Oleme harjunud hommikuse sagina, metroos mõmisemise, jooksukohvi ja kolleegidega vestlustega. Sellest, kaasa arvatud meie tööpäev. Ja nüüd, kui peame kodus töötama, on meie ajud segaduses. Kuidas aidata tal protsessis kiiremini kaasa lüüa, et saaksime oma kohustused õigel ajal täita?
Paljudele meist on kodus töötamine uus kogemus. Keegi rõõmustab ja keegi, vastupidi, on segaduses. Lõppude lõpuks peate ajakava ümber struktureerima, muutma harjumusi. Et oma aega maksimaalselt ära kasutada ja uue töövorminguga kiiresti kohaneda, järgi 5 lihtsat reeglit ja naudi karantiini.
1. Valmistuge tööle
Oleme rahul võimalusega magada kauem, süüa rahulikult voodis hommikusööki, istuda arvutiga pehmes mugavas toolis. Kas pole see see, millest me unistasime, tipptunnil metroos rööpast kinni haarates?
Kuid kahjuks armastab meie aju rituaale liiga palju - need aitavad tal toimuvas kiiresti orienteeruda. Pikkade kontoris töötatud aastate jooksul harjus ta üles tõusma, riidesse panema, pesema, sõitma ja alles siis tööprotsessiga liituma. Muutus ajab ta segadusse.
Seega, säilitades vähemalt osa hommikustest harjumustest, on sul lihtsam keskenduda ülesannetele ja keskenduda. Vastasel juhul otsustab su aju, et käes on nädalavahetus ja lubab endal lõõgastuda. Teil ei ole kiiret, te ei kiirusta, te ei lahku kodust — see tähendab, et te ei tööta.
2. Loo koju kontor
Kujutage ette kirjutuslauda kontoris. See pilt paneb kohe tööle. Kuid diivan ja televiisor on seotud lõõgastumisega. Kodus töötades tuleb kindlasti valida oma «kodu» kontori jaoks koht.
Oluline on, et töökoht oleks mugav. Parem istuda laua taga toolil kui panna sülearvuti põlvedele ja pikali diivanile. Voodi ja mugav tool sobivad suurepäraselt puhkepausideks.
Korraldage oma tööala nii, et kõik oleks teie käeulatuses. Et sa ei peaks iga viie minuti tagant kööki või kõrvaltuppa minema. Ja juhtub, et lähete välja vett jooma ja naasete tunni pärast, sest nägite televiisorist huvitavat saadet.
Veenduge, et teie lähedased mõistavad, et "kodukontoris" viibides ei tohiks teid segada. Palun järgige seda reeglit. Võimalusel lukusta uks.
3. Ajakava
Kui olete koha otsustanud, planeerige oma tööpäev. Siin on kaks võimalust.
Esimesel juhul töötate tavapärase graafiku alusel. Istu tavapärasel ajal arvuti taha, lõuna ajal mine lõunale, lõpeta nagu tavaliselt. Selle valiku eeliseks on see, et vabastate teel olles kaks tundi. Kasutage neid mõnuga — kõndige, jookske, mediteerige, suhtlege lähedastega. Püüdke mitte istuda tööle varem kui tavaliselt ja ärge jääge liiga kauaks.
Kui valite teise võimaluse, peate esmalt oma päeva segmentideks jagama. Nende kestus on ligikaudu 40 minutit – just nii palju saame kulutada, ilma et meid ülesandest segataks. Mugavuse huvides saate isegi taimeri seadistada. Tehke venituste vahel 10-minutilisi pause.
Koostage konkreetsete ülesannete jaoks tööplaan. “Projektile mõtlemine” on liiga üldine sõnastus. Aga “kirjuta 5 võimalust tarneprobleemi lahendamiseks” on juba parem.
Kõik töövoo korraldamise võimalused pole ideaalsed. Esimene on ohtlik, sest võid hakata tööd edasi lükkama, sest päev on pikk ja sind ei kontrolli keegi. Teine võib olla keeruline, kuna kõigepealt peate koostama ajakava ja määrama taimeri. Ja see ei meeldi kõigile. Valige, mis teile kõige paremini sobib.
4. Suhtle kolleegidega
Kodus töötamine ei pea olema taganemine. Kolleegidega suhtlemist ei tohiks lõpetada, sest me kõik räägime kontoris teistega üsna palju. Võimalik, et te ei saa koos kohvi juua, kuid miski ei takista teil uudiseid arutada, arvamusi, muljeid jagada, nõu küsida.
Kui isoleerite end täielikult, hakkab teil mõne päeva pärast harjumusest igav ja see ei too teie tööle kasu. Seadistage igapäevane vestluskoosolek, algatage hommikune koosolek.
Uskuge mind, nii on teil palju lihtsam kursil püsida, säilitada tunnetust kogu protsessist ja meeles pidada, et vastutate oma tööosa eest kolleegide ees.
5. Tee mõnusaid pause
Ärge unustage pause teha. Mõelge, kuidas oma tööst vaba aega nautida ja kasutada. Ja parem on mitte minna Instagrami (Venemaal keelatud äärmuslik organisatsioon) ja mitte hõivata end maiuspalade söömisega. See ei paku teile rahulolu.
Mõne jaoks on suurepärane puhkus kassiga mängimine, koeraga jalutamine, õhtusöök või põranda koristamine. Või tahad kuulata plaati või teha kümme kätekõverdust.
Kui saate kõndida, jalutage pargis või tehke ring ümber maja. Ja kui ei saa, istu rõdule või tee vähemalt aknad lahti. Värske õhk teeb sulle head.
Kodus töötamisel on palju plusse ja miinuseid. Ja enesedistsipliin muudab selle võimalikult mugavaks ja tõhusaks. Selge töö- ja puhkeaja eraldamine annab võimaluse olla produktiivne ja nautida pause.