Sisu
Need, kes töötasid MS Wordi tekstiredaktoriga, on näinud, kuidas sõnade valesti kirjutamise või kirjavea korral ilmub punane allajoon. Kahjuks on MS Exceli rakenduses selline funktsionaalsus väga puudulik. On selge, et kõikvõimalikud lühendid, lühendid ja muud muudetud kujul olevate sõnade kirjapildid võivad programmi eksitada ning see annab automaatselt valesid tulemusi. Sellest hoolimata on selline funktsioon olemas ja saate seda kasutada.
Määrake vaikekeeleks
Kirjavigade ja valesti kirjutatud sõnade automaatne parandamine on vaikimisi lubatud, kuid programmil on erinevas järjekorras probleeme. Dokumentide kontrollimisel automaatrežiimis reageerib programm 9 juhul 10-st valesti kirjutatud inglisekeelsetele terminitele. Miks see juhtub ja kuidas seda parandada, proovime seda täpsemalt välja mõelda:
- Klõpsake paneeli ülaosas nuppu "Fail" ja järgige linki "Valikud".
- Valige vasakpoolsest loendist "Keel".
- Järgmises keeleseadete aknas on kaks seadet. Esimeses jaotises "Redigeerimiskeelte valimine" näete, et see on vaikimisi seatud.
Kui eelistate mingil põhjusel dokumentidega töötamiseks inglise keelt (USA), peate selle asendama, aktiveerides keele-eelistusega rea ja klõpsates süttival nupul "Vaikimisi".
- Järgmisena läheme jaotisse "Liidese ja abi keelte valimine". Siin, nagu näete, on vaikimisi liides seatud Microsoft Windowsi keelele ja võrdluseks liidese keelele.
- On vaja teha asendus. Saate seda teha ühel järgmistest viisidest: klõpsake real "" ja seejärel alloleval nupul "Vaikimisi" või klõpsake allanoolega aktiivset nuppu.
- Jääb vaid nõustuda, klõpsates nuppu "OK". Ilmub aken, kus soovitatakse muudatuste jõustumiseks programm taaskäivitada. Nõustume ja taaskäivitame käsitsi režiimis.
Pärast taaskäivitamist peaks programm automaatselt tegema põhikeele.
Mida on vaja Excelis õigekirja lubamiseks
Seadistamine pole lõppenud ja peate tegema veel mõned toimingud.
- Äsja käivitatud rakenduses minge uuesti "Fail" ja avage "Valikud".
- Järgmisena huvitab meid õigekirjatööriist. Aktiveerige akna avamine, klõpsates real LMB.
- Leiame rea "Automaatkorrektsiooni suvandid ..." ja klõpsake sellel LMB.
- Me läheme avanevasse aknasse, kus peate aktiveerima veeru "Automaatne parandamine" (reeglina aktiveeritakse see akna avamisel).
- Pealkirjast "Nupu automaatse parandamise valikute jaoks" leiame kaasatud funktsioonid. Siin on tabelitega töötamise mugavuse huvides soovitatav keelata mitu funktsiooni, näiteks "Lause algustähed suurtähtedega" ja "Päevade nimede kirjutamine suure tähega".
Spetsialisti selgitus! Kuna keel ei näe ette nädalapäevade kirjutamist suure algustähega, saate sellelt realt linnukese eemaldada. Samuti väärib märkimist, et lause esimeste tähtede kirjutamine ei ole mõttekas, kuna tabelitega töötamine hõlmab pidevaid lühendeid. Kui jätate sellele elemendile linnukese, siis pärast iga lühendatud sõna punkti reageerib programm ja parandab valesti kirjutatud sõna.
Me läheme alla ja näeme, et selles liidese aknas on ka automaatse parandamise sõnade loend. Vasakul pool on välja pakutud valesti kirjutatud sõnade variandid ja paremal nende parandamise võimalused. Loomulikult ei saa seda loendit nimetada täielikuks, kuid peamised valesti kirjutatud sõnad on selles loendis siiski olemas.
Ülaosas on väljad otsimiseks sõnade sisestamiseks. Näiteks kirjutame “masin”. Programm soovitab vasakul väljal automaatselt sõna automaatseks parandamiseks. Meie puhul on see "masin". Samuti on võimalik, et seda sõna ei ole kavandatud sõnastikus. Seejärel peate käsitsi sisestama õige kirjapildi ja klõpsama alloleval nupul "Lisa". See lõpetab seaded ja saate käivitada Excelis automaatse õigekirjakontrolli.
Käivitage automaatne õigekirjakontroll
Pärast tabeli koostamist ja kogu nõutava teabe salvestamist on vaja kontrollida teksti õigekirja. Selleks peate tegema järgmise toimingute loendi:
- Kui peate kontrollima ainult osa tekstist, valige see, mida tuleb kontrollida. Vastasel juhul pole vaja teksti esile tõsta.
- Leidke programmi ülaosas tööriist Ülevaatus.
- Järgmisena leidke üksuses "Õigekiri" nupp "Õigekirja" ja klõpsake seda LMB-ga.
- Avaneb aken, kus teil palutakse jätkata õigekirjakontrolli lehe algusest peale. Klõpsake nuppu "Jah".
- Kui tööriist leiab valesti kirjutatud sõna, ilmub dialoogiboks sõnaga, mis programmi arvates oli valesti kirjutatud.
- Valige jaotises "Valikud" õige sõna ja klõpsake "Asenda", kui tekstis on ainult üks selline sõna, või "Asenda kõik", kui on tõenäoline, et valitud sõna esineb mitu korda.
Märkus asjatundjalt! Pöörake tähelepanu ka teistele paremal asuvatele esemetele. Kui olete kindel, et sõna on õigesti kirjutatud, peate valima "Jäta vahele" või "Jäta kõik vahele". Samuti, kui olete kindel, et sõna on valesti kirjutatud, võite käivitada funktsiooni Automaatne parandus. Sel juhul muudab programm automaatselt kõik sõnad ise. On veel üks üksus “Lisa sõnastikku”. See on vajalik sõnade iselisamiseks, mida võite sageli valesti kirjutada.
Järeldus
Ükskõik kui asjatundja sa oled, sa ei saa kunagi olla täiesti kindel kirjutatud teksti õigsuses. Inimfaktor hõlmab mitmesuguste vigade oletamist. MS Excel pakub just selleks puhuks õigekirjakontrolli tööriista, mida käivitades saab parandada valesti kirjutatud sõnu.