Sisu
Exceli faili jagamine võimaldab mitmel kasutajal korraga samale dokumendile juurde pääseda. Mõnel juhul on see funktsioon rohkem kui kasulik. Selles õppetükis õpime, kuidas jagada Exceli faili ja juhtida jagamisvalikuid.
Excel 2013 muudab dokumentide jagamise OneDrive'iga lihtsaks. Varem, kui soovisite raamatut jagada, võisite selle meili manusena saata. Kuid selle lähenemisviisi korral ilmub palju failide koopiaid, mida hiljem on raske jälgida.
Kui jagate faili kasutajatega otse Excel 2013 kaudu, jagate sama faili. See võimaldab teil ja teistel kasutajatel sama raamatut koos redigeerida, ilma et peaksite jälgima mitut versiooni.
Exceli töövihiku jagamiseks peate selle esmalt OneDrive'i pilvmällu salvestama.
- Klõpsake vahekaarti Fail, et minna lavatagusesse vaatesse, seejärel valige Jaga.
- Ilmub ühiskasutuspaneel.
- Paneeli vasakus servas saate valida jagamismeetodi ja paremal küljel selle valikud.
Jagamisvalikud
See ala muutub olenevalt valitud failijagamismeetodist. Teil on võimalus valida ja juhtida dokumendi jagamise protsessi. Näiteks saate määrata dokumentide redigeerimise õigused kasutajatele, kes faili jagavad.
Jagamismeetodid
1. Kutsuge teisi inimesi
Siin saate kutsuda teisi inimesi Exceli töövihikut vaatama või redigeerima. Soovitame seda valikut kasutada enamikul juhtudel, kuna see valik jätab teile töövihiku jagamisel suurima kontrolli ja privaatsuse. See valik on vaikimisi valitud.
2. Hankige link
Siit saate lingi ja saate seda kasutada Exceli töövihiku jagamiseks. Näiteks saate postitada lingi ajaveebi või saata selle e-kirjaga inimeste rühmale. Teil on võimalus luua kahte tüüpi linke, esimesel juhul saavad kasutajad raamatut ainult vaadata ja teisel juhul saavad nad seda ka redigeerida.
Siin saate postitada raamatu lingi mis tahes suhtlusvõrgustikku, millega teie Microsofti konto on ühendatud, näiteks Facebookis või LinkedInis. Teil on ka võimalus lisada isiklik sõnum ja määrata redigeerimisõigused.
4. Saada meili teel
See suvand võimaldab teil saata Exceli faili meili teel, kasutades Microsoft Outlook 2013.