Sisu
Excel on universaalne programm ja sisaldab sadu erinevaid funktsioone, mis hõlbustavad dokumendiga töötamist, kiirendavad infotöötlust ja isegi andmelehe kujundamist. Tõsi, erinevate funktsioonide rohkuse tõttu seisavad paljud kasutajad silmitsi dokumendis orienteerumise probleemiga ja mõnikord võivad erinevad olukorrad viia lihtsalt stuuporini. See materjal analüüsib olukorda, kui dokumendi avamisel on korraga näha mitu lehekülge või segab taustakirje “Lehekülg 1”.
Millised on konkreetse dokumendi vormingu omadused?
Enne probleemiga tegelemist peaksite seda hoolikalt uurima. Pole saladus, et Exceli laiendiga faile saab salvestada erinevates vormingutes. Näiteks standard on "Tavaline vorming", mis pakub täielikku tabelit teabega ja võimalust seda vabalt redigeerida.
Järgmisena tuleb “Lehekülje paigutus”, just sellest vormingust tuleb juttu. Sageli salvestab selle kasutaja, kes on tabeli sisu redigeerinud ja välimust hilisemaks printimiseks kohandanud. Põhimõtteliselt pole millegi pärast muretseda, sest selline salvestusvorming tuleneb katsest kohandada dokumenti visuaalseks tajumiseks vajalikuks.
Samuti on olemas "Lehe režiim", mis on mõeldud ainult teabe uurimiseks "sihtmärgi" täielikkuse kujul. See tähendab, et selles režiimis kaovad tabelist mittevajalikud detailid ja tühjad lahtrid, alles jääb ainult täielikult täidetud ala.
Kõik need režiimid on loodud eranditult kasutajale, kes soovib kõike juhtida ja olemasolevaid funktsioone täielikult kasutada. Kui peate sageli tabelitega töötama, kasutatakse vähemalt kõiki neid vorminguid aktiivselt mitte ainult kogu teabe hoolikaks uurimiseks, vaid ka tabelite ettevalmistamiseks järgnevaks printimiseks.
Esimene viis dokumendi vormingu muutmiseks
Vaatame nüüd esimest võimalust dokumendivormingu muutmiseks, mis on võimalikult lihtne ja arusaadav. See võimaldab teil tabelivormingut mõne sekundiga muuta, et mitte lasta end muudest toimingutest segada, ja alustada kohe andmetega töötamist. Selleks peate tegema järgmist.
- Käivitage Excel ja avage ebatavalise tabelivorminguga fail.
- Pärast dokumendi avamist pöörake tähelepanu paneeli alumisele paremale osale, kus tavaliselt asub loetava fondi suuruse juhtnupp. Nüüd on lisaks suumi muutmise funktsioonile veel kolm ikooni: tabel, leht ja universaalne märgistus.
- Kui leiate failivormingu, millel on mitu lehekülge või taustakirje „Page 1”, aktiveeritakse vorming „Lehekülje paigutus” ja seda kuvatakse vasakult teise ikoonina.
- Vasakklõpsake esimesel "Tavavormingu" ikoonil ja näete, et tabeli välimus on muutunud.
- Saate redigeerida saadaolevat teavet või tabelit täielikult muuta.
Nii saate kiiresti muuta dokumendi vormingut ja saada välimus, millega enamik kasutajaid on harjunud. See on lihtsaim ja kiireim viis, mis on Exceli uutes versioonides saadaval.
Teine viis dokumendi vormingu muutmiseks
Nüüd kaaluge teist võimalust dokumendi vormingu muutmiseks, mis võimaldab teil saada soovitud tüüpi andmeid hilisemaks kasutamiseks või redigeerimiseks. Peate tegema järgmist.
- Käivitage Exceli programm.
- Avage vales vormingus dokument.
- Minge ülemisele funktsiooniribale.
- Valige vahekaart Vaade.
- On vaja valida dokumendi vorming.
See meetod võtab veidi rohkem aega, kuid on universaalne ja tõhus, Lõppude lõpuks, olenemata programmi versioonist, saate selle juurde navigeerida ja soovitud dokumendivormingu aktiveerida.
Järeldused
Soovitame kasutada mõnda olemasolevat meetodit, kuna igaüks neist on tõhus ja taskukohane. Tänu nendele toimingutele saate teabe edasiseks kasutamiseks kiiresti dokumendi vormingut muuta. Kasutage näpunäiteid ja täiustage oma oskusi edasijõudnud Exceli kasutajana.