Sisu
Excelis diagrammide loomisel ei ole selle lähteandmed alati samal lehel. Õnneks pakub Microsoft Excel võimalust kahe või enama erineva töölehe andmete joonistamiseks samale diagrammile. Üksikasjalikud juhised leiate altpoolt.
Kuidas Excelis mitmel lehel olevatest andmetest diagrammi luua
Oletame, et ühes tabelifailis on mitu lehte erinevate aastate sissetulekute andmetega. Neid andmeid kasutades peate suure pildi visualiseerimiseks koostama diagrammi.
1. Koostame diagrammi esimese lehe andmete põhjal
Valige esimesel lehel andmed, mida soovite diagrammil kuvada. Edasi avage müüritis Sisesta. Rühmas Diagrammid Valige soovitud diagrammi tüüp. Meie näites kasutame Mahuline virnastatud histogramm.
See on virnastatud tulpdiagramm, mis on kõige populaarsem kasutatud diagrammitüüp.
2. Sisestame andmed teiselt lehelt
Vasakpoolse minipaneeli aktiveerimiseks tõstke loodud diagramm esile Diagrammi tööriistad. Järgmine vali Ehitaja ja klõpsake ikoonil Valige andmed.
Võite klõpsata ka nuppu Diagrammi filtrid 
. Paremal, ilmuva loendi allosas klõpsake nuppu Valige andmed.
Ilmuvas aknas Allika valik andmed järgige linki Lisa.
Lisame andmed teiselt lehelt. See on oluline punkt, seega olge ettevaatlik.
Kui vajutate nuppu Lisama, ilmub dialoogiboks Rea vahetus. Põllu lähedal Väärtus peate valima vahemiku ikooni.
Aken Rea vahetus kerra tõmbama. Kuid teistele lehtedele üleminekul jääb see ekraanile, kuid ei ole aktiivne. Peate valima teise lehe, millelt soovite andmeid lisada.
Teisel lehel on vaja esile tõsta diagrammi sisestatud andmed. Akna juurde Rea muudatused aktiveeritud, peate sellel lihtsalt üks kord klõpsama.
Et uue rea nimeks saaks tekstiga lahtri, peate valima ikooni kõrval oleva andmevahemiku Rea nimi. Vahekaardil töötamise jätkamiseks minimeerige vahemiku aken Rea muudatused.
Veenduge, et lingid oleksid ridades Rea nimi и Väärtused õigesti näidatud. Klõpsake OK.
Nagu ülaltoodud pildilt näha, on rea nimi seotud lahtriga V1kus see on kirjutatud. Selle asemel saab pealkirja sisestada tekstina. Näiteks teine andmerida.
Sarja pealkirjad kuvatakse edetabelis legendis. Seetõttu on parem anda neile tähendusrikkad nimed.
Diagrammi loomise selles etapis peaks tööaken välja nägema järgmine:
3. Vajadusel lisa veel kihte
Kui teil on siiski vaja graafikule andmeid teistelt lehtedelt sisestada Excel, seejärel korrake kõiki samme alates teisest lõigust kõigi vahekaartide jaoks. Siis vajutame OK ilmuvas aknas Andmeallika valimine.
Näites on 3 rida andmeid. Pärast kõiki toiminguid näeb histogramm välja järgmine:
4. Reguleerige ja täiustage histogrammi (valikuline)
Excel 2013 ja 2016 versioonides töötades lisatakse tulpdiagrammi loomisel automaatselt pealkiri ja legend. Meie näites neid ei lisatud, seega teeme seda ise.
Valige diagramm. Ilmuvas menüüs Diagrammi elemendid vajutage rohelist risti ja valige kõik elemendid, mis tuleb histogrammile lisada:
Teisi seadistusi, nagu andmesiltide kuvamine ja telgede vorming, kirjeldatakse eraldi väljaandes.
