Esitage oma eesmärgid
Räägime “suure pildi” eesmärkidest nii töös kui ka isiklikus elus. Näiteks soovite leida tasakaalu töö ja eraelu vahel, liikuda rohkem või olla rohkem seotud oma laste koolijärgsete tegevustega. Kui olete oma eesmärgid paika pannud, saate aru, kuidas saate need väikesteks ülesanneteks jagada ja keskenduda sellele, kuidas need oma ellu sobitada.
Rada
Võite kulutada sellele nädala või rohkemgi, kuid pöörake tähelepanu sellele, kui kaua teil kulub kõige lihtsamate, kuid rutiinsete tegevuste tegemine – pesemine, hommikusöögi söömine, voodi tegemine, nõude pesemine jne. Enamik inimesi ei saa tegelikult aru, kui kaua kulub duši all käimine, või alahindavad aega, mis kulub suurte ülesannete, näiteks kursusetöö kirjutamise jaoks. Kui tead täpselt, kui palju aega vajad teatud ülesannete täitmiseks, oled organiseeritum ja saad asjad palju paremini tehtud.
Prioriteet
Jagage oma juhtumid nelja rühma:
— Kiireloomuline ja oluline — Mitte kiireloomuline, aga oluline — Kiireloomuline, kuid mitte oluline — Ei kiireloomuline ega oluline
Selle toimingu põhiolemus on, et veerus „kiireloomulised ja olulised“ oleks võimalikult vähe juhtumeid. Kui asjad sel hetkel kuhjuvad, tekitab see stressi. Kui juhid oma aega hästi, kulutad suurema osa sellest “mitte kiireloomulisele, vaid olulisele” – ja see on ese, mis võib sulle kõige kasulikumat tuua ja sa ei tunne end hiljem ülekoormatuna.
Planeeri oma päeva
Siin olete õppinud, kui palju aega vajate, milliste ülesannetega te silmitsi seisate. Nüüd hakka kõike planeerima. Ole paindlik. Mõelge sellele, millal teete kõige rohkem tööd? Millal sul kergemaks läheb? Kas teile meeldib veeta oma õhtuid lõõgastunult koos sõpradega või meeldib teile õhtuti tööd teha? Mõelge sellele, mis teile kõige paremini sobib, tehke oma eelistuste põhjal plaan ja ärge kartke muudatusi teha.
Tehke kõigepealt rasked asjad
Mark Twain ütles: "Kui sa sööd hommikul konna, tõotab ülejäänud päev tulla imeline, sest tänase päeva halvim on möödas." Teisisõnu, kui teil on päeva jooksul midagi rasket teha, tehke seda enne ülejäänud päeva, et te ei peaks selle pärast ülejäänud päeva jooksul muretsema. Lihtsalt "sööge konn" hommikul!
Rekord
Kontrollige oma ülesannete nimekirja, jälgige, kas need on täidetud või mitte. Peaasi on oma asjad kirja panna. Olenemata sellest, mida kasutate oma praeguste ülesannete jälgimiseks, on kõige parem omada ühte märkmikku ja hoida seda alati endaga kaasas. Ülesandeid saate salvestada ka telefoni, kuid võtke see kindlasti kaasa. Otsige käepäraseid rakendusi, mis teid selles aitavad.
Kas see on teie aega väärt?
Pidage meeles oma eesmärke ja küsige endalt, kas teatud asjad aitavad teil neid saavutada. Näiteks tööks kulutatud lisatunni, mida keegi sult ei palunud, võiks veeta jõusaalis, klaverit mängides, sõpradega kohtudes või lapse korvpallimängus.
Lihtsalt alusta!
Kui teil on suur soov asju ära panna, tehke seda lihtsalt. Õppige kohe tegema asju, mida soovite teha, ja see võib teie intuitsiooni sisse lülitada. Tunnete end paremini, kui hakkate edusamme tegema.
Olge kellaajal tähelepanelik
Oletame, et teil on enne mõnda tähtsat asjaajamist 15-minutiline "aken", võtate telefoni ja vaatate oma Instagrami voogu, eks? Kuid võite olla üllatunud, mida saate selle 15 minutiga teha. Mõelge, et neli neist 15-minutilisest aknast on tund ja sageli on selliseid "akent" päeva jooksul rohkem kui üks. Tehke endale või oma lähedastele midagi kasulikku, et te ei raiskaks aega sotsiaalvõrgustikes inimestele, kes pole teie eluga seotud.
Arvuti abiks
Internet, e-post, sotsiaalmeedia võivad teie tähelepanu hajutada ja tunde teie ajast ära süüa. Kuid arvuti võib olla teie abiline. Otsige tööriistu, mis aitavad teil oma aega jälgida ja planeerida, meelde tuletada, kui peate midagi tegema, või isegi blokeerida juurdepääsu veebisaitidele, kui need teid kõige rohkem ahvatlevad.
Pange tähtajad
Määrake ülesande täitmiseks maksimaalne lubatud aeg. Saate seda teha kiiremini, kuid kui ei, siis see piirang aitab teil mitte üle pingutada. Kui aeg hakkab otsa saama ja te pole veel ülesannet täitnud, jätke see maha, tehke paus, planeerige, millal selle juurde naasete, ja eraldage selle uuesti täitmiseks konkreetne aeg.
E-post on aja must auk
E-post võib olla aeganõudev ja stressirohke. Proovige eemaldada kõik, mis teid ei huvita, ei puuduta teid, eemaldage reklaamid ja poekirjad. Vastust nõudvatele meilidele vastake kohe, selle asemel, et meeles pidada, et neile tuleb hiljem vastata. Edastage meilid, millele keegi teine paremini vastab, märgistage meilid, mis võtavad praegusest kauem aega. Üldiselt tegelege oma postiga ja korraldage sellega tööd!
Tehke lõunapaus
Paljud inimesed arvavad, et ilma lõunata töötamine on tõhusam ja produktiivsem kui keset tööpäeva tund aega segamist. Kuid see võib anda tagasilöögi. Need 30 minutit või tund aitavad teil ülejäänud aja jooksul paremini toimida. Kui te ei ole näljane, minge väljas jalutama või venitage. Naasete oma töökohale rohkem energiat ja keskendumist.
Planeerige oma isiklikku aega
Ajaga töötamise mõte on pühendada rohkem aega asjadele, mida tahad teha. Lõbus, tervis, sõbrad, pere – kõik see peaks olema teie elus, et hoida teid positiivses meeleolus. Lisaks motiveerib see sind edasi töötama, planeerima ja vaba aega veetma. Pausid, lõuna- ja õhtusöögid, puhkus, liikumine, puhkused – pange kindlasti kirja ja planeerige kõik, mis teile õnne toob.