

1. Avage vajalik fail.
2. Mitteprinditavate märkide kuvamiseks klõpsake nuppu.
3. Eemaldage tühjad lõigud. Need on selgelt nähtavad pärast mitteprinditavate märkide kuvamise sisselülitamist.
4. Salvestage fail lihttekstina.
5. Ilmuvas aknas klõpsake nuppu OK ja avage Excel.
6. Pärast seda avage Exceli menüüst Fail salvestatud tekstifail.
7. Järgmisena teostame tekstiimpordi viisardi abil toimingud, mida programm pakub. Kasutaja saab tabelit eelvaadata. Pärast vajalike seadistuste tegemist klõpsake nuppu "Lõpeta".

Tekstifail on nüüd arvutustabeli vormingus.

Wordi teisendamine Excelisse lihtsa kopeerimise abil

Peamine raskus ühe vormingu teisendamisel on olulised erinevused struktuuris. Kui proovite kopeerida andmeid tekstidokumendist arvutustabelisse, paigutatakse iga lõik eraldi reale, mis pole alati mugav. Jah, ja edasine vormindamine võib nõuda täiendavat aega ja vaeva. Samas on ka see meetod võimalik. Selle meetodi rakendamiseks peate tegema järgmist.

1. Avage dokument, mille peame Excelisse teisendama.
2. Valige kogu tekst, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + A.
3. Pärast seda kopeerige see tekst. Seda saab teha kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl+C, kontekstimenüüd või leides tööriistaribalt spetsiaalse nupu.
4. Järgmisena avage uus Exceli tabel ja klõpsake lahtril, kuhu selle teksti kleepime. Seda saab teha ka kolmel viisil: kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + V, suurt nuppu avalehe vasakus servas või klõpsates kontekstimenüüs spetsiaalset nuppu.
5. Pärast seda võib tekstiedastust lugeda õnnestunuks. Näeme, et ootuspäraselt algab iga järgmine lõik eraldi real. Järgmiseks peate seda teksti vastavalt oma vajadustele muutma.

Loomulikult on kõige mugavam viis kasutada spetsiaalseid võrguteenuseid. Kuid iga edasijõudnu teab kõiki võimalikke meetodeid ja valib selle, mis konkreetsele olukorrale sobib.