Tõenäoliselt teate juba, et Excel suudab arvutustega arvutusi teha. Kuid kas teadsite, et see võib teha arvutusi ka muud tüüpi andmetega? Üks lihtsamaid näiteid on funktsioon COUNTA (SCHYOTZ). Funktsioon COUNT vaatab erinevaid lahtreid ja teatab, kui paljud neist andmeid sisaldavad. Teisisõnu otsib see