Tabeli koguandmetest koostame diagrammid
Ülaltoodud diagrammimeetod töötab ainult siis, kui andmed kõikidel dokumendi vahekaartidel on samas reas või veerus. Vastasel juhul on diagramm loetamatu.
Meie näites asuvad kõik andmed kõigil kolmel lehel samades tabelites. Kui te pole kindel, et struktuur on neis sama, tasuks esmalt koostada lõpptabel olemasolevate põhjal. Seda saab teha funktsiooni abil VLOOKUP or Tabeliviisardite ühendamine.
Kui meie näites oleksid kõik tabelid erinevad, oleks valem järgmine:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Selle tulemuseks oleks:
Pärast seda valige lihtsalt saadud tabel. Vahekaardil Sisesta leidma Diagrammid ja valige soovitud tüüp.
Mitme lehe andmete põhjal loodud diagrammi redigeerimine
Samuti juhtub, et pärast graafiku koostamist on vaja andmeid muuta. Sel juhul on lihtsam redigeerida olemasolevat kui luua uus diagramm. Seda tehakse menüü kaudu. Diagrammidega töötamine, mis ei erine ühe tabeli andmetest koostatud graafikute puhul. Graafiku põhielementide seadistamine on näidatud eraldi väljaandes.
Diagrammil endal kuvatavate andmete muutmiseks on mitu võimalust.
- menüü kaudu Andmeallika valimine;
- kaudu Filtrid
- Ma vahendan Andmeseeria valemid.
Menüü avamiseks Andmeallika valimine, vahekaardil nõutav Ehitaja vajutage alammenüüd Valige andmed.
Rea muutmiseks tehke järgmist.
- vali rida;
- klõpsake vahekaardil Muutma;
- muutma Väärtus or Eesnimi, nagu me varem tegime;
Väärtuste ridade järjekorra muutmiseks peate valima rea ja liigutama seda spetsiaalsete üles- või allanoolte abil.
Rea kustutamiseks peate selle lihtsalt valima ja klõpsama nuppu Kustuta. Rea peitmiseks tuleb see ka valida ja eemaldada menüüs linnuke legendi elemendid, mis asub akna vasakus servas.
Sarja muutmine diagrammifiltri kaudu
Kõik seaded saab avada, klõpsates filtrinupul . See kuvatakse kohe, kui klõpsate diagrammil.
Andmete peitmiseks klõpsake lihtsalt nuppu filtrid ja tühjendage jooned, mis ei tohiks diagrammis olla.
Hõljutage kursorit rea kohal ja kuvatakse nupp Muuda rida, klõpsake sellel. Ilmub aken Andmeallika valimine. Teeme selles vajalikud seadistused.
Märge! Kui hõljutate kursorit rea kohal, tõstetakse see parema mõistmise huvides esile.
Sarja redigeerimine valemi abil
Kõik graafiku seeriad on määratletud valemiga. Näiteks kui valime oma diagrammil seeria, näeb see välja järgmine:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Mis tahes valemil on 4 põhikomponenti:
=SERIES([seeria nimi], [x-väärtused], [y-väärtused], rea number)
Meie näite valemil on järgmine selgitus:
- Seeria nimi ('2013'!$B$1) võetud lahtrist B1 lehel 2013.
- Lahtritest võetud ridade väärtus ('2013'!$A$2:$A$5). A2: A5 lehel 2013.
- Lahtritest võetud veergude väärtus ('2013'!$B$2:$B$5). B2:B5 lehel 2013.
- Arv (1) tähendab, et valitud real on diagrammis esimene koht.
Konkreetse andmeseeria muutmiseks valige see diagrammil, minge valemiribale ja tehke vajalikud muudatused. Muidugi tuleb seeria valemi redigeerimisel olla väga ettevaatlik, sest see võib põhjustada vigu, eriti kui algandmed on teisel lehel ja valemit redigeerides neid ei näe. Siiski, kui olete kogenud Exceli kasutaja, võib teile see meetod meeldida, mis võimaldab teil diagrammides kiiresti väikseid muudatusi teha.