Sisu
Tihti juhtub, et Microsoft Excelisse andmete sisestamisel kuvatakse teatud numbrite asemel erimärgid, näiteks naelamärgid. See asjaolu takistab elektroonilise dokumendi normaalset toimimist, seega peate teadma, kuidas seda probleemi lahendada. See artikkel tutvustab mitmeid tõhusaid viise probleemi kiireks lahendamiseks.
Võrede väljanägemise põhjused
Võrelahtrid ilmuvad siis, kui neisse sisestatud märkide arv ületab piirangu. Samal ajal jätab programm teie sisestatud andmed meelde, kuid ei kuva neid õigesti enne, kui lisamärke on eemaldatud. Kui lahtrisse numbrite sisestamisel Excel 2003 ületas 255 ühiku arvu, kuvab numbrite asemel oktotorpi. Seda nimetatakse võreks programmeerimiskeeles.
Samamoodi näitab tekst end, kui sisestate selle uuema versiooni lahtrisse. Excel 2007 väljal on maksimaalne lubatud tähtede arv 1024. See on tüüpiline Exceli toodetele, mis on enne 2010. aastat. Uuemad versioonid ei näe enam ette piirangut. Lisaks võivad põhjused olla järgmised:
- grammatikavigade või kehtetute märkide olemasolu tekstis;
- valesti arvutatud summad;
- valemite vale rakendamine ja valed arvutused lahtrites;
- tõrked programmi tasemel (see määratakse järgmiselt: kui hõljutades kursorit lahtri kohal, kuvatakse kõik õigesti ja kui vajutate sisestusklahvi, muutub väärtus oktotorpiks, siis on see ikkagi lisamärke ).
Pöörake tähelepanu! Tulbade ilmumine Exceli väljadele võib tuleneda valesti seadistatud klaviatuuripaigutusest.
Sarnane probleem võib ilmneda ka siis, kui andmete summeerimiseks valiti valed lahtrinimed. Isikuandmete kuvamise probleemi saate lahendada mitme tõhusa meetodi abil.
lahendus
Täiendava arvu märkide kustutamisest ei piisa. Peate kasutama meetodeid, mis panevad valed märgid kaduma. Liigume lihtsast keeruliseks.
1. meetod: piiride käsitsi laiendamine
Piiride laiendamiseks Microsoft Excelis piisab nende käsitsi venitamisest. See on usaldusväärne ja lihtne viis, mis aitab probleemi lahendada isegi algajatel, kes kasutasid esimest korda kontorirakenduse funktsioone.. Järgige juhiseid:
- Avanevas Microsoft Exceli aknas klõpsake lahtril, milles ribad ilmusid.
- Liigutage kursor paremale äärisele, kus on määratud lahtri nimi. Lahtri piire saab venitada ka vasakule, kuid selles suunas nihutatakse ees olevaid lahtreid.
- Ootame, et kursor saaks kahepoolse noole kuju. Seejärel klõpsake äärisel ja lohistage, kuni kõik märgid ilmuvad.
- Protseduuri lõpus kuvatakse kõik võred eelnevalt sisestatud numbrite kujul.
See meetod töötab kõigi Exceli versioonide puhul.
2. meetod: fondi vähendamine
Probleemi esimene lahendus sobib rohkem juhtudel, kui lehel on hõivatud ainult 2-3 veergu ja andmeid pole palju. Kuid selleks, et e-raamatus laialdaselt parandada erimärke, peate järgima allolevaid juhiseid.
- Valime lahtri või lahtrite vahemiku, milles tahame arvandmeid visualiseerida.
- Veenduge, et oleme vahekaardil „Kodu“, kui mitte, siis klõpsake seda lehe ülaosas. Jaotises "Font" leiame selle suuruse ja vähendame seda seni, kuni lahtrites kuvatakse vajalik arv märke vajalikus digitaalvormingus. Fondi muutmiseks võite lihtsalt sisestada hinnangulise suuruse vastavale väljale.
Märkuses! Fondi redigeerimisel ja vormingu muutmisel omandab lahter laiuse, mis vastab pikima selle sisse kirjutatud arvväärtusele.
3. meetod: automaatlaius
Fondi muutmine lahtrites on saadaval ka allpool kirjeldatud viisil. See hõlmab laiuse valimist Microsoft Exceli sisseehitatud tööriistade abil.
- Peate esile tõstma vormindamist vajavate lahtrite vahemiku (st need, mis sisaldavad numbrite asemel kehtetuid märke). Järgmiseks paremklõpsake valitud fragmendil ja leidke hüpikaknas tööriist Format Cells. Exceli varasemates versioonides võib menüü muuta tööriistade asukohta.
