Praktilise Psühholoogia Ülikooli kaugõppes töötame erinevate eneseorganiseerumise ja efektiivsuse tõstmise meetodite kallal. Sealhulgas kuidas õigesti prioritiseerida.
Miks eelistada.
Esimene põhjus on ilmne: teha kõigepealt kõige olulisemad asjad. Teine põhjus on vähem ilmne: nii et teate igal ajahetkel täpselt, millise äriga te praegu tegelete. Et poleks valikut, sest just valikuhetkel algab viskamine, vabandused, mõtted nagu “ma peaks minema teed jooma” jne.
Alla viskamine, seadke prioriteedid.
Tahan teiega jagada oma autori viisi prioriteetide seadmiseks, te ei loe selle meetodi kohta mujalt. Minu arvates on see kõige tõhusam viis prioriteetide seadmiseks, kuid sellel on üks puudus. See eeldab teise klassi teadmisi kõrgemast matemaatikast, õigemini korrutamise ja jagamise oskust.
Nii et kujutage ette teil on ülesandeloend. Lubage mul visandada näide:
- Tehke saidi jaoks video
- Telli arvutilaud
- Kiireloomulistele meilidele vastamine
- Võtke kapis kast lahti
No umbes selline nimekiri on minu poolt laest võetud. Järgmisena hindame iga juhtumi olulisust. Olulisus koosneb kolmest parameetrist:
- Tähtsus Kui oluline on seda teha? Kas juhtub midagi kohutavat, kui otsustate seda üldse mitte teha? Kui palju sõltub selle rakendamisest?
- Kiireloomulisus — Kui kiiresti tuleks seda teha? Kas visata kõik maha ja lihtsalt teha? Või kui teete seda nädala jooksul, kas see on põhimõtteliselt normaalne?
- Keerukus — Kui kaua see töö aega võtab? Kas ma pean selleks läbirääkimisi pidama ja teiste inimestega suhtlema? Kuivõrd on see emotsionaalselt ja moraalselt lihtne või, vastupidi, keeruline ja ebameeldiv?
Hinda kõiki juhtumeid nende kolme parameetri alusel skaalal 1-10 tähtsuse-kiirelisuse-raskuse järjekorras. Lõpuks saate millegi sellisega:
- Pildistage saidi jaoks video 8 6 7
- Telli arvutilaud 6 2 3
- Kiireloomulistele meilidele vastamine 7 9 2
- Võtke kapis kast lahti 2 2 6
Nii et kõiki juhtumeid hinnatakse kolme kriteeriumi olulisus-kiireloomulisus-keerukus järgi, kuid seni ei saa prioriseerida, sest ikka pole selge, millised juhtumid esikohale panna, olulised või kiireloomulised? Või ehk esmalt kõige lihtsamad, et need kiiresti tehtud saaks ja et need tähelepanu ei segaks?
Prioriteediks seadmiseks me eeldame iga juhtumi ülim tähtsus.
Tähtsus = tähtsus * Kiireloomulisus / keerukus
Korrutage tähtsus kiireloomulisusega ja jagage keerukusega. Seega on meil kõige tipus asjad, mis on väga olulised ja kiireloomulised, olles samas väga lihtsad. Noh, vastupidi. Ja siis on meie nimekiri selline:
- Pildistage saidi jaoks video 8 * 6/7 = 6.9
- Telli arvutilaud 6 * 2 / 3 = 4.0
- Kiireloomulistele kirjadele vastamine 7 * 9 / 2 = 31.5
- Võtke kast kapis lahti 2 * 2 / 6 = 0.7
Kasutasin arvutamiseks kalkulaatorit ja ümardasin väärtused kümnendikku, sellisest täpsusest piisab täiesti. Nüüd näeme, kui lihtne on asju järjestada prioriteetsuse järjekorda:
- Kiireloomulistele kirjadele vastamine 31.5
- Tee saidile video 6.9
- Telli arvutilaud 4.0
- Kast kapis lahti võtta 0.7
Selle protseduuri parim asi on see pole vaja teha keerulisi otsuseid, on olemas valmis algoritm, mis prioritiseerib alati õigesti. Teie ülesanne on siis adekvaatselt hinnata juhtumi tähtsust, kiireloomulisust ja keerukust tehnika võtab võimust.
Seadistage sel viisil eelistused eelmises ülesandes tehtud loendigaveendumaks, et see pole mitte ainult lihtne, vaid ka lõplik loetelu üsna piisav. Esikohal on need asjad, mida on tõesti mõistlik teha.