Exceli lehtede vahel vahetamine. Kiirklahvid

Sageli peavad arvutustabeliredaktori kasutajad lehtede vahel vahetamise protseduuri läbi viima. Selle lihtsa protseduuri rakendamiseks on tohutult palju võimalusi. Seda toimingut peab saama teostada juhtudel, kui arvutustabeli dokument sisaldab palju töölehti. Vahetusmeetodite hulka kuuluvad: spetsiaalsete kiirklahvikombinatsioonide kasutamine, kerimisriba kasutamine ja hüperlinkide abil navigeerimine. Artiklis analüüsime üksikasjalikult kõiki meetodeid.

Esimene meetod: spetsiaalsete kiirklahvide kasutamine

Kiirklahvid võimaldavad teil arvutustabeliredaktoris koheselt rakendada erinevaid toiminguid. Töölehtede vahetamiseks kasutatakse kahte kiirklahvide kombinatsiooni:

• Esimene kombinatsioon: "Ctrl + Page Up".
• Teine kombinatsioon: "Ctrl + Page Down".

Need kaks kombinatsiooni pakuvad kiiret üleminekut arvutustabeli dokumendi töölehtede vahel ühe lehe võrra edasi või tagasi.

See meetod on kõige mugavam olukorras, kus dokumendiraamat sisaldab vähe töölehti. See sobib suurepäraselt ka arvutustabelidokumendi külgnevate lehtedega töötamiseks.

Teine meetod: kohandatud kerimisriba rakendamine

Seda meetodit on soovitatav kasutada juhul, kui arvutustabeli dokument sisaldab tohutul hulgal töölehti. Fakt on see, et kui failis on palju lehti, võtab spetsiaalsete kiirklahvide kasutamine palju kasutaja aega. Seetõttu peate aja oluliseks säästmiseks kasutama Exceli tabeliredaktori liidese allosas asuvat kerimisriba. Üksikasjalik juhend lehtede vahetamiseks kerimisriba abil näeb välja järgmine:

1. Liigume tabeli redigeerija liidese allossa. Leiame siit spetsiaalse kerimisriba.
2. Klõpsake hiire parema nupuga kerimisribal.
3. Ekraanil oli väike loend, mis näitab kõiki arvutustabeli dokumendi töölehti.
4. Leiame vajaliku töölehe ja klõpsame sellel LMB.

5. Valmis! Oleme rakendanud kerimisriba abil tabelarvutusdokumendi töölehtede vahel vahetamise.

Kolmas meetod: hüperlinkide kasutamine arvutustabeli dokumendis

See keeruline meetod hõlmab täiendava lisatöölehe loomist, mis sisaldab sisukorda, mida rakendatakse spetsiaalsete hüperlinkide abil. Need hüperlingid suunavad kasutaja arvutustabeli dokumendi nõutavatele töölehtedele.

See meetod sisaldab hüperlinkide loomise valemeid. Operaatori GET.WORKBOOK abil luuakse hüperlinkide loend. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Esialgu liigume "Nimehaldurisse". Liigume alamjaotisesse "Valemid", leiame ploki "Määratletud nimed" ja sisestame sinna uue nime, näiteks "List_sheets". Sisestage reale "Vahemik:" järgmine valem: =ASENDA(HANKI.TÖÖRAAMAT(1),1,LEIA(“]”,HANKI.TÖÖRAAMAT(1)),””).

2. Seda võiks kasutada ka valemina =GET.WORKBOOK(1), kuid siis sisaldavad töölehtede nimed ka raamatu nime (näiteks [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Kustutame kõik andmed kuni välimise sulgeva nurksuluni, nii et lõpuks jääb alles vaid töölehe nimi “Leht1”. Selleks, et seda protseduuri ei rakendataks iga kord, kui muutuja "List_sheets" objektidele valemite abil juurde pääsete, rakendame seda iga elemendi jaoks üks kord.
4. Selle tulemusena asuvad tabelidokumendi kõigi töölehtede nimed uues loodud muutujas “LIST_SHEETS”. Teisisõnu, saime spetsiaalse väärtustega massiivi. Peame need väärtused välja võtma.
5. Selle protseduuri rakendamiseks peate kasutama spetsiaalset INDEX-operaatorit, mis võimaldab teil saada massiiviobjekti seerianumbri järgi. Lisaks kasutame tavalise numeratsiooni loomiseks operaatorit STRING.

6. Järgmises etapis kasutame mugavama navigeerimise loomiseks operaatorit HYPERLINK. Rakendame töölehtede nimedele hüperlinkide lisamise protseduuri.

7. Lõppkokkuvõttes suunatakse kõik hüperlingid ümber lahtrisse A1, mis vastab arvutustabeli dokumendi töölehe nimele.

Lisaks saate integreeritud programmeerimiskeele abil luua hüperlinkidega lehe VBA.

Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Vajutage klahvikombinatsiooni "Alt + F11".
2. Loome uut moodulit.
3. Sisestage sinna järgmine kood:

   Funktsioonide tabeliloend (N täisarvuna)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Nimi

   Lõpetamisfunktsioon.

4. Naaseme tööalale, kasutades loodud programmi, rakendame dokumendi töölehtede loendi loomist. Selleks, nagu ülaltoodud näites, kasutame tavalise numeratsiooni loomiseks operaatorit ROW.

5. Kordame hüperlinkide lisamist.

6. Valmis! Oleme loonud lehe, mis võimaldab kiiresti lülituda arvutustabeli dokumendis töölehtede vahel.

Järeldused ja järeldused ning töölehtede vahetamine

Saime teada, et arvutustabeli dokumendis töölehtede vahel lülituda on palju meetodeid. Seda toimingut saate rakendada spetsiaalsete kiirklahvide, kerimisribade ja hüperlinkide loomise abil. Kiirklahvid on lihtsaim viis ümberlülitamiseks, kuid need ei sobi suure teabehulgaga töötamiseks. Kui arvutustabeli dokument sisaldab tohutul hulgal tabeliandmeid, on sobivam kasutada hüperlinkide loomist, aga ka kerimisribasid.