Minu Exceli kiirklahvid – kuidas luua Excelis isiklike kiirklahvide komplekt

Need inimesed, kes töötavad regulaarselt Exceli tabelitega, peavad sageli tegema samu toiminguid. Toimingute automatiseerimiseks võite kasutada kahte meetodit. Esimene on kiirjuurdepääsu tööriistariba klaviatuuri otseteede määramine. Teine on makrode loomine. Teine meetod on keerulisem, kuna makrode kirjutamiseks peate mõistma programmi koodi. Esimene meetod on palju lihtsam, kuid me peame rohkem rääkima sellest, kuidas vajalikud tööriistad kiirpääsupaneelile panna.

Exceli kõige kasulikumad kiirklahvid

Saate ise luua kiirklahve, kuid see ei tähenda, et need oleksid võimalikult kasulikud. Programmi on juba sisse ehitatud palju klahvikombinatsioone, teatud käske, millega saate teha erinevaid toiminguid.. Kõik saadaolevad otseteed võib sõltuvalt nende eesmärgist jagada mitmeks rühmaks. Kiired käsud andmete vormindamiseks:

1. CTRL+T – seda klahvikombinatsiooni kasutades saad luua ühest lahtrist ja selle ümber valitud lahtrivahemikust eraldi töölehe.
2. CTRL+1 – aktiveerib dialoogiboksi Lahtrite vormindamine tabelist.

Eraldi andmete vormindamise kiirkäskude rühma saab eristada CTRL + SHIFT kombinatsioonide abil koos lisamärkidega. Kui lisate% – muuda vorming protsentideks, $ – aktiveeri rahavorming, ; – kuupäeva seadmine arvutist, ! – määrake numbrivorming, ~ – lubage üldine vorming. Klaviatuuri otseteede standardkomplekt:

1. CTRL + W – selle käsuga saate aktiivse töövihiku kohe sulgeda.
2. CTRL+S – salvestage töödokument.
3. CTRL+N – loo uus töödokument.
4. CTRL+X – valitud lahtrite sisu lisamine lõikepuhvrisse.
5. CTRL+O – töödokumendi avamine.
6. CTRL + V – seda kombinatsiooni kasutades lisatakse lõikepuhvrist andmed eelnevalt märgitud lahtrisse.
7. CTRL+P – avab prindiseadetega akna.
8. CTRL+Z on käsk toimingu tagasivõtmiseks.
9. F12 – see klahv salvestab töödokumendi teise nime all.

Käsud erinevate valemitega töötamiseks:

1. CTRL+ ' – kopeerige ülaltoodud lahtris olev valem, kleepige see valemite jaoks märgitud lahtrisse või reale.
2. CTRL+ ` – selle käsu abil saate valemites ja lahtrites väärtuste kuvamisrežiime vahetada.
3. F4 – see klahv võimaldab valida valemite viidete erinevate valikute vahel.
4. Tab on käsk funktsiooni nime automaatseks lõpetamiseks.

Andmesisestuse käsud:

1. CTRL+D – selle käsuga saad kopeerida sisu märgitud vahemiku esimesest lahtrist, lisades selle kõikidesse allolevatesse lahtritesse.
2. CTRL+Y – võimalusel kordab käsk viimati sooritatud toimingut.
3. CTRL+; — praeguse kuupäeva lisamine.
4. ALT+enter Sisestab lahtrisse uue rea, kui redigeerimisrežiim on avatud.
5. F2 – muuda märgitud lahtrit.
6. CTRL+SHIFT+V – avab spetsiaalse kleebimise doki.

Andmevaade ja navigeerimine:

1. Avaleht – selle nupuga saate naasta aktiivse lehe esimesse lahtrisse.
2. CTRL + G - avab akna "Üleminek" - Mine.
3. CTRL+PgDown – selle käsuga saad liikuda järgmisele töölehel.
4. CTRL+END – viivitamatu liikumine aktiivse lehe viimasesse lahtrisse.
5. CTRL+F – see käsk avab dialoogiboksi Otsi.
6. CTRL+Tab – töövihikute vahetamine.
7. CTRL+F1 – lindi peitmine või kuvamine tööriistadega.

Käsud andmete valimiseks:

1. SHIFT+Tühik – kiirklahv terve rea valimiseks.
2. CTRL+Tühik on klaviatuuri otsetee terve veeru valimiseks.
3. CTRL+A – kombinatsioon terve töölehe valimiseks.

Tähtis! Üks kasulikke käske on valida lahtrite vahemik, mis sisaldab mis tahes andmeid, kasutaja töötab nendega aktiivselt. Võrreldes teiste kombinatsioonidega koosneb see aga kahest osast. Esmalt peate vajutama klahvikombinatsiooni Ctrl + Kodu, seejärel vajutage kombinatsiooni Ctrl + Shift + End.

Kuidas määrata kiirklahve oma komplekti loomiseks

Te ei saa Excelis oma kiirklahve luua. See ei kehti makrode kohta, mille kirjutamiseks peate koodist aru saama, pange need õigesti kiirpääsupaneelile. Seetõttu on kasutajale kättesaadavad ainult ülalkirjeldatud põhikäsud. Klahvikombinatsioonide hulgast tuleb valida need käsud, mida kasutatakse või kasutatakse väga sageli. Pärast seda on soovitav need kiire juurdepääsu paneelile lisada. Sellesse võite võtta mis tahes tööriista erinevatest plokkidest, et mitte seda tulevikus otsida. Kiirklahvide määramise protsess koosneb mitmest etapist:

1. Avage kiirjuurdepääsu tööriistariba, klõpsates allanoole ikoonil, mis asub peamise tööriistariba kohal.

2. Ekraanile peaks ilmuma seadete aken kiirklahvide määramiseks ja muutmiseks. Pakutud käskude hulgast peate valima "VBA-Excel".

3. Pärast seda peaks avanema loend kõigi kasutajale saadaolevate käskudega, mida saab kiirpääsupaneelile lisada. Selle hulgast peate valima selle, mis teid kõige rohkem huvitab.

Pärast seda ilmub otseteeribale valitud käsu kiirklahv. Lisatud käsu aktiveerimiseks on kõige lihtsam klõpsata sellel LMB-ga. Siiski on ka teine ​​viis. Võite kasutada klahvikombinatsiooni, kus esimene nupp ALT, järgmine nupp on käsu number, kuna see loeb otseteeribal.

Nõuanne! Kiirjuurdepääsu tööriistaribal ei ole soovitatav määrata kiirklahvi kiirklahvi. See on tingitud asjaolust, et iga inimene vajab oma käske, mida programm ise standardversioonis ei määra.

Klaviatuuri otseteede määramisel on soovitatav harjutada nende aktiveerimist mitte hiirega, vaid ALT-ga algavate nuppude kombinatsiooniga. See aitab säästa aega korduvate ülesannete täitmisel ja töö kiiremini tehtud.