Sisu
Numbri protsendi määramise ja nendega erinevate toimingute tegemise oskus on väga oluline täiesti erinevatel tegevusaladel – raamatupidamises, investeeringutes ja isegi restoranis einestades. Pole olemas eluvaldkonda, kus ei oleks vaja aeg-ajalt määrata osa tervikust.
Excelis on terve rida tööriistu, mis võimaldavad teha toiminguid protsentidega. Enamik neist tehakse automaatselt, lihtsalt sisestage valem ja soovitud väärtus arvutatakse. Väga mugav.
Kuidas Excelis protsentidega töötada
Kõik teavad nüüd, kuidas protsente määrata. Ja isegi kui ta ise ei oska, saab seda alati kalkulaatori abil teha (kuigi vaevalt, et kedagi sellist leidub). Selles seadmes tehakse protsentidega toiminguid spetsiaalse% ikooni kaudu.
Exceliga on see veelgi lihtsam kui iseseisvalt. Kuid enne valemite koostamist ja nendega mõne toimingu sooritamist peate meeles pidama kooli põhitõdesid.
Protsent on sajandik arvust. Selle määramiseks peate osa jagama täisarvu väärtusega ja korrutama tulemuse 100-ga.
Oletame, et olete laojuhataja. Teieni tarniti 30 ühikut kaupa. Esimesel päeval realiseeriti neist vaid 5. Kui suur protsent tootest siis tegelikult müüdi?
Mõistame, et 5 on murd ja 30 on täisarv. Järgmiseks peate lihtsalt ülalkirjeldatud valemisse sisestama sobivad numbrid, mille järel saame tulemuseks 16,7%.
Protsendi lisamine numbrile standardsel viisil on mõnevõrra keerulisem, kuna see toiming viiakse läbi mitmes etapis.
Kõigepealt peate määrama 5% ja seejärel lisama selle väärtuse arvule. Näiteks kui lisate 5-le 25%, on lõpptulemuseks 26,5.
Nüüd, kui me teame reaalses elus protsentidega töötamise reegleid, pole enam nii raske mõista, kuidas see Excelis töötab.
Arvu protsendi arvutamine Excelis
Selleks võite kasutada mitmeid meetodeid.
Kujutagem ette, et meil on selline tabel. Esimene lahter horisontaalselt on kauba kogukogus ja teine vastavalt, kui palju sellest müüdi. Kolmandas sooritame matemaatilise tehte.
Vaatame nüüd seda pilti lähemalt. Kas te ei näe midagi üllatavat? Valemiriba näitab lihtsat terviku osa jagamist, kuvatakse protsent, kuid me ei korrutanud tulemust 100-ga. Miks see juhtub?
Fakt on see, et igal Exceli lahtril võib olla oma vorming. C1 puhul kasutatakse protsenti. See tähendab, et programm korrutab tulemuse automaatselt 100-ga ja tulemusele lisatakse märk %. Kui selline vajadus on olemas, saab kasutaja määrata, mitu komakohta tuleb saadud tulemuses kuvada.
Nüüd teeme kindlaks, milline arv on viis protsenti arvust 25. Selleks peate esmalt need väärtused korrutama ja seejärel jagama 100-ga. Tulemus on näha ekraanipildil.
Noh, või teine võimalus on jagada täisarv sajaga ja seejärel korrutada 5-ga. Tulemus sellest ei muutu.
Seda ülesannet saab teostada ka muul viisil. Selleks tuleb klaviatuurilt leida % märk (selle lisamiseks vajutada samaaegselt Shift-klahviga numbrit 5).
Ja nüüd kontrollime praktikas, kuidas saate saadud teadmisi kasutada.
Oletame, et meil on tabel, kus on kirjas kaubaartiklid, nende maksumus ja me teame ka käibemaksumäära (oletame, et see on 18%). Vastavalt sellele tuleb kolmandas veerus märkida maksusumma.
Pärast toote hinna korrutamist 18% -ga peate selle valemi igasse veeru lahtrisse kirjutamiseks kasutama automaatse täitmise markerit. Selleks peate klõpsama paremas alanurgas asuvat kasti ja lohistama selle soovitud arvu lahtriteni.
Pärast maksusumma laekumist on vaja kindlaks teha, kui palju kasutaja lõpuks maksma peab.
