Kuidas Excelis filtrit eemaldada

Andmete filtreerimine Excelis on vajalik tabelite ja suure teabehulgaga töötamise hõlbustamiseks. Nii saab näiteks olulise osa kasutaja eest varjata ning filtri aktiveerimisel kuvada hetkel vajalikku infot. Mõnel juhul, kui tabel loodi valesti või kasutaja kogenematuse tõttu, on vaja filtrit üksikutelt veergudelt või lehelt täielikult eemaldada. Kuidas seda täpselt tehakse, analüüsime artiklis.

Tabeli loomise näited

Enne filtri eemaldamist kaaluge esmalt selle lubamise võimalusi Exceli tabelis.

• Andmete käsitsi sisestamine. Täitke read ja veerud vajaliku teabega. Pärast seda tõstame esile tabeli asukoha aadressi, sealhulgas päised. Minge tööriistade ülaosas vahekaardile „Andmed”. Leiame „Filtri” (see kuvatakse lehtri kujul) ja klõpsame sellel LMB-ga. Ülemises päises olev filter peaks olema aktiveeritud.

• Filtreerimise automaatne aktiveerimine. Sel juhul on tabel ka eeltäidetud, misjärel leiame vahekaardilt "Stiilid" rea "Filter tabelina" aktiveerimise. Tabeli alampealkirjades peaks olema filtrite automaatne paigutus.

Teisel juhul peate minema vahekaardile "Sisesta" ja leidma tööriista "Tabel", klõpsama sellel LMB-ga ja valima järgmise kolme valiku hulgast "Tabel".

Järgmises avanevas liidese aknas kuvatakse loodud tabeli aadress. Jääb vaid see kinnitada ja alampealkirjade filtrid lülituvad automaatselt sisse.

Asjatundlik nõu! Enne täidetud tabeli salvestamist veenduge, et andmed on õigesti sisestatud ja filtrid on lubatud.

Näited filtriga töötamiseks Excelis

Jätame vaatluse alla sama näidistabeli, mis on varem kolme veeru jaoks loodud.

• Valige veerg, kus soovite muudatusi teha. Klõpsates ülemises lahtris oleval noolel, näete loendit. Ühe väärtuse või nime eemaldamiseks tühjendage selle kõrval olev ruut.
• Näiteks peame toidulauale jääma ainult köögivilju. Tühjendage avanevas aknas ruut "puuviljad" ja jätke köögiviljad aktiivseks. Nõustuge, klõpsates nuppu "OK".

• Pärast aktiveerimist näeb loend välja selline:

Mõelge veel ühele näitele, kuidas filter töötab:

• Tabel on jagatud kolme veergu ning viimane sisaldab iga tooteliigi hindu. Seda tuleb parandada. Oletame, et peame välja filtreerima tooted, mille hind on madalam kui väärtus "45".
• Klõpsake valitud lahtris filtriikooni. Kuna veerg on täidetud arvväärtustega, näete aknas, et rida “Numbrilised filtrid” on aktiivses olekus.
• Selle kohale hõljutades avame uue vahekaardi, millel on erinevad võimalused digitabeli filtreerimiseks. Valige selles väärtus "vähem".

• Järgmisena sisestage number "45" või valige, avades kohandatud automaatfiltris numbrite loendi.

Tähelepanu! Väärtuste "alla 45" sisestamisel peate mõistma, et kõik sellest numbrist madalamad hinnad peidetakse filtris, sealhulgas väärtus "45".

Samuti filtreeritakse selle funktsiooni abil hindu teatud digitaalses vahemikus. Selleks peate kohandatud automaatfiltris aktiveerima nupu VÕI. Seejärel määrake ülaosas väärtus "vähem" ja allosas "suurem". Parempoolses liidese ridades on seatud hinnavahemiku vajalikud parameetrid, mis tuleb jätta. Näiteks vähem kui 30 ja rohkem kui 45. Selle tulemusena salvestatakse tabelisse arvväärtused 25 ja 150.

Informatiivsete andmete filtreerimise võimalused on tegelikult ulatuslikud. Lisaks ülaltoodud näidetele saate kohandada andmeid lahtrite värvi, nimede algustähtede ja muude väärtuste järgi. Nüüd, kui oleme teinud üldise tutvuse filtrite loomise meetoditega ja nendega töötamise põhimõtetega, liigume edasi eemaldamisviiside juurde.

Kolonnifiltri eemaldamine

1. Esmalt leiame oma arvutist tabeliga salvestatud faili ja topeltklõpsame LMB-l, et see Exceli rakenduses avada. Tabeliga lehel näete veerus "Hinnad", et filter on aktiivses olekus.

Asjatundlik nõu! Faili leidmise hõlbustamiseks arvutis kasutage akent "Otsi", mis asub menüüs "Start". Sisestage faili nimi ja vajutage arvuti klaviatuuril nuppu "Enter".

2. Klõpsake allanoole ikoonil.
3. Avanevas dialoogiboksis näete, et numbri "25" vastas olev linnuke on märkimata. Kui aktiivne filtreerimine eemaldati ainult ühest kohast, on lihtsaim viis märkeruut tagasi panna ja klõpsata nupul “OK”.
4. Vastasel juhul tuleb filter välja lülitada. Selleks tuleb samast aknast leida rida “Eemalda filter veerust “…”” ja klõpsata sellel LMB-ga. Toimub automaatne väljalülitamine ja kõik eelnevalt sisestatud andmed kuvatakse täielikult.

Filtri eemaldamine tervelt lehelt

Mõnikord võib tekkida olukordi, kus on vaja kogu tabelist filter eemaldada. Selleks peate tegema järgmised toimingud.

1. Avage salvestatud andmefail Excelis.
2. Otsige üles üks või mitu veergu, kus filter on aktiveeritud. Sel juhul on see veerg Nimed.

3. Klõpsake tabelis mis tahes kohta või valige see täielikult.
4. Leidke ülaosas "Andmed" ja aktiveerige see LMB-ga.

5. Leidke "Filter". Veeru vastas on kolm sümbolit erinevate režiimidega lehtri kujul. Klõpsake funktsiooninupul "Tühjenda", kui kuvatakse lehter ja punane rist.
6. Järgmisena keelatakse aktiivsed filtrid kogu tabeli jaoks.

Järeldus

Tabelis olevate elementide ja väärtuste filtreerimine muudab Excelis töötamise palju lihtsamaks, kuid kahjuks on inimesel kalduvus teha vigu. Sel juhul tuleb appi multifunktsionaalne Exceli programm, mis aitab andmeid sorteerida ja eemaldada mittevajalikud varem sisestatud filtrid, säilitades samas algandmed. See funktsioon on eriti kasulik suurte tabelite täitmisel.