Reavahetuse märk Excelis. Kuidas teha Exceli lahtris reavahetust – kõik meetodid

Sageli seisavad Exceli tabeliprogrammis töötavad inimesed silmitsi olukorraga, kus neil on vaja rida murda. Seda lihtsat protseduuri saate rakendada mitmel viisil. Artiklis analüüsime üksikasjalikult kõiki meetodeid, mis võimaldavad teil arvutustabeli dokumendi tööruumi rida üle kanda.

Kuidas eemaldada Excel 2013, 2010 ja 2007 lahtritest reavahetusi

Põldudelt vankritagastuste eemaldamiseks on 3 meetodit. Mõned neist asendavad reavahetuse tähemärke. Allpool käsitletud valikud töötavad enamikus arvutustabeliredaktori versioonides samamoodi.

Tekstilise teabe ridade murdmine toimub mitmel põhjusel. Levinud põhjusteks on näiteks klahvikombinatsiooni Alt+Enter kasutamine, samuti tekstiandmete edastamine veebilehelt arvutustabeliprogrammi tööalale. Peame eemaldama vankri tagastuse, kuna ilma selle protseduurita pole täpsete fraaside tavalist otsimist võimalik rakendada.

Tähtis! Esialgu kasutati trükimasinatel töötamisel fraase “Rea etteanne” ja “Vastu tagasi” ja need tähistasid 2 erinevat tegevust. Personaalarvutid loodi trükimasinate funktsioone arvestades.

Käru tagastuste eemaldamine käsitsi

Analüüsime esimest meetodit üksikasjalikult.

• Eelised: kiire täitmine.
• Miinused: lisafunktsioonide puudumine.

Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Valime kõik lahtrid, milles on vaja seda toimingut rakendada või tähemärke asendada.

2. Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni "Ctrl + H". Ekraanile ilmus aken nimega "Otsi ja asenda".
3. Seadsime kursori reale "Leia". Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni "Ctrl + J". Reas on väike täpp.
4. Reale "Asenda" sisestame väärtuse, mis sisestatakse käru tagastamise asemel. Kõige sagedamini kasutatakse tühikut, kuna see võimaldab välistada 2 külgneva fraasi liimimise. Ridade mähkimise eemaldamiseks ei tohi rida "Asenda järgmisega" olla täidetud teabega.

5. Kasutades LMB-d, klõpsake "Asenda kõik". Valmis! Oleme rakendanud vankri tagastamise eemaldamise.

Eemaldage reavahetused Exceli valemite abil

• Eelis: võimalus kasutada mitmesuguseid valemeid, mis teostavad valitud välja tekstiteabe kõige keerulisema kontrollimise. Näiteks saate eemaldada vankri tagastusribad ja seejärel leida mittevajalikud tühikud.
• Puudus: peate looma täiendava veeru, samuti tegema palju manipuleerimisi.

Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Rakendame esialgse teabe lõppu täiendava veeru lisamise. Selles näites nimetatakse seda "1 rida"
2. Täiendava veeru (C1) 2. väljale juhime sisse valemi, mis rakendab reavahede eemaldamist või asendamist. Selle toimingu tegemiseks kasutatakse mitmeid valemeid. Valem, mis sobib kasutamiseks koos vankri tagasikäigu ja rea ​​etteande kombinatsioonidega, näeb välja järgmine: =ASENDAJA(ASENDAJA(B2,MÄRK(13),"");TÄHE(10),"").
3. Valem, mis sobib reavahetuse asendamiseks mõne märgiga, näeb välja järgmine: =TRIMSPACES(ASENDAJA(ASENDAJA(B2,MÄRK(13),"");MÄRK(10);", "). Väärib märkimist, et sel juhul ridade ühendamist ei toimu.
4. Valem kõigi mitteprinditavate märkide eemaldamiseks tekstiandmetest näeb välja järgmine: =PUHASTA(B2).

5. Kopeerime valemi ja kleepime selle seejärel täiendava veeru igasse lahtrisse.
6. Lisaks saate asendada algse veeru uuega, milles reavahetused eemaldatakse.
7. Valime kõik veerus C asuvad lahtrid. Info kopeerimiseks hoiame klaviatuuril all klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
8. Valime välja B2. Vajutage klahvikombinatsiooni "Shift + F10". Kuvatavas väikeses loendis klõpsake elemendil, mille nimi on "Insert", nuppu LMB.
9. Rakendame abisamba eemaldamise.

Eemaldage reavahetused VBA makroga

• Eelis: loomine toimub ainult 1 kord. Tulevikus saab seda makrot kasutada ka teistes tabelidokumentides.
• Puudus: peate mõistma, kuidas VBA programmeerimiskeel töötab.

Selle meetodi rakendamiseks peate sisenema makrode sisestamise aknasse ja sisestama sinna järgmise koodi:

Teksti murdmine lahtrisse

Tabeliredaktor Excel võimaldab tekstiteavet väljale üle kanda. Seda tehakse nii, et tekstiandmed kuvatakse mitmel real. Saate teha iga välja jaoks häälestusprotseduuri, et tekstiandmete edastamine toimuks automaatselt. Lisaks saate reavahetuse käsitsi rakendada.

Automaatne teksti mähkimine

Analüüsime üksikasjalikult, kuidas rakendada tekstiväärtuste automaatset edastamist. Samm-sammuline algoritm näeb välja selline:

1. Valime vajaliku lahtri.
2. Alamjaotises "Kodu" leiame käskude ploki nimega "Joondamine".
3. Valige LMB abil element "Teisalda tekst".

Tähtis! Lahtrites sisalduv teave edastatakse veeru laiust arvestades. Veeru laiuse redigeerimine kohandab automaatselt tekstiandmete murrangut. 

Kogu teksti kuvamiseks reguleerige rea kõrgust

Analüüsime üksikasjalikult, kuidas rakendada rea ​​kõrguse reguleerimise protseduuri kogu tekstiteabe kuvamiseks. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Valime soovitud lahtrid.
2. Alamjaotises "Kodu" leiame käskude ploki nimega "Cells".
3. Valige LMB abil element "Format".
4. Kastis "Cell Size" peate tegema ühe allpool kirjeldatud valikutest. Esimene võimalus – joone kõrguse automaatseks joondamiseks klõpsake elemendil „Sobita joone kõrgust automaatselt” LMB. Teine võimalus on seada käsitsi rea kõrgus, klõpsates elemendil “Joona kõrgus” ja sisestades seejärel soovitud indikaatori tühjale reale.

Reavahetuse lisamine

Analüüsime üksikasjalikult, kuidas reavahetuse sisestamise protseduuri rakendada. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Topeltklõpsates LMB-l, valime välja, kuhu tahame reavahetuse juhtida. Väärib märkimist, et saate valida vajaliku välja ja seejärel klõpsata nupul F2.
2. Topeltklõpsuga LMB-l valime koha, kuhu reavahetus lisatakse. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Enter. Valmis!

Kuidas teha Exceli lahtris valemiga reavahetust

Sageli lisavad tabeliredaktori kasutajad tööalale mitmesuguseid diagramme ja graafikuid. Tavaliselt nõuab see protseduur välja tekstiteabe reamurdmist. Vaatame üksikasjalikult, kuidas seda hetke rakendada.

Rea murdmise valem Exceli lahtrites

Näiteks on meil arvutustabeliprogrammis realiseeritud histogramm. X-teljel on töötajate nimed ja teave nende müügi kohta. Seda tüüpi allkiri on väga mugav, kuna see näitab selgelt töötajate tehtud töö mahtu.

Seda protseduuri on väga lihtne rakendada. Valemi asemele on vaja lisada operaator SYMBOL. See võimaldab teil rakendada indikaatorite genereerimist diagrammi teabe allkirjastamise väljadel.

Muidugi saate väljal tänu Alt + Enter nuppude kombinatsioonile rea murdmise protseduuri rakendada kõikjal. See meetod on aga ebamugav juhtudel, kui andmeid on liiga palju.

Kuidas funktsioon CHAR töötab lahtris ridade mähkimisel

Programm kasutab ASCII märgitabeli koode. See sisaldab OS-i ekraanil kuvatavate tähemärkide koode. Tahvelarvutis on kakssada viiskümmend viis nummerdatud koodi.

Tabeliredaktori kasutaja, kes teab neid koode, saab neid kasutada CHAR-operaatoris mis tahes tähemärgi sisestamiseks. Eespool käsitletud näites on lisatud reavahetus, mis on ühendatud mõlemal pool “&” väljade C2 ja A2 indikaatorite vahele. Kui väljal pole aktiveeritud režiimi nimega “Teisalda tekst”, ei märka kasutaja reavahetuse märki. Seda on näha alloleval pildil:

Väärib märkimist, et erinevatel diagrammidel kuvatakse valemiga lisatud reavahetused standardsel viisil. Teisisõnu, tekstirida jagatakse kaheks või enamaks.

Jagamine veergudeks reavahetusega

Kui kasutaja alamjaotises "Andmed" valib elemendi "Tekst veergude kaupa", saab ta realiseerida ridade edastamise ja testiteabe jagamise mitmeks lahtriks. Protsess viiakse läbi, kasutades Alt + Enter kombinatsiooni. Kastis "Teksti jaotamise viisard veergude järgi" peate märkima ruudu "muu" kõrval ja sisestama kombinatsiooni "Ctrl + J".

Kui märgite ruudu sildi "Järgmised eraldajad ühena" kõrval, saate rakendada mitme järjestikuse reavahetuse "kokkuvarisemist". Lõpus klõpsake nuppu "Järgmine". Selle tulemusena saame:

Power Query kaudu jagage ridadeks Alt + Enter

On olukordi, kus kasutaja peab jagama mitmerealise tekstiteabe mitte veergudeks, vaid ridadeks.

Selle protseduuri rakendamiseks on suurepärane Power Query lisandmoodul, mis on arvutustabeliredaktoris ilmunud alates 2016. aastast. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Kasutades kombinatsiooni “Ctrl + T”, teisendame lähteandmed “nutikaks” plaadiks. Alternatiivne võimalus on liikuda alamjaotisesse "Kodu" ja klõpsata elemendil "Vorminda tabelina" nuppu LMB.
2. Liikuge alamjaotisesse "Andmed" ja klõpsake elemendil "Tabelist/vahemikust". See toiming impordib plaadi Power Query tööriista.

3. Valime mitmerealise tekstiteabega veeru. Liigume alajaotisesse "Kodu". Laiendage indikaatori „Jagatud veerg” loendit ja klõpsake elemendil „Separaatori järgi” nuppu LMB.

4. Tehtud muudatuste kinnitamiseks klõpsake nuppu "OK". Valmis!

Makro ridadeks jagamiseks Alt+Enter

Vaatame, kuidas seda protseduuri spetsiaalse makro abil rakendada. Avame VBA, kasutades klaviatuuril klahvikombinatsiooni Alt + F11. Ilmuvas aknas klõpsake nuppu "Lisa" ja seejärel "Moodul". Siia lisame järgmise koodi:

Naaseme tööalale ja valime väljad, milles mitmerealine teave asub. Loodud makro aktiveerimiseks vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni "Alt + F8".

Järeldused

Artikli teksti põhjal näete, et arvutustabeli dokumendis on rida reamurdmise rakendamiseks tohutult palju. Seda protseduuri saate teha valemite, operaatorite, spetsiaalsete tööriistade ja makrode abil. Iga kasutaja saab valida endale sobivaima meetodi.