Kuidas luua graafikafaili Exceli diagrammist või eksportida see Wordi või PowerPointi

Pärast selle artikli lugemist saate teada, kuidas luua Excelis diagrammist eraldi graafikafail (.png, .jpg, .bmp või muus vormingus) või eksportida see näiteks Wordi dokumenti või PowerPointi esitlusse.

Microsoft Excel on üks võimsamaid andmeanalüüsi rakendusi. Selle arsenalis on palju tööriistu ja funktsioone nende andmete visualiseerimiseks. Diagrammid (või graafikud) on üks selline tööriist. Excelis diagrammi loomiseks peate lihtsalt valima andmed ja klõpsama vastavas menüüosas diagrammi ikooni.

Kuid eelistest rääkides on vaja mainida nõrkusi. Kahjuks pole Excelis lihtsat viisi diagrammi pildina salvestada või teise dokumenti eksportida. Oleks tore, kui saaksime graafikul lihtsalt paremklõpsata ja näha käsku nagu Salvesta joonisena or Eksport. Kuid kuna Microsoft ei hoolitsenud meie jaoks selliste funktsioonide loomise eest, siis mõtleme ise midagi välja.

Selles artiklis näitan teile 4 võimalust Exceli diagrammi salvestamiseks pildina, mille saate hiljem kleepida teistesse Office'i dokumentidesse, sealhulgas Wordi ja PowerPointi, või kasutada seda atraktiivse infograafika loomiseks.

• Kopeerige diagramm graafikaredaktorisse ja salvestage pildina
• Eksportige diagramm Excelist Wordi või PowerPointi
• Salvestage kõik Exceli töövihiku diagrammid piltidena
• Diagrammi salvestamine pildina VBA makro abil

Kopeerige diagramm graafikaredaktorisse ja salvestage pildina

Üks mu sõber jagas kunagi minuga saladust: tavaliselt kopeerib ta oma diagramme Excelist Painti. Ta loob diagrammi ja vajutab lihtsalt klahvi PrintScreen, seejärel avab Paint ja kleebib ekraanipildi. Pärast seda kärbib see pildi soovimatud alad ja salvestab ülejäänud pildi faili. Kui oled seni samamoodi teinud, siis pigem unusta see ära ja ära kasuta enam seda lapsikut meetodit! Tegutseme kiiremini ja targemalt! 🙂

Näiteks lõin oma Excel 2010-s kauni XNUMX-D sektordiagrammi, mis kuvab andmed meie saidi külastajate demograafiliste andmete kohta, ja nüüd tahan selle diagrammi Excelist pildina eksportida. Teeme seda koos:

1. Paremklõpsake diagrammi ala ja klõpsake nuppu Kopeeri (Kopeeri). Pole vaja klõpsata graafikul endal, kuna see valib üksikud elemendid, mitte kogu diagrammi ja käsu Kopeeri (Kopeeri) ei kuvata.
2. Avage Paint ja kleepige diagramm ikooni abil Sisesta (Kleebi) vahekaart Avaleht (Kodu) ja vajutades Ctrl + V.
3. Nüüd jääb üle vaid diagramm graafilise failina salvestada. Klõpsake Salvesta (Salvesta nimega) ja valige üks soovitatud vormingutest (.png, .jpg, .bmp või .gif). Kui soovite valida mõne muu vormingu, klõpsake nuppu Muud vormingud (Muud vormingud) loendi lõpus.

See ei lähe lihtsamaks! Exceli diagrammi sellisel viisil salvestamiseks sobib iga graafikaredaktor.

Eksportige diagramm Excelist Wordi või PowerPointi

Kui teil on vaja eksportida diagramm Excelist mõnda teise Office'i rakendusse, näiteks Wordi, PowerPointi või Outlooki, on parim viis seda teha lõikelaua kaudu.

1. Kopeerige diagramm Excelist nagu eelmises näites Samm 1.
2. Wordi dokumendis või PowerPointi esitluses klõpsake kohta, kuhu soovite diagrammi sisestada, ja klõpsake nuppu Ctrl + V. Või vajutamise asemel Ctrl + V, paremklõpsake dokumendi suvalises kohas ja teie ees avaneb jaotises terve hulk lisavalikuid Kleepimisvalikud (Kleebi valikud).

Selle meetodi peamine eelis on see, et sel viisil eksporditakse täielikult toimiv Exceli diagramm teise faili, mitte ainult pilti. Graafik jääb algse Exceli lehega seotuks ja seda värskendatakse automaatselt, kui sellel Exceli lehel olevad andmed muutuvad. See tähendab, et te ei pea diagrammi uuesti kopeerima ja kleepima selle koostamiseks kasutatud andmete iga muudatusega.

Salvestage diagramm Wordis ja PowerPointis pildina

Office 2007, 2010 ja 2013 rakendustes saab Exceli diagrammi pildina kopeerida. Sel juhul käitub see nagu tavaline pilt ja seda ei värskendata. Ekspordime näiteks Exceli diagrammi Word 2010 dokumenti.

1. Kopeerige Exceli töövihikus diagramm, seejärel avage Wordi dokument, asetage kursor kohta, kuhu soovite diagrammi kleepida, ja klõpsake nupu allosas olevat väikest musta noolt. Sisesta (Kleebi), mis asub vahekaardil Avaleht (Kodu).
2. Avanevas menüüs tunneme üksuse vastu huvi Kleepige spetsiaalseks (Kleebi spetsiaalselt) – see on näidatud ülaloleval ekraanipildil noolega. Klõpsake sellel – avaneb samanimeline dialoogiboks saadaolevate graafiliste vormingute loendiga, sealhulgas bitmap (bitmap), GIF, PNG ja JPEG.
3. Valige soovitud vorming ja klõpsake nuppu OK.

