Sisu
Oletame, et peame kiiresti ja minimaalse vaevaga koostama iga-aastase kalendri, mis kuvab automaatselt projekti etappide kuupäevad (või töötajate puhkused, koolitused jne).
Toorik
Alustame tühjast:
Nagu näete, on siin kõik lihtne:
- Read on kuud, veerud päevad.
- Lahter A2 sisaldab kalendri koostamise aastat. Lahtrites A4:A15 – kuude abinumbrid. Mõlemat vajame veidi hiljem, et kalendrisse kuupäevad moodustada.
- Tabelist paremal on etappide nimed koos algus- ja lõppkuupäevaga. Tulevikus lisatavate uute etappide jaoks saate eelnevalt sisestada tühjad lahtrid.
Kalendri täitmine kuupäevadega ja nende peitmine
Nüüd täidame oma kalendri kuupäevadega. Valige esimene lahter C4 ja sisestage sinna funktsioon ANDMED (KUUPÄEV), mis genereerib kuupäeva aasta, kuu ja päeva numbrist:
Pärast valemi sisestamist tuleb see kopeerida kogu vahemikku 1. jaanuarist 31. detsembrini (C4:AG15). Kuna lahtrid on kitsad, näeme loodud kuupäevade asemel räsimärke (#). Kui aga hõljutate kursorit mõne sellise lahtri kohal, näete kohtspikris selle tegelikku sisu:
Ruudude eemalhoidmiseks saame need nutika kohandatud vorminguga peita. Selleks valige kõik kuupäevad, avage aken Lahtri vorming ja vahekaardil Number (arv) valige suvand Kõik vormingud (Kohandatud). Siis põllul Tüüp sisestage kolm semikoolonit järjest (ilma tühikuteta!) ja vajutage OK. Lahtrite sisu peidetakse ja ruudud kaovad, kuigi lahtrites olevad kuupäevad jäävad tegelikult alles – see on ainult nähtavus.
Lava esiletõstmine
Nüüd, kasutades tingimusvormingut, lisame peidetud kuupäevadega lahtritele verstaposti esiletõstmise. Valige kõik kuupäevad vahemikus C4:AG15 ja valige vahekaardil Avaleht — tingimuslik vormindamine — reegli loomine (Avaleht – Tingimuslik vormindamine – Loo reegel). Avanevas aknas valige suvand Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit (Kasutage vormindatavate lahtrite edasilükkamiseks valemit) ja sisestage valem:
See valem kontrollib iga kuupäeva lahtrit C4-st kuni aasta lõpuni, et näha, kas see jääb iga verstaposti alguse ja lõpu vahele. Väljund on 4 ainult siis, kui mõlemad sulgudes olevad kontrollitud tingimused (C4>=$AJ$13:$AJ$4) ja (C4<=$AK$13:$AK$1) annavad loogilise väärtuse TÕENE, mida Excel tõlgendab kui 0 ( hästi , FALSE on muidugi nagu 4). Samuti pöörake erilist tähelepanu asjaolule, et viited algsele lahtrile CXNUMX on suhtelised (ilma $) ja etappide vahemikele - absoluutsed (kahe $-ga).
Pärast klõpsamist nupul OK näeme oma kalendris verstaposte:
Ristmike esiletõstmine
Kui mõne etapi kuupäevad kattuvad (tähelepanelikud lugejad on seda hetke kindlasti juba 1. ja 6. etapi puhul märganud!), siis tasuks see konflikt meie graafikus teistsuguse värviga esile tõsta, kasutades mõnda muud tingimusvormingu reeglit. See on praktiliselt üks-ühele sarnane eelmisele, välja arvatud see, et otsime rakke, mis sisalduvad rohkem kui ühes etapis:
Pärast klõpsamist nupul OK selline reegel tõstab selgelt esile kuupäevade kattumise meie kalendris:
Lisapäevade eemaldamine kuude kaupa
Muidugi pole kõikidel kuudel 31 päeva, seega lisapäevad veebruar, aprill, juuni jne. Oleks tore visuaalselt ebaoluliseks märkida. Funktsioon ANDMED, mis moodustab meie kalendri, tõlgib sellistes lahtrites kuupäeva automaatselt järgmiseks kuuks, st 30. veebruarist 2016 saab 1. märts. See tähendab, et selliste lisalahtrite kuu number ei võrdu veerus A oleva kuu numbriga. Seda saab kasutada tingimusvormingu reegli loomisel selliste lahtrite valimiseks:
Nädalavahetuse lisamine
Soovi korral saate lisada meie kalendrisse ja nädalavahetused. Selleks saate kasutada funktsiooni PÄEV (WEEKDAY), mis arvutab iga kuupäeva jaoks nädalapäevade arvu (1-E, 2-T…7-P) ja tõstab esile need, mis langevad laupäevale ja pühapäevale:
Õige kuvamise jaoks ärge unustage aknas reeglite õiget järjekorda õigesti konfigureerida. Avaleht — Tingimuslik vormindamine — Halda reegleid (Avaleht – Tingimuslik vormindamine – Halda reegleid), sest reeglid ja täidised töötavad täpselt selles dialoogis moodustatavas loogilises järjestuses:
- Videoõpetus tingimusvormingu kasutamise kohta Excelis
- Projekti ajakava koostamine (Gantti diagramm) tingimusvormingu abil
- Kuidas Excelis projekti ajaskaala luua