Sisu
Mõned Microsoft Exceli tabelid peaksid olema võõraste pilkude eest kaitstud, näiteks on see kasulik eelarveandmetega dokumentide puhul. Mitme inimese hallatavates tabelites on kogemata andmete kadumise oht ja selle vältimiseks saab kasutada sisseehitatud kaitset. Analüüsime kõiki võimalusi dokumentidele juurdepääsu blokeerimiseks.
Lehtede ja raamatute parooli määramine
Kogu dokumendi või selle osade – lehtede – kaitsmiseks on mitu võimalust. Vaatleme igaüks neist samm-sammult. Kui soovite muuta nii, et dokumendi avamisel kuvatakse parooliviipa, peate faili salvestamisel määrama koodi.
- Avage menüü vahekaart "Fail" ja leidke jaotis "Salvesta nimega". Sellel on valik "Sirvi" ja see on vajalik parooli määramiseks. Vanemates versioonides avaneb kohe sirvimisaken, kui klõpsate nupul "Salvesta nimega".
- Kui ekraanile ilmub salvestamise aken, peate leidma allosas jaotise "Tööriistad". Avage see ja valige suvand "Üldised suvandid".
- Üldsuvandite aken võimaldab piirata juurdepääsu dokumendile. Saate määrata kaks parooli – faili vaatamiseks ja selle sisu muutmiseks. Kirjutuskaitstud juurdepääs on seatud eelistatud juurdepääsuks sama akna kaudu. Täitke parooli sisestamise väljad ja klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu "OK".
- Järgmiseks peate paroolid kinnitama – sisestage need uuesti kordamööda vastavasse vormi. Pärast viimases aknas nupu "OK" klõpsamist on dokument kaitstud.
- Jääb vaid fail salvestada, pärast paroolide seadistamist naaseb programm kasutaja salvestusaknasse.
Järgmine kord, kui avate Exceli töövihiku, kuvatakse parooli sisestamise aken. Kui on seatud kaks koodi – vaatamiseks ja muutmiseks – toimub sissepääs kahes etapis. Teist parooli pole vaja sisestada, kui soovite ainult dokumenti lugeda.
Teine viis oma dokumendi kaitsmiseks on kasutada jaotises Teave olevaid funktsioone.
- Avage vahekaart "Fail" ja leidke sealt jaotis "Üksikasjad". Üks jaotise valikutest on "Load".
- Lubade menüü avaneb, klõpsates nuppu "Kaitse raamatut". Nõutav on loendi teine punkt - "Krüpteeri parooliga". Valige see pääsukoodi määramiseks.
- Sisestage krüpteerimiskasti uus parool. Järgmisena peate selle samas aknas kinnitama. Lõpus vajutage nuppu "OK".
Pöörake tähelepanu! Saate aru, et selle valiku lubab oranž raam, mis ümbritseb jaotist „Load”.
Parooli määramine üksikutele lahtritele
Kui teil on vaja mõnda lahtrit kaitsta teabe muutmise või kustutamise eest, aitab parooli krüpteerimine. Seadistage kaitse funktsiooni „Protect Sheet” abil. Vaikimisi toimib see kogu lehel, kuid pärast väikesi seadete muudatusi keskendub see ainult soovitud lahtrivahemikule.
- Valige leht ja paremklõpsake seda. Ilmub menüü, kus peate leidma funktsiooni „Vorminda lahtrid” ja valima selle. Avaneb seadete aken.
- Valige avanevas aknas vahekaart "Kaitse", seal on kaks märkeruutu. Peate tühistama ülemise akna valiku „Kaitstud lahter“. Lahter on praegu turvamata, kuid seda ei saa pärast parooli määramist muuta. Järgmisena klõpsake nuppu "OK".
- Valime lahtrid, mida tuleb kaitsta, ja teeme vastupidise toimingu. Peate uuesti avama "Vorminda lahtrid" ja märkima ruudu "Kaitstud lahter".
- Vahekaardil "Ülevaade" on nupp "Kaitse lehte" - klõpsake sellel. Avaneb aken paroolistringi ja õiguste loendiga. Valime sobivad õigused – peate märkima nende kõrval olevad ruudud. Järgmiseks peate kaitse keelamiseks leidma parooli. Kui kõik on tehtud, klõpsake nuppu "OK".
Kui proovite lahtri sisu muuta, näeb kasutaja kaitsehoiatust ja juhiseid kaitse eemaldamiseks. Need, kellel pole parooli, ei saa muudatusi teha.
Tähelepanu! Funktsiooni „Kaitse lehte” leiate ka vahekaardilt „Fail”. Peate minema teabe jaotisesse ja leidma võtme ja lukuga nupu „Load”.
Parooli määramine raamatu struktuurile
Kui konstruktsioonikaitse on seadistatud, on dokumendiga töötamisel mitmeid piiranguid. Raamatuga ei saa teha järgmist.
- kopeerige, nimetage ümber, kustutage lehti raamatu sees;
- luua lehti;
- avage peidetud lehed;
- lehti teistesse töövihikutesse kopeerida või teisaldada.
Teeme mõned sammud struktuurimuudatuste blokeerimiseks.
- Avage vahekaart "Ülevaatus" ja leidke valik "Kaitse raamatut". Selle valiku leiate ka vahekaardilt "Fail" – jaotisest "Üksikasjad", funktsiooni "Luba" alt.
- Avaneb aken kaitsevaliku valiku ja parooli sisestamise väljaga. Tehke linnuke sõna "Struktuur" kõrvale ja leidke parool. Pärast seda peate klõpsama nuppu "OK".
- Kinnitame parooli ja raamatu struktuur muutub kaitstuks.
Kuidas eemaldada Exceli dokumendist parool
Saate tühistada dokumendi, lahtrite või töövihiku kaitse samas kohas, kus see installiti. Näiteks dokumendist parooli eemaldamiseks ja muudatuste piirangu tühistamiseks avage salvestamise või krüptimise aken ja tühjendage määratud paroolidega read. Lehtedelt ja raamatutelt paroolide eemaldamiseks peate avama vahekaardi "Ülevaatus" ja klõpsama vastavaid nuppe. Ilmub aken pealkirjaga "Eemalda kaitse", mis nõuab parooli sisestamist. Kui kood on õige, kaitse langeb ja lahtrite ja lehtedega toimingud avanevad.
Tähtis! Kui parool on kadunud, ei saa seda taastada. Programm hoiatab selle eest koodide installimisel alati. Sel juhul aitavad kolmandate osapoolte teenused, kuid nende kasutamine pole alati ohutu.
Järeldus
Exceli dokumendi sisseehitatud kaitse redigeerimise eest on üsna usaldusväärne – parooli pole võimalik taastada, see edastatakse usaldusväärsetele inimestele või jääb tabeli koostajale. Kaitsefunktsioonide mugavus seisneb selles, et kasutaja saab piirata juurdepääsu mitte ainult tervele tabelile, vaid ka üksikutele lahtritele või raamatu struktuuri redigeerimisele.