Sisu
Kui teie ettevõttel on filiaalid üle kogu riigi või te ei müü ainult Moskva ringteel, siis varem või hiljem seisate silmitsi ülesandega kuvada visuaalselt geograafilisel kaardil Microsoft Exceli arvandmeid (müük, rakendused, mahud, kliendid). viitega konkreetsetele linnadele ja piirkondadele. Vaatame lühidalt põhilisi viise Excelis olemasolevate geoandmete visualiseerimiseks.
1. meetod: kiire ja tasuta – Bing Mapsi komponent
Alates 2013. aasta versioonist on Excelis sisseehitatud rakenduste pood ehk sai võimalikuks osta, alla laadida ja installida täiendavaid mooduleid ja lisasid, millel puuduvad funktsioonid. Üks neist komponentidest võimaldab lihtsalt visuaalselt kaardil kuvada arvandmeid – seda nimetatakse Bing Mapsiks ja mis on eriti tore, on see täiesti tasuta. Selle installimiseks avage vahekaart Sisesta – Store (Insert – Office Apps):
Pärast komponendi sisestamist peaks lehele ilmuma dünaamiline konteiner koos kaardiga. Teabe visualiseerimiseks kaardil peate valima geoandmetega vahemiku ja vajutama nuppu Näita asukohti:
Vajadusel saate seadetes (hammasrattaikoon komponendi paremas ülanurgas) muuta kuvatavate diagrammide värve ja tüüpi:
Samuti on võimalik linnu kiiresti filtreerida, kuvades ainult need, mida vajate (lehtri ikoon komponendi paremas ülanurgas).
Saate hõlpsasti siduda mitte ainult linnade, vaid ka muude objektidega: piirkondadega (näiteks Tula piirkond), autonoomsed piirkonnad (näiteks Jamalo-Neenetsid) ja vabariigid (Tatarstani) — siis kuvatakse ala keskel diagrammi ring. Peaasi, et tabelis olev nimi ühtiks kaardil olevatega.
Kokku sisse plussid selle meetodi puhul: lihtne tasuta rakendamine, automaatne sidumine kaardiga, kahte tüüpi diagrammid, mugav filtreerimine.
В miinused: vajate Interneti-juurdepääsuga Excel 2013, piirkondi ja piirkondi valida ei saa.
2. meetod: paindlik ja ilus – kaardivaade Power View aruannetes
Mõnel Microsoft Excel 2013 versioonil on võimas aruannete visualiseerimise lisandmoodul nimega Power View, mis võimaldab (muu hulgas ja võib palju ära teha!) visuaalselt kuvada andmeid kaardil. Lisandmooduli aktiveerimiseks avage vahekaart arendaja (Arendaja) ja klõpsake nuppu COM-i lisandmoodulid (COM-i lisandmoodulid). Märkige avanevas aknas Power View kõrval olev ruut ja klõpsake nuppu OK. Pärast kõiki neid manipuleerimisi vahekaardil Sisesta (Sisesta) sul peaks olema nupp võimsusvaade.
Nüüd saad valida lähteandmetega vahemiku, vajuta sellele nupule – Sinu raamatusse luuakse uus leht (rohkem nagu Power Pointi slaid), kus kuvatakse valitud andmed tabelina:
Nupu abil saate tabeli hõlpsalt geograafiliseks kaardiks muuta Kaart (kaart) tab Ehitaja (Kujundus):
Pöörake erilist tähelepanu parempoolsele paneelile Power View väljad – erinevalt primitiivsetest Bing Mapsist saab sellel hiirega lähtetabelist veergude (väljade) nimesid lohistades ja erinevatesse piirkondadesse pukseerides tekkivat geoesitlust väga paindlikult kohandada:
- Piirkonda Asukoht (asukohad) lähtetabelist on vaja visata veerg, mis sisaldab geograafilisi nimesid.
- Kui teil pole nimega veergu, kuid seal on koordinaatidega veerge, tuleb need paigutada piirkonda Pikkuskraad (pikkuskraad) и Laius (laiuskraad), Vastavalt.
- Kui piirkonnas Värv (Värv) kukutage kaup maha, siis on iga mull lisaks suurusele (linna kogukasumi kuvamine) üksikasjalikult kaupade kaupa viiludeks.
- Välja lisamine alale vertikaalne or Horisontaalsed kordajad (Jagajad) jagab selle välja (meie näites veeranditega) ühe kaardi mitmeks.
Samuti ülaosas kuvataval kontekstipõhisel vahekaardil Layout (Paigutus) saate kohandada kaardi tausta (värviline, mustvalge, piirjoon, satelliitvaade), silte, pealkirju, legende jne.
Kui andmeid on palju, siis vahekaardil võimsusvaade saate lubada spetsiaalse Filtri ala (Filtrid), kus tavaliste märkeruutude abil saad valida, milliseid linnu või kaupu soovid kaardil kuvada:
Summa plussides: kasutuslihtsus ja kohandamise paindlikkus, võimalus jagada üks kaart mitmeks kategooriaks.
Miinustes: Power View pole kõigis Excel 2013 konfiguratsioonides saadaval, peale mull- ja sektordiagrammide pole muud tüüpi diagramme.
