Kuidas kaitsta rakke Exceli muudatuste eest

Mõnel juhul on vaja kaitsta Exceli dokumendi lahtrites olevat teavet muutmise eest. Sellise kaitse alla kuuluvad ettenähtud valemiga lahtrid või arvutuste aluseks olevad andmed. Kui selliste lahtrite sisu asendatakse, võib tabelite arvutus rikkuda. Samuti on faili kolmandatele osapooltele edastamisel oluline andmekaitse lahtrites. Vaatame mõningaid levinumaid viise rakkude kaitsmiseks Exceli muudatuste eest.

Lülitage rakukaitse sisse

Eraldi funktsioon Exceli lahtrite sisu kaitsmiseksKahjuks Exceli arendajad ei näinud ette. Siiski saate kasutada meetodeid, mis võimaldavad teil kogu töölehte muudatuste eest kaitsta. Sellise kaitse rakendamiseks on mitu võimalust, millega me nüüd tutvume.

1. meetod: Failmenüü kasutamine

Esimese meetodina kaaluge Exceli lehe kaitsmise lubamist menüü Fail kaudu.

1. Kõigepealt valige töölehe sisu. Selle protsessi lihtsustamiseks klõpsake lihtsalt ülemises vasakus nurgas koordinaadiribade ristumiskohas olevat kolmnurka. Neile, kellele meeldib kiirklahve kasutada, on mugav kiirkombinatsioon “Ctrl + A”. Kui vajutate kombinatsiooni üks kord aktiivse lahtriga tabeli sees, valitakse ainult tabel ja uuesti vajutades valitakse kogu tööleht.
2. Järgmisena helistame hiire parema nupu vajutamisega hüpikmenüüsse ja aktiveerime parameetri "Vorminda lahtrid".

3. Valige aknas "Vorminda lahtrid" vahekaart "Kaitse" ja tühjendage parameetri "Protected cell" kõrval olev ruut, klõpsake nuppu "OK".

4. Nüüd valime vajaliku lahtrite ala, mida tuleb soovimatu redigeerimise eest kaitsta, näiteks valemitega veerg. Jällegi valige "Format Cells" ja vahekaardil "Kaitse" sisestage linnuke reale "Protected Cells". Väljuge aknast, klõpsates nuppu OK.
5. Liigume nüüd edasi töölehe kaitsmise juurde. Selleks minge vahekaardile "Fail".
6. Klõpsake parameetris "Üksikasjad" nuppu "Kaitse töövihikut". Ilmub hüpikmenüü, kus läheme kategooriasse "Kaitse praegust lehte".

7. Ilmub väike aken, kus parameetri "Kaitse lehte ja kaitstud lahtrite sisu" ees märkige ruut, kui see pole saadaval. Allpool on loetelu erinevatest kriteeriumidest, mille kasutaja oma äranägemise järgi täidab.
8. Kaitse aktiveerimiseks peate sisestama parooli, mida kasutatakse Exceli töölehe avamiseks.

9. Pärast parooli sisestamist ilmub aken, milles peate parooli kordama ja klõpsama "OK".

Pärast neid manipuleerimisi saate faili avada, kuid kaitstud lahtrites muudatusi teha ei saa, samas kui kaitsmata lahtrite andmeid saab muuta.

2. meetod: vaatamise vahekaardi tööriist

Teine viis Exceli dokumendi lahtrites olevate andmete kaitsmiseks on kasutada kategooria Ülevaatus tööriistu. Toimingute jada on järgmine:

1. Kõigepealt peate kordama eelmise kaitse määramise meetodi 5 esimest punkti, see tähendab, et kõigepealt eemaldame kaitse kõikidelt andmetelt ja seejärel määrame kaitse lahtritele, mida ei saa muuta.
2. Pärast seda minge vahekaardile "Ülevaatus" ja leidke kategooriast "Kaitse" valik "Kaitse lehte".

3. Kui klõpsate nuppu "Kaitse lehte", ilmub parooli sisestamise aken, mis on sama, mis eelmises meetodis.

Selle tulemusena saame Exceli lehe, mis sisaldab mitmeid lahtreid, mis on muudatuste eest kaitstud.

Pöörake tähelepanu!  Kui töötate Excelis horisontaalselt tihendatud kujul, siis kui klõpsate tööriistaplokil "Kaitse", avaneb käskude loend, mis sisaldab saadaolevaid käske

Kaitse eemaldamine

Nüüd mõtleme välja, kuidas töötada rakkudega, mis on muudatuste eest kaitstud.

1. Kui proovite sisestada kaitstud lahtrisse uusi andmeid, hoiatatakse teid, et lahter on kaitstud ja kaitse tuleb eemaldada.

2. Kaitse eemaldamiseks minge vahekaardile "Ülevaatus" ja plokist "Kaitse" leiame nupu "Tühista leht".
3. Kui klõpsate sellel valikul, kuvatakse väike aken parooli sisestamise väljaga.

4. Selles aknas sisestage lahtrite kaitsmiseks kasutatud parool ja klõpsake "OK".

Nüüd saate alustada vajalike muudatuste tegemist dokumendi mis tahes lahtris.

Tähtis! Valige parool, mida on lihtne meeles pidada, kuid teistel kasutajatel on raske ära arvata.

Järeldus

Nagu varem märgitud, pole Excelis spetsiaalset funktsiooni valitud lahtrite kaitsmiseks soovimatute muudatuste eest. Siiski on mitmeid üsna usaldusväärseid meetodeid, mis võimaldavad piirata juurdepääsu failis sisalduvatele andmetele või vähemalt kaitsta dokumenti parandamise eest, mis võib rikkuda töö, millele on kulutatud palju aega ja vaeva.