Tõenäoliselt tööriist Kleepige spetsiaalseks (Paste Special) on saadaval ka Office'i varasemates versioonides, kuid sel ajal ma seda ei kasutanud, seega ma ei ütle 🙂

Salvestage kõik Exceli töövihiku diagrammid piltidena

Meetodid, mida me just arutasime, on kasulikud, kui tegemist on väikese arvu diagrammidega. Aga mis siis, kui teil on vaja Exceli töövihikust kõik diagrammid kopeerida? Kui kopeerite ja kleepite igaüks neist eraldi, võib see võtta üsna kaua aega. Kiirustan teile meeldima – te ei pea seda tegema! Exceli töövihikust saab kõik diagrammid korraga salvestada.

1. Kui olete oma töövihikus diagrammide loomise lõpetanud, klõpsake nuppu fail (Fail) ja klõpsake nuppu Salvesta (Salvesta kui).
2. Ilmub dialoogiboks Dokumendi salvestamine (Salvesta kui). Rippmenüüs File Type (Salvesta tüübina) valige Веб-страница (Veebileht, *.htm, *.html). Kontrollige seda ka jaotises Säästa (Salvesta) valik on valitud Terve Raamat (Terve töövihik), nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:
3. Valige failide salvestamiseks kaust ja klõpsake nuppu Säästa (Salvesta).

Valitud kausta koos failidega . HTML kopeeritakse kõik Exceli töövihikus failidena sisalduvad diagrammid . Png. Alloleval ekraanipildil on näha selle kausta sisu, kuhu ma oma töövihiku salvestasin. Minu Exceli töövihik koosneb kolmest lehest, millel on diagramm – ja minu valitud kaustas näeme kolme graafikafailidena salvestatud diagrammi . Png.

Nagu teate, on PNG üks parimaid pilditihendusvorminguid, mille kvaliteet ei kao. Kui eelistate kasutada muid pildivorminguid, siis teisendage need vormingutesse . JPG, . Gif, bmp või mis tahes muu ei ole raske.

Diagrammi salvestamine pildina VBA makro abil

Kui teil on sageli vaja Exceli diagramme piltidena eksportida, saate selle toimingu VBA makro abil automatiseerida. Õnneks on selliseid makrosid juba palju kirjutatud, nii et me ei pea ratast uuesti leiutama 🙂

Näiteks võite kasutada proovitud lahendust, mille postitas John Peltier oma ajaveebi. Selle makro on väga lihtne:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

See koodirida loob antud kaustas graafilise faili . Png ja ekspordib diagrammi sinna. Saate luua oma esimese makro kohe nelja lihtsa sammuga, isegi kui te pole seda varem oma elus teinud.

Enne makro kirjutamise alustamist valmistage diagrammi eksportimiseks ette kaust. Meie puhul on see kaust Minu diagrammid kettal D. Niisiis, kõik ettevalmistused on tehtud, teeme makro.

1. Avage Exceli töövihikus vahekaart arendaja (Arendaja) ja jaotises kood (Kood) klõpsake ikooni Makrod (Makrod).

Märge: Kui loote makro esimest korda, siis tõenäoliselt vahekaart arendaja (Arendaja) peidetakse. Sel juhul minge vahekaardile fail (Fail), klõpsake parameetrid (Valikud) ja avage jaotis Lindi seadistamine (Kohanda paelad). Akna paremas osas loendis Peamised vahekaardid (Peamised vahelehed) märkige kõrval olev ruut arendaja (Arendaja) ja klõpsake OK.

2. Andke uuele makrole nimi, näiteks SalvestaSelectedChartAsImageja tehke see kättesaadavaks ainult selle töövihiku jaoks.
3. press Looma (Loo), avaneb Visual Basicu redaktori aken, kus on juba märgitud uue makro algus ja lõpp. Teisele reale kopeerige järgmine makro tekst:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Sulgege Visual Basicu redaktor ja vahekaart fail (File) sõtkuda Salvesta (Salvesta kui). Salvestage oma töövihik nimega Makrotoega Exceli töövihik (Exceli makrotoega töövihik, *.xlsm). See on kõik, sa tegid seda!

Nüüd käivitame äsja loodud makro, et näha, kuidas see töötab. Oota natuke… Meil ​​on veel üks asi, mida peame tegema. Peame valima Exceli diagrammi, mida tahame eksportida, kuna meie makro töötab ainult valitud diagrammiga. Klõpsake diagrammi serva suvalist kohta. Diagrammi ümber kuvatav helehall raam näitab, et see on täielikult valitud.

Avage vahekaart uuesti arendaja (Arendaja) ja klõpsake ikooni Makrod (makrod). Avaneb teie töövihikus saadaolevate makrode loend. Tõstke esile SalvestaSelectedChartAsImage Ja klõpsake nuppu jooks (Jookse).

Nüüd avage kaust, mille määrasite faili salvestamiseks – seal peaks olema pilt . Png eksporditud diagrammiga. Samamoodi saate salvestada diagramme erinevas vormingus. Selleks piisab makro muutmisest . Png on . JPG or . Gif - nagu nii:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

See on tänaseks kõik ja ma loodan, et teil oli selle artikli lugemisel hea aeg. Tänan tähelepanu eest!