Kuidas Excelis arvu ümardada. Numbrivorming kontekstimenüü kaudu, vajaliku täpsuse seadistamine, kuvasätted

Arvutustabelil Excel on lai funktsionaalsus, mis võimaldab arvulise teabega teha mitmesuguseid manipuleerimisi. Sageli juhtub, et erinevate toimingute tegemisel ümardatakse murdarvud. See on väga kasulik funktsioon, kuna suurem osa programmi tööst ei nõua täpseid tulemusi. Siiski on selliseid arvutusi, kus on vaja säilitada tulemuse täpsus, ilma ümardamiseta. Numbrite ümardamiseks on palju võimalusi. Vaatame kõike üksikasjalikumalt.

Kuidas Excelis numbreid salvestatakse ja ekraanil kuvatakse

Arvutustabeliprotsess töötab kahte tüüpi arvandmetel: ligikaudne ja täpne. Tabeliredaktoris töötav inimene saab valida numbrilise väärtuse kuvamise meetodi, kuid Excelis endas on andmed täpsel kujul – kuni viisteist märki pärast koma. Teisisõnu, kui ekraanil kuvatakse andmed kuni kahe kümnendkoha täpsusega, viitab tabel arvutuste ajal täpsemale mällu salvestatud kirjele.

Saate kohandada numbrilise teabe kuvamist ekraanil. Ümardamine toimub järgmiste reeglite järgi: näitajad nullist neljani (kaasa arvatud) ümardatakse allapoole ja viiest üheksani – suuremaks.

Exceli numbrite ümardamise omadused

Uurime üksikasjalikult mitmeid arvulise teabe ümardamise meetodeid.

Ümardamine lindi nuppudega

Kaaluge lihtsat ümardamise redigeerimismeetodit. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Valime lahtri või lahtrite vahemiku.
2. Liigume jaotisse "Kodu" ja käsuplokis "Number" klõpsake elemendil "Vähenda bitisügavust" või "Suurendage biti sügavust" LMB. Väärib märkimist, et ümardatakse ainult valitud arvandmed, kuid arvutusteks kasutatakse kuni viisteist numbrit.
3. Märkide arvu suurenemine ühe võrra pärast koma toimub pärast elemendil "Suurendage biti sügavust" klõpsamist.

4. Märkide ühe võrra vähendamine toimub pärast klõpsamist elemendil "Vähenda bitisügavust".

Ümardamine läbi lahtrivormingu

Kasutades kasti nimega “Cell Format”, on võimalik rakendada ka ümardamise redigeerimist. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Valime lahtri või vahemiku.
2. Klõpsake valitud alal RMB-d. Avanes spetsiaalne kontekstimenüü. Siit leiame elemendi nimega "Format Cells ..." ja klõpsake nuppu LMB.

3. Ilmub aken Format Cells. Minge alamjaotisse "Number". Pöörame tähelepanu veerule “Numbrilised vormingud:” ja määrame indikaatori “Numeric”. Kui valite mõne muu vormingu, ei saa programm numbreid ümardada.. Akna keskel valiku „Komakohtade arv:” kõrval määrame märkide arvu, mida plaanime protseduuri ajal näha.

4. Lõpus klõpsake kõigi tehtud muudatuste kinnitamiseks elemendil "OK".

Määra arvutuse täpsus

Ülalkirjeldatud meetodite puhul mõjutasid parameetrid ainult numbrilise teabe välist väljundit ja arvutuste tegemisel kasutati täpsemaid väärtusi (kuni viieteistkümnenda märgini). Räägime üksikasjalikumalt, kuidas arvutuste täpsust muuta. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Minge jaotisse "Fail" ja seejärel leiame uue akna vasakus servas elemendi nimega "Parameters" ja klõpsake seda LMB-ga.