3. meetod: kallis ja professionaalne – Power Mapi lisandmoodul
See on eraldiseisev COM-i lisandmoodul kõige raskemate juhtumite jaoks, kui vajate suure hulga andmete keerulist, professionaalse välimusega animeeritud visualiseerimist mis tahes (isegi kohandatud kaardil) ja protsessi dünaamika videoga aja jooksul. . Arendusfaasis kandis see töönime GeoFlow ja hiljem nimetati see ümber Power Mapiks. Kahjuks on selle lisandmooduli täisversioon saadaval ainult Microsoft Office 2013 Pro täisversiooni või Office 365 ettevõtte tellijatele, kellel on Business Intelligence (BI) plaan. Microsofti seltsimehed annavad aga selle lisandmooduli eelvaate, et tasuta "mängimiseks" alla laadida, mille eest täname neid.
Link Power Map Preview allalaadimiseks Microsofti allalaadimiskeskusest (12 Mb)
Pärast lisandmooduli allalaadimist ja installimist peate selle vahekaardil ühendama Arendaja – COM-i lisandmoodulid (Arendaja – COM-i lisandmoodulid) sarnaselt eelmise lõigu Power View'ga. Pärast seda vahekaardil Sisesta nupp peaks ilmuma Kaart (kaart). Kui valime nüüd lähteandmetega tabeli:
… ja klõpsake nuppu Kaart, siis suunatakse meid Microsoft Power Mapi lisandmooduli eraldi aknasse:
Detailidesse laskumata (millest piisab pooleks päevaks eraldi koolituseks), on kaardiga töötamise üldpõhimõtted samad, mis ülalkirjeldatud Power View's:
- Veergude suuruse määrab lähtetabeli veerg (Tulu), mille viskame põllule KÕRGUS paremal paneelil. Loendamise põhimõtet, nagu pivot-tabelites, saab muuta väljade ripploendis:
- Üksikute toodete iga müügiveeru üksikasjalikuks kirjeldamiseks peate täitma välja Toode piirkonda Kategooria (Kategooria).
- Parempoolsel paneelil asuvate nuppude abil saate kasutada erinevat tüüpi diagramme (tulpdiagrammid, mullid, soojuskaart, täidetud alad):
- Kui lähteandmetes on veerg müügikuupäevadega, siis saab selle valdkonda visata aeg (Aeg) – siis alla ilmub ajatelg, mida mööda saab liikuda minevikku-tulevikku ja näha protsessi dünaamikas.
Power Mapi lisandmooduli "vau-hetke" võib ehk nimetada tehtud kaartide põhjal animeeritud videoülevaadete loomise ülimaks lihtsuseks. Piisab, kui teha praegusest stseenist mitu koopiat erinevatest vaatenurkadest ja erinevatest mõõtkavadest – ja lisandmoodul loob automaatselt 3D-animatsiooni teie kaardil ringi lendamisest, keskendudes valitud kohtadele. Saadud video salvestatakse seejärel hõlpsasti mp4-vormingus eraldi failina, et lisada see näiteks Power Pointi slaidile.
4. meetod. Mulldiagramm koos faili täpsustamisega
Kõige “kolhoosi” meetod kõigist loetletud, kuid töötab kõigis Exceli versioonides. Koostage mulldiagramm (mulldiagramm), keelake selle teljed, ruudustik, legend ... st kõik peale mullide. Seejärel reguleerige käsitsi mullide asukohta, asetades soovitud kaardi eelnevalt allalaaditud pildi diagrammi alla:
Miinused Selle meetodi puhul on ilmne: pikk, igav, palju käsitsitööd. Veelgi enam, mullide allkirjade väljastamine on omaette probleem, kui neid on palju.
Plusse selles osas, et see suvand töötab igas Exceli versioonis, erinevalt järgmistest meetoditest, mille puhul on nõutav Excel 2013. Ja Interneti-ühendust pole vaja.
5. meetod: kolmanda osapoole rakendused ja lisandmoodulid
Varem oli Exceli jaoks mitu lisandmoodulit ja pistikprogrammi, mis võimaldasid erineva mugavuse ja iluga rakendada andmete kuvamist kaardil. Nüüd on valdav enamus neist kas arendajate poolt hüljatud või vaikse väljasuremise faasis – Power Mapiga on raske konkureerida 🙂
Mainimist väärivad ellujäänutest:
- MapCite – võib-olla kõige võimsam. Võimalik kinnitada kaardile asulate, piirkondade, linnaosade ja koordinaatide nimedega. Kuvab andmed punktidena või soojuskaardina. Kasutab alusena Bing Mapsi. Teab automaatselt, kuidas visata loodud kaart Power Pointi esitlusse. Allalaadimiseks on saadaval tasuta prooviversioon, täisversioon maksab 99 dollarit aastas.
- Esri kaardid – Esri lisandmoodul, mis võimaldab laadida ja analüüsida ka Exceli geoandmeid kaartidele. Paljud seaded, erinevat tüüpi diagrammid, toed. Seal on tasuta demoversioon. Täisversioon nõuab ArcGise kaardistamisteenuse tellimust.
- MapLand– üks esimesi selle teema lisandmooduleid, loodud Excel 97–2003 jaoks. Kaasas on graafiliste primitiivide kujul kaartide komplekt, millele on lisatud lehel olevad andmed. Lisakaarte tuleb osta. Exceli erinevate versioonide demo on allalaadimiseks saadaval, Pro versioon maksab 299 dollarit.