Valem on järgmine:
=(B1*100)/18
Pärast selle rakendamist saame tabelisse sellise tulemuse.
Teame, kui palju kaupa müüdi tervikuna ja üksikult. Nüüd peame mõistma, kui suur protsent moodustab iga üksuse kogumüügist.
Valem ei muutu. Peate jagama osa täisarvu väärtusega ja korrutama tulemuse 100-ga. Kuid sel juhul peate lingi absoluutseks muutma. Selleks pange reanumbri ja veeru tähise ette dollarimärk $. Saate järgmise tulemuse.
Arvule protsendi lisamine Excelis
Selleks peate järgima kahte sammu:
- Määrake arvu protsent. Meie puhul on see 1,25.
- Saadud tulemus lisatakse täisarvule. Meie näites on tulemuseks 26,5. See tähendab, et toimingute jada on sama, mis tavaliste arvutuste puhul, lihtsalt kõik arvutused tehakse Excelis.
Ja selles tabelis lisame väärtused otse. Ärgem keskendugem vahepealsele tegevusele.
Esialgu on meil selline tabel.
Teame, et meie näites on käibemaksumääraks 18 protsenti. Seetõttu tuleb kauba käibemaksuga kogusumma määramiseks esmalt määrata maksusumma ja seejärel lisada see hinnale.
Oluline on meeles pidada sulgude kirjutamist, sest need ütlevad programmile, millises järjekorras matemaatilisi tehteid sooritada.
Arvu vähendamiseks teatud protsendi võrra on valem ligikaudu sama, välja arvatud see, et liitmise asemel tehakse lahutamistehte.
Protsentide erinevuse arvutamine Excelis
Erinevus on mõõt, mis väljendab hinnamuutuse astet, väljendatuna teatud ühikus. Meie puhul on need protsendid.
Ärgem mõelgem esmalt Excelile, vaid mõelgem olukorda tervikuna. Oletame, et lauad maksid kuu aega tagasi 100 rubla ja nüüd maksavad need 150 rubla.
Sel juhul tuleb selle väärtuse muutmise määramiseks rakendada järgmist valemit.
Protsentuaalne erinevus = (uued andmed – vanad andmed) / vanad andmed * 100%.
Meie puhul tõusis hind 50%.
lahutamise protsent Excelis
Ja nüüd kirjeldame, kuidas sama Excelis teha. Siin on selguse huvides ekraanipilt. Pöörake tähelepanu valemiribale.
Oluline on määrata protsendivorming nii, et väärtused kuvatakse õigesti.
Kui peate arvutama, mitu protsenti on hind eelmises reas näidatuga võrreldes muutunud, peate kasutama seda valemit (pöörake tähelepanu ekraanipildile).
Üldiselt näeb see välja selline: (järgmine väärtus – eelmine väärtus) / eelmine väärtus.
Kuna andmete spetsiifilisus ei näe ette võimalust protsendimuutust järjest sisse viia, võib selle lihtsalt vahele jätta.
Vahel võib tekkida vajadus tuua võrdlus jaanuariga. Selleks peate muutma lingi absoluutseks ja seejärel kasutama vajaduse korral lihtsalt automaatse täitmise markerit.
Protsentide lahutamine täidetud Exceli tabelist
Aga mis siis, kui teave on juba tabelisse kantud? Sel juhul peate esmalt viima kursori ülemisse tühja lahtrisse ja panema märgi =. Pärast seda klõpsake lahtril, mis sisaldab väärtust, millest soovite protsendi määrata. Järgmisena vajutage – (lahutamistoimingu tegemiseks) ja klõpsake samal lahtril). Seejärel vajutame tärni ikooni (tähistab korrutamistoimingut Excelis) ja tippime protsentide arvu, mis tuleb sellest arvust lahutada. Pärast seda kirjutage lihtsalt protsendimärk ja kinnitage valemi sisestamine sisestusklahviga.
Tulemus kuvatakse samas lahtris, kus valem kirjutati.
Selle kopeerimiseks veerus allapoole ja sarnase toimingu tegemiseks teiste ridade puhul peate kasutama automaatse täitmise markerit, nagu eespool kirjeldatud. See tähendab, et lohistage paremas alanurgas olev lahter vajaliku arvu lahtriteni alla. Pärast seda saate igas lahtris tulemuse, kui lahutate suuremast arvust teatud protsendi.
Huvi lahutamine tabelis fikseeritud protsendiga
Oletame, et meil on selline tabel.
Selles sisaldab üks lahtritest protsenti, mis ei muutu kõigis arvutustes selle veeru kõigis lahtrites. Selles olukorras kasutatav valem on nähtav ülaltoodud ekraanipildil (lahter G2 sisaldab just sellist fikseeritud protsenti).
Lahtri absoluutaadressi viitemärgi saab määrata kas käsitsi (sisestades selle lihtsalt rea või veeru aadressi ette) või lahtril klõpsates ja klahvi F4 vajutades.
See parandab lingi nii, et see teistesse lahtritesse kopeerimisel ei muutuks. Pärast sisestusklahvi vajutamist saame valmis arvutatud tulemuse.
Pärast seda saate samamoodi nagu ülaltoodud näidetes kasutada automaatse täitmise markerit, et venitada valem kõigisse veeru lahtritesse.
Looge Excelis protsenditabel
Mõnes olukorras võite soovida luua protsenditabeli. Seda saab teha mitmel viisil. Esimene on luua veerg, mis loetleb andmeallikana kasutatavad protsendid. Meie puhul on see protsent kogu müügist.
Lisaks on toimingute jada järgmine:
- Valige teabega tabel. Meie puhul on see protsentide loend.
- Minge vahekaardile "Sisesta" - "Diagramm". Loome sektordiagrammi, seega valime selle tüübi.
- Järgmisena palutakse teil valida tulevase diagrammi välimus. Pärast selle valimist kuvatakse see automaatselt.
Seejärel saate seda konfigureerida spetsiaalse vahekaardi "Diagrammidega töötamine" - "Disainer" kaudu. Seal saate valida mitut erinevat tüüpi seadeid:
- Diagrammi tüübi muutmine. Kui klõpsate vastavat nuppu, saate määrata diagrammi tüübi.
- Vahetage ridu ja veerge.
- Muutke diagrammil kasutatavaid andmeid. Väga kasulik funktsioon, kui protsendiloendit on vaja muuta. Näiteks saate kopeerida eelmise kuu müügiteabe, asendada selle teise veeruga uute protsentidega ja seejärel muuta diagrammi andmed praeguseks.
- Redigeeri diagrammi kujundust.
- Muutke malle ja paigutusi.
Viimane võimalus pakub meile erilist huvi, sest selle kaudu saate määrata protsendivormingu. Just Exceli pakutud paigutuste loendist leiame valiku, kus sektoritesse joonistatakse protsendiikoonid.
Saate kuvada andmeid protsendivormingus ka muul viisil. Selleks klõpsake olemasoleval sektordiagrammil, minge vahekaardile "Paigutus" ja leidke sealt valik "Andmesildid".
Avaneb funktsioonide loend, milles peate valima allkirjade asukoha.
Pärast seda kuvatakse diagrammile protsentuaalne pilt.
Kui teete ühel neist paremklõpsu, saate "Andmesildi vormingu" menüü kaudu silte paindlikumalt konfigureerida. Meie puhul oleme huvitatud aktsiate kaasamisest allkirjadesse, sest see kirje tuleb protsendivormingu kinnitamiseks valida.
Ja protsendivorming ise määratakse menüüs "Arv", mida saab avada dialoogiboksi vasakus servas asuva paneeli kaudu.
Nagu näete, ei vaja Excelis protsentidega töötamine erilisi oskusi. Peate lihtsalt õppima mõned nipid, et isegi keerukaid ülesandeid hõlpsalt ja elegantselt täita. Muidugi pole need kõik Exceli kasutajale kättesaadavad funktsioonid, kuna protsente saab juhtida ka muude meetoditega, näiteks makro kaudu. Kuid see on juba tõesti kõrgtase, mis nõuab teadmisi keerukamatest teemadest. Seetõttu on loogiline jätta töö protsentidega läbi makrode hilisemaks.
Protsente on väga mugav kasutada paljudes valemites, millest igaüks saab kohandada konkreetse kasutaja vajadustega.
კარგია