Microsoft Excel on rikkaliku funktsionaalsusega võimas tööriist, mis sobib kõige paremini erinevate toimingute tegemiseks tabelina esitatud andmetega. Wordis saab ka tabeleid luua ja nendega töötada, kuid siiski pole see antud juhul profiiliprogramm, sest see on siiski mõeldud muudeks ülesanneteks ja eesmärkideks.
Kuid mõnikord seisab kasutaja silmitsi ülesandega, kuidas Excelis loodud tabel tekstiredaktorisse üle kanda. Ja mitte kõik ei tea, kuidas seda õigesti teha. Selles artiklis analüüsime üksikasjalikult kõiki saadaolevaid viise tabeli ülekandmiseks tabeliredaktorist tekstiredaktorisse.
Sisu: "Kuidas tabelit Excelist Wordi üle kanda"
Tavaline tabeli copy-paste
See on lihtsaim viis ülesande täitmiseks. Ühest redaktorist teise teisaldamiseks võite lihtsalt kopeeritud teabe kleepida. Vaatame, kuidas seda teha.
- Kõigepealt avage soovitud tabeliga fail Excelis.
- Järgmiseks valige hiirega tabel (kogu või teatud osa sellest), mille soovite Wordi üle kanda.
- Pärast seda paremklõpsake valitud alal ja valige kontekstimenüüst "Kopeeri". Võite kasutada ka spetsiaalset kiirklahvi Ctrl+C (macOS-i jaoks Cmd+C).
- Pärast vajalike andmete lõikelauale kopeerimist avage Wordi tekstiredaktor.
- Looge uus dokument või avage olemasolev.
- Asetage kursor kohta, kuhu soovite kopeeritud sildi kleepida.
- Paremklõpsake valitud asukohal ja valige menüüst "Kleebi". Võite kasutada ka kiirklahvi Ctrl+V (macOS-i jaoks Cmd+V).
- Kõik on valmis, tabel sisestatakse Wordi. Pöörake tähelepanu selle paremale alumisele servale.
- Klõpsates dokumendi kausta ikoonil, avaneb loend koos lisamisvalikutega. Meie puhul keskendume algsele vormingule. Siiski on teil ka võimalus sisestada andmeid pildi, tekstina või kasutada sihttabeli stiili.
Märge: Sellel meetodil on märkimisväärne puudus. Lehe laius on tekstiredaktoris piiratud, kuid mitte Excelis. Seetõttu peaks laud olema sobiva laiusega, eelistatavalt koosnema mitmest veerust ja mitte väga lai. Vastasel juhul ei mahu osa tabelist lihtsalt lehele ja ulatub tekstidokumendi lehest kaugemale.
Kuid loomulikult ei tohiks unustada positiivset punkti, nimelt kopeerimis-kleebi toimingu kiirust.
Kleepige spetsiaalseks
- Esimese sammuna tuleb teha samamoodi nagu ülalkirjeldatud meetodil ehk avada ja kopeerida Excelist lõikepuhvrisse tabel või osa sellest.
- Järgmisena minge tekstiredaktorisse ja asetage kursor tabeli sisestuspunkti.
- Seejärel paremklõpsake ja valige menüüst "Special Bet...".
- Selle tulemusena peaks ilmuma aken kleepimisvalikute sätetega. Valige üksus "Lisa" ja allolevast loendist - "Microsoft Exceli leht (objekt)". Kinnitage sisestamine, vajutades nuppu "OK".
- Selle tulemusena teisendatakse tabel pildivormingusse ja kuvatakse tekstiredaktoris. Samal ajal saab nüüd, kui see täielikult lehele ei mahu, selle mõõtmeid hõlpsalt reguleerida, nagu joonistega töötamisel, raame lohistades.
- Samuti saate tabelil topeltklõpsuga avada selle redigeerimiseks Exceli vormingus. Kuid pärast kõigi muudatuste tegemist saab tabelivaate sulgeda ja muudatused kuvatakse kohe tekstiredaktoris.
Tabeli lisamine failist
Kahe eelmise meetodi puhul oli esimene samm Excelist tabeli avamine ja kopeerimine. Selle meetodi puhul pole see vajalik, seega avame kohe tekstiredaktori.
- Ülemises menüüs minge vahekaardile "Sisesta". Järgmisena klõpsake tööriistade plokis "Tekst" ja avanevas loendis üksusel "Objekt".
- Ilmuvas aknas klõpsake nuppu "Failist", valige tabeliga fail ja seejärel klõpsake pealdist "Lisa".
- Tabel edastatakse pildina, nagu ülalkirjeldatud teisel meetodil. Sellest lähtuvalt saate tabelis topeltklõpsuga muuta selle suurust ja parandada andmeid.
- Nagu olete juba märganud, sisestatakse mitte ainult tabeli täidetud osa, vaid üldiselt kogu faili sisu. Seetõttu eemaldage enne sisestuse sooritamist sellest kõik mittevajalik.
Järeldus
Niisiis, olete õppinud, kuidas tabelit Excelist Wordi tekstiredaktorisse mitmel viisil üle kanda. Olenevalt valitud meetodist erineb ka saadud tulemus. Seetõttu mõelge enne konkreetse valiku valimist, mida soovite lõpuks saada.