- Valige kuvatavas aknas jaotis "Joondamine". Töötame sellega edaspidi, seejärel tehke linnuke kirje “Automaatne sobituslaius” ette. See asub allpool plokis "Ekraan". Lõpus klõpsake nuppu "OK". Pärast tehtud toiminguid väärtused vähenevad ja omandavad vormingu, mis vastab e-raamatu akna suurusele.
See tehnika on väga mugav ja eristub selle tõhususe poolest. Saate Exceli lehe õigesti kujundada vaid mõne sekundiga.
Pöörake tähelepanu! Kõik redigeerimismeetodid kehtivad ainult siis, kui olete faili autor või see on redigeerimiseks avatud.
4. meetod: numbrivormingu muutmine
See meetod sobib ainult neile, kes kasutavad Microsoft Exceli vana versiooni. Fakt on see, et numbrite sisestamisel on piirang, nagu artikli alguses mainitud. Mõelge samm-sammult parandamise protsessile:
- Valige lahter või lahtrite vahemik, mida tuleb vormindada. Järgmisena paremklõpsake neid. Ilmuvast funktsioonide loendist leidke tööriist "Vorminda lahtrid" ja klõpsake sellel.
- Pärast vahekaardil „Number” klõpsamist näeme, et seal on seatud vorming „Tekst”. Muutke see alajaotises "Numbrivormingud" väärtuseks "Üldine". Selleks klõpsake viimasel ja kinnitage oma toiming, klõpsates vormindamisakna allosas nuppu "OK".
Pöörake tähelepanu! Exceli värskendatud versioonides on vaikimisi määratud vorming Üldine.
Pärast selle piirangu eemaldamist kuvatakse kõik numbrid soovitud vormingus. Pärast manipuleerimist saate faili salvestada. Pärast uuesti avamist kuvatakse kõik lahtrid õigel kujul.
Numbrivormingut saate muuta muul mugaval viisil:
- Selleks sisestage Exceli tabelifail, kus numbrilised väärtused on näidatud valesti, minge vahekaardile "Kodu" jaotisse "Arv".
- Klõpsake noolel, et avada ripploend ja muuta seatud režiimiks "Tekst" väärtuseks "Üldine".
- Saate vormindada ühe lahtri, milles on mitu ruudustikku, ühes järjekorras, ilma et peaksite kogu lehe jaoks vorminguid valima. Selleks klõpsake soovitud aknal, klõpsake hiire paremat nuppu.
- Leidke hüpikaknas tööriist Piiratud vorming ja klõpsake sellel.
- Lisaks tuleb kõiki parameetreid muuta, nagu on kirjeldatud eelmises meetodis.
Märkuses! Lahtrivormingutele kiireks üleminekuks kasutage lihtsalt klahvikombinatsiooni "CTRL + 1". Siin on lihtne muudatusi teha nii ühe konkreetse lahtri kui ka kogu vahemiku kohta.
Tehtud toimingute õigsuses veendumiseks soovitame sisestada teksti või numbrimärke suurel arvul. Kui pärast limiidi ammendumist võre ei ilmunud, tegite kõik õigesti.
5. meetod: muutke lahtri vormingut
Lahtri vormingut on võimalik märkide õigeks kuvamiseks muuta mitmete Microsoft Exceli arvutustabelis vaikimisi kasutatavate tööriistade abil. Vaatame seda meetodit üksikasjalikumalt:
- Esmalt valige probleemne lahter, seejärel paremklõpsake seda. Ilmub menüü, kus peate klõpsama "Vorminda lahtrid". Lahtri vormindamine toimub ainult kujul "Numbriline", kui töövihik sisaldab numbreid.
- Avanevas plokis “Arv” valige loendist vorming, millele lahtritesse sisestatud väärtus vastab. Selles näites käsitletakse vormingut "Raha". Pärast valimist kinnitame oma toimingud, klõpsates seadete akna allosas nuppu "OK". Kui soovite, et numbritesse ilmuks koma, peate klõpsama vorminguvalikul "Finants".
- Kui te ei leia loendist sobivat vorminguvalikut, proovige naasta avalehele ja minna jaotisse Number. Siin peaksite avama vormingute loendi ja klõpsama allosas "Muud numbrivormingud", nagu on näidatud ekraanipildil. Selle valiku käivitamisel liigute lahtri vormingu muutmiseks juba tuttavate sätete juurde.
Kui ükski meetod ei aidanud, võite proovida sisestada väärtused mitte lahtrisse, vaid reale, mis asub Microsoft Exceli e-raamatu juhtpaneeli all. Lihtsalt klõpsake sellel ja alustage vajalike andmete sisestamist.
Järeldus
Enamikul juhtudel ei ole Microsoft Exceli lahtrites numbriliste või tähestikuliste avaldiste asemel ruudustiku kuvamine viga. Põhimõtteliselt sõltub selline märkide kuvamine ainult kasutaja tegevustest, mistõttu on oluline pöörata tähelepanu limiidi järgimisele tabeli vanemate versioonide kasutamisel.