2. Ekraanile ilmub kast "Exceli suvandid". Liigume jaotisse "Täpsemalt". Leiame käskude ploki "Selle raamatu ümberarvutamisel". Väärib märkimist, et tehtud muudatused kehtivad kogu raamatu kohta. Pange linnuke sildi "Määra täpsus nagu ekraanil" kõrvale. Lõpuks klõpsake kõigi tehtud muudatuste kinnitamiseks elemendil "OK".

3. Valmis! Nüüd võetakse teabe arvutamisel arvesse ekraanil kuvatavate arvandmete väljundväärtust, mitte seda, mis on salvestatud tabelarvutusprotsessori mällu. Kuvatavate arvväärtuste seadistamine toimub ühel kahest ülalkirjeldatud meetodist.

Funktsioonide rakendamine

Tähelepanu! Kui kasutaja soovib ühe või mitme lahtri suhtes arvutamisel ümardamist redigeerida, kuid ei plaani kogu töövihiku arvutuste täpsust vähendada, peaks ta kasutama operaatori ROUND võimalusi.

Sellel funktsioonil on mitu kasutust, sealhulgas kombinatsioonis teiste operaatoritega. Peamistes operaatorites tehakse ümardamine:

• “ROUNDDOWN” – moodulis lähima arvu alla;
• “ROUNDUP” – kuni lähima väärtuseni üles moodulis;
• “OKRVUP” – määratud täpsusega moodul üles;
• “OTBR” – hetkeni, mil arv muutub täisarvutüübiks;
• “ROUND” – kuni kindlaksmääratud arv kümnendmärke vastavalt aktsepteeritud ümardamisstandarditele;
• “OKRVNIZ” – määratud täpsusega mooduli alla;
• “EVEN” – lähima paarisväärtuseni;
• “OKRUGLT” – määratud täpsusega;
• “PARATU” – lähima paaritu väärtuseni.

Operaatoritel ROUNDDOWN, ROUND ja ROUNDUP on järgmine üldvorm: =Operaatori nimi (number;number_numbrid). Oletame, et kasutaja soovib ümardada väärtust 2,56896 3 kümnendkohani, siis peab ta sisestama "=ROUND(2,56896;3)”. Lõpuks saab ta:

Operaatoritel "ROUNDDOWN", "ROUND" ja "ROUNDUP" on järgmine üldvorm: =Operaatori nimi(number,täpsus). Kui kasutaja soovib ümardada väärtuse 11 kahe lähima kordseni, peab ta sisestama “=ROUND(11;2)”. Lõpuks saab ta:

Operaatoritel "ODD", "SELECT" ja "EVEN" on järgmine üldvorm:  =Operaatori nimi (number). Näiteks kui ümardate väärtuse 17 lähima paarisväärtuseni, peab ta sisestama «=NELJAP(17)». Lõpuks saab ta:

Väärib tähelepanu! Operaatori saab sisestada funktsioonide reale või lahtrisse endasse. Enne funktsiooni lahtrisse kirjutamist tuleb see eelnevalt LMB abiga valida.

Arvutustabelil on ka teine ​​operaatori sisestusmeetod, mis võimaldab teostada numbrilise teabe ümardamise protseduuri. See on suurepärane, kui teil on arvude tabel, mis tuleb teises veerus ümardatud väärtusteks muuta. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Liigume jaotisse "Valemid". Siit leiame elemendi “Math” ja klõpsame sellel LMB-ga. Avanenud on pikk nimekiri, milles valime operaatori nimega “ROUND”.

2. Ekraanile ilmus dialoogiboks "Funktsiooni argumendid". Rida “Arv” saab käsitsi sisestades ise teabega täita. Alternatiivne võimalus, mis võimaldab teil kogu teabe automaatselt ümardada, on klõpsata argumendi kirjutamise väljast paremal asuval ikoonil LMB.

3. Pärast sellel ikoonil klõpsamist varises aken "Funktsiooni argumendid" kokku. Klõpsame veeru ülemisel väljal LMB-l, millel on teave, mida kavatseme ümardada. Näitaja ilmus argumentide kasti. Klõpsame kuvatavast väärtusest paremal asuval ikoonil LMB.

4. Ekraanil kuvati taas aken nimega "Funktsiooni argumendid". Real “Numbrite arv” sõidame bitisügavusel, milleni on vaja murde vähendada. Lõpuks klõpsake kõigi tehtud muudatuste kinnitamiseks nuppu "OK".

5. Numbriline väärtus on ümardatud ülespoole. Nüüd peame selle veeru kõigi teiste lahtrite jaoks läbi viima ümardamisprotseduuri. Selleks viige hiirekursor kuvatava tulemusega välja alumisse paremasse nurka ja seejärel hoidke LMB all, venitage valem tabeli lõppu.

6. Valmis! Oleme rakendanud ümardamisprotseduuri kõigi selle veeru lahtrite jaoks.

Kuidas Excelis üles-alla ümardada

Vaatame ROUNDUP operaatorit lähemalt. 1. argument täidetakse järgmiselt: lahtri aadress sisestatakse numbrilise teabega. 2. argumendi täitmisel kehtivad järgmised reeglid: väärtuse “0” sisestamine tähendab kümnendmurru ümardamist täisarvuni, väärtuse “1” sisestamine tähendab, et pärast ümardamisprotseduuri rakendamist on pärast koma üks märk jne. Sisestage valemite sisestamise reale järgmine väärtus: = RINGUP (A1). Lõpuks saame:

Vaatame nüüd näidet ROUNDDOWN operaatori kasutamisest. Sisestage valemite sisestamise reale järgmine väärtus: =ROUNDSAR(A1).Lõpuks saame:

Väärib märkimist, et erinevuse ümardamise, korrutamise jne protseduuri rakendamiseks kasutatakse täiendavalt operaatoreid “ROUNDDOWN” ja “ROUNDUP”.

Kasutamise näide:

Kuidas ümardada Excelis täisarvuks?

Operaator „SELECT” võimaldab teil ümardada täisarvuni ja jätta komajärgsed märgid kõrvale. Näiteks vaadake seda pilti:

Spetsiaalne tabelifunktsioon nimega "INT" võimaldab teil tagastada täisarvu väärtuse. On ainult üks argument - "Arv". Saate sisestada kas arvandmeid või lahtri koordinaate. Näide:

Operaatori peamine puudus on see, et ümardamist rakendatakse ainult allapoole.

Numbrilise teabe ümardamiseks täisarvudeks on vaja kasutada eelnevalt käsitletud tehteid "ROUNDDOWN", "EVEN", "ROUNDUP" ja "ODD". Kaks näidet nende operaatorite kasutamisest täisarvutüübile ümardamise rakendamiseks:

Miks Excel ümardab suuri numbreid?

Kui programmi element sisaldab tohutut väärtust, näiteks 73753956389257687, siis on see järgmisel kujul: 7,37539E+16. Seda seetõttu, et väljal on „Üldine” vaade. Seda tüüpi pikkade väärtuste väljundist vabanemiseks peate redigeerima välja vormingut ja muutma tüübiks numbriline. Klahvikombinatsioon “CTRL + SHIFT + 1” võimaldab teil redigeerimisprotseduuri läbi viia. Pärast seadistuste tegemist kuvatakse number õigel kujul.

Järeldus

Artiklist saime teada, et Excelis on arvulise teabe nähtava kuva ümardamiseks kaks peamist meetodit: tööriistariba nupu kasutamine ja lahtri vormingu sätete muutmine. Lisaks saate redigeerida arvutatud teabe ümardamist. Selleks on ka mitu võimalust: dokumendi parameetrite redigeerimine, samuti matemaatiliste operaatorite kasutamine. Iga kasutaja saab valida enda jaoks optimaalseima meetodi, mis sobib tema konkreetsete eesmärkide ja eesmärkidega.