Punktide asendamine komadega Excelis erinevate meetoditega

Üsna sageli on Exceli tabelites töötades vaja asendada punktid komadega. Sageli on see tingitud sellest, et ingliskeelsetes riikides kasutatakse arvu murdosa ja täisarvu eraldamiseks punkti, meil aga on selleks koma.

Ja kõik oleks korras, kuid probleem on selles, et Exceli venestatud versioonis ei tajuta punktiga andmeid arvudena, mistõttu on nende edasine kasutamine arvutustes võimatu. Ja selle parandamiseks peate täpi asendama komaga. Kuidas seda täpselt Excelis teha saab, käsitleme selles artiklis.

1. meetod: otsimise ja asendamise tööriista kasutamine

Alustame võib-olla kõige lihtsamast meetodist, mis hõlmab tööriista kasutamist "Otsi ja asenda", millega töötades peate olema äärmiselt ettevaatlik, et mitte asendada kogemata punkte komadega andmetes, kus seda teha ei tohiks (näiteks kuupäevades). Nii et see toimib järgmiselt.

1. Minge vahekaardile "Kodu"ja klõpsake nuppu "Otsi ja valige" (suurendusklaasi ikoon) plokis "Toimetamine". Avaneb loend, kus valime käsu "Asenda". Või võite lihtsalt vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + H.
2. Ekraanile ilmub aken. "Otsi ja asenda":
   • üksuse vastas oleva väärtuse sisestamise väljale "Leia" kirjutame sümboli "." (punkt);
   • väljale "Asenda" kirjutage märk "," (koma);
   • vajuta nuppu "Parameetrid".
3. Kuvatakse rohkem valikuid, mille abil saate otsida ja asendada. Klõpsates nupul „Vorming“ parameetri jaoks "Asendatud".
4. Ilmuvas aknas määrake parandatud lahtri vorming (see, mille lõpuks saame). Vastavalt oma ülesandele valime "Numbriline" vorminda, seejärel klõpsake OK. Soovi korral saate määrata komakohtade arvu, aga ka eraldi numbrirühmad, tehes vastava märkeruudu.
5. Selle tulemusena leiame end jälle aknast "Otsi ja asenda". Siin peame kindlasti valima lahtrite ala, kust punkte otsitakse ja seejärel komadega asendada. Vastasel juhul tehakse asendustoiming kogu lehel ja see võib mõjutada andmeid, mida poleks tohtinud muuta. Lahtrite vahemiku valimine toimub hiire vasaku nupuvajutusega. Vajutage, kui olete valmis "Asenda kõik".
6. Kõik on valmis. Operatsioon viidi edukalt lõpule, mida tõendab teabeaken tehtud asenduste arvuga.
7. Sulgeme kõik aknad (välja arvatud Excel ise), pärast mida saame jätkata tööd tabelis teisendatud andmetega.

Märge: et mitte valida aknas parameetrite määramisel lahtrite vahemikku "Otsi ja asenda", saab seda teha juba ette, st valida kõigepealt lahtrid ja seejärel käivitada programmi lindil olevate nuppude või kiirklahvi abil sobiv tööriist Ctrl + H.

2. meetod: SUBSTITUTE funktsioon

Vaatame nüüd funktsiooni "ASENDAJA", mis võimaldab ka punkte asendada komadega. Kuid erinevalt ülalpool käsitletud meetodist ei asendata väärtusi esialgsetes väärtustes, vaid kuvatakse eraldi lahtrites.

1. Läheme veeru ülemisse lahtrisse, kus plaanime andmeid kuvada, pärast mida vajutame nuppu "Sisesta funktsioon" (fx) valemiribast vasakul.
2. Avanenud aknas Funktsioonide viisardid vali kategooria - „Tekst”, millest leiame operaatori "ASENDAJA", valige see ja klõpsake nuppu OK.
3. Leiame end aknast funktsiooni argumentidega, mis tuleb täita:
   • argumendi väärtuses „Tekst” määrake selle veeru esimese lahtri koordinaadid, milles soovite punktid komadega asendada. Saate seda teha käsitsi, sisestades aadressi klaviatuuri klahvide abil. Või võite esmalt klõpsata hiirt teabe sisestamise väljal ja seejärel klõpsata tabelis soovitud lahtril.
   • argumendi väärtuses "Tärn_tekst" kirjutame sümboli "." (punkt).
   • vaidlemiseks "Uus_tekst" määrake väärtusena sümbol "," (koma).
   • väärtus argumendi jaoks "Entry_number" ei pruugi olla täidetud.
   • klõpsake, kui olete valmis OK.
4. Valitud lahtris saame soovitud tulemuse.
5. Jääb vaid seda funktsiooni laiendada veeru ülejäänud ridadele. Loomulikult ei pea te seda käsitsi tegema, kuna Excelil on mugav automaatse täitmise funktsioon. Selleks liigutage kursor valemiga lahtri alumisse paremasse nurka, kui kursor muutub mustaks plussmärgiks (täitemarker), hoidke all hiire vasakut nuppu ja lohistage see alla kõige viimasele reale, mis on seotud. andmete teisendamine.
6. Jääb vaid teisaldada teisendatud andmed tabelis sinna, kus need peaksid olema. Selleks valige tulemustega veeru lahtrid (kui valik kustutatakse pärast eelmist toimingut), paremklõpsake valitud vahemikus mis tahes kohas ja valige üksus "Kopeeri" (või vajutage kiirklahvi Ctrl + C).
7. Seejärel valime algses veerus sarnase lahtrite vahemiku, mille andmed on teisendatud. Paremklõpsame valitud alal ja avanevas kontekstimenüüs valige kleepimisvalikutes "Väärtused".
8. Pärast kopeeritud andmete kleepimist ilmub nende kõrvale hüüumärgi ikoon. Klõpsake sellel ja valige loendist "Teisenda numbriks".
9. Kõik on valmis, saime veeru, milles kõik punktid on asendatud komadega.
10. Tööveerg töötas varem funktsiooniga ASENDA, pole enam vajalik ja selle saab kontekstimenüü kaudu eemaldada. Selleks paremklõpsake horisontaalsel koordinaatribal veeru tähist ja valige ilmuvast loendist käsk. „Kustuta“.
11. Vajadusel saab ülaltoodud toiminguid teha seoses lähtetabeli muude veergudega.

3. meetod: makro kasutamine

Makrod võimaldavad ka punkti asendada komaga. Seda tehakse järgmiselt.

1. Kõigepealt peate veenduma, et vahekaart on lubatud "Arendaja"mis on Excelis vaikimisi keelatud. Soovitud vahekaardi lubamiseks minge menüüsse "Fail".
2. Avage vasakpoolses loendis jaotis "Parameetrid".
3. Programmi valikutes klõpsake jaotist "Kohanda linti", mille järel akna paremas osas tehke linnuke eseme ette "Arendaja" ja kliki OK.
4. Lülitu vahekaardile "Arendaja"milles klõpsame nuppu "VisualBasic".
5. Klõpsake redaktoris lehel, millel soovime asendust teha, kleepige avanevas aknas allolev kood ja seejärel sulgege redaktor:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Vale

   End Sub

6. Nüüd valige lehel lahtrite vahemik, kus kavatseme asendada, ja seejärel klõpsake nuppu "Makro" kõik samal vahekaardil "Arendaja".
7. Avaneb aken makrode loendiga, mille me valime "Makro_asendamise_punkt_koma järgi" ja lükake "Run".
8. Selle tulemusena saame teisendatud andmetega lahtrid, milles punktid on asendatud komadega, mida meil vaja oligi.

4. meetod: Notepadi kasutamine

Seda meetodit rakendatakse andmete kopeerimisega Windowsi operatsioonisüsteemi sisseehitatud redaktorisse. märkmik hilisemaks toimetamiseks. Protseduur on näidatud allpool:

1. Alustuseks valime lahtrite vahemiku, mille väärtustes peame asendama punktid komadega (vaatame näitena ühte veergu). Pärast seda paremklõpsake valitud ala mis tahes kohas ja valige avanevast menüüst käsk. "Kopeeri" (või võite kasutada kiirklahvi Ctrl + C).
2. jooks märkmik ja kleepige kopeeritud teave. Selleks paremklõpsake ja valige rippmenüüst käsk. "Sisesta" (või kasutage kombinatsiooni Ctrl + V).
3. Klõpsake ülemisel menüüribal nuppu „Muuda“. Avaneb loend, milles klõpsame käsul "Asenda" (või vajutage kiirklahve Ctrl + H).
4. Ekraanile ilmub väike asendusaken:
   • parameetri väärtuse sisestamise väljale "Mida" trükimärk "." (punkt);
   • parameetri väärtusena "Kuidas" pane sümbol "," (koma);
   • lükkama "Asenda kõik".
5. Sulgege asendusaken. Valige teisendatud andmed, seejärel paremklõpsake neid ja valige käsk "Kopeeri" avanevas kontekstimenüüs (saate kasutada ka Ctrl + C).
6. Lähme tagasi Exceli juurde. Märgistame ala, kuhu soovite muudetud andmed sisestada. Seejärel paremklõpsake valitud vahemikus ja valige käsk "Säilita ainult tekst" lisamisvalikutes (või klõpsake Ctrl + V).
7. Jääb vaid määrata lahtri vorming kui "Numbriline". Saate selle tööriistakastist valida "Arv" (tab "Kodu"), klõpsates praegusel vormingul ja valides soovitud vormingu.
8. Ülesanne sai edukalt täidetud.

5. meetod: Exceli suvandite määramine

Selle meetodi rakendamisel peame muutma teatud programmi sätteid.

1. Minge menüüsse “Fail”, kus klõpsame jaotisel "Parameetrid".
2. Klõpsake vasakpoolses loendis olevas programmi parameetrites jaotist "Lisaks"… Seadete plokis "Redigeerimisvalikud" eemaldage valikute kõrval olev märkeruut "Kasuta süsteemi eraldajaid". Pärast seda aktiveeritakse väljad märkide sisestamiseks eraldajatena. Täisarvu ja murdosa eraldajana kirjutame sümboli "." (punkt) ja salvestage sätted, vajutades nuppu OK.
3. Tabelis visuaalseid muudatusi ei toimu. Seetõttu liigume edasi. Selleks kopeerige andmed ja kleepige need märkmik (vaatame ühe veeru näidet).
4. Andmete ekstraheerimine kohast Notepad ja sisestage see lauale tagasi Excel samas kohas, kust need kopeeriti. Andmete joondus on muutunud vasakult paremale. See tähendab, et nüüd tajub programm neid väärtusi numbrilistena.
5. Minge tagasi programmi sätete juurde (jaotis "Lisaks"), kus tagastame üksuse vastas oleva märkeruudu "Kasuta süsteemi eraldajaid" oma kohale ja vajutage nuppu OK.
6. Nagu näha, asendati programmiga punktid automaatselt komadega. Ärge unustage muuta andmevormingut "Numbriline" ja saate nendega edasi töötada.

6. meetod: süsteemi sätted

Ja lõpuks kaaluge teist meetodit, mis sarnaneb ülalkirjeldatud meetodiga, kuid hõlmab mitte Exceli, vaid Windowsi operatsioonisüsteemi sätete muutmist.

1. Me läheme sisse Juhtpaneel mis tahes mugaval viisil. Seda saab teha näiteks kaudu Otsingtippides soovitud nime ja valides leitud valiku.
2. Seadistage vaade väikeste või suurte ikoonidena, seejärel klõpsake jaotisel "Piirkondlikud standardid".
3. Ilmub piirkonna seadete aken, mille vahekaardil on „Vorming“ klõpsa nupul "Lisaseaded".
4. Järgmises vormingusätetega aknas näeme parameetrit "Täisarvu/kümnendkoha eraldaja" ja sellele määratud väärtus. Koma asemel kirjutage punkt ja vajutage OK.
5. Sarnaselt ülalkirjeldatud viiendale meetodile kopeerime andmed Excelist faili märkmik ja tagasi.
6. Me tagastame vormingusätted nende algsesse asukohta. See toiming on kriitilise tähtsusega, kuna vastasel juhul võib teiste programmide ja utiliitide töös tekkida vigu.
7. Kõik punktid veerus, millega me töötasime, asendati automaatselt komadega.

Järeldus

Seega pakub Excel 5 erinevat meetodit, mille abil saab punktid komadega asendada, kui töö käigus selline vajadus peaks tekkima. Lisaks saate kasutada teist meetodit, mis hõlmab muudatuste tegemist Windowsi operatsioonisüsteemi enda sätetes, millesse Excel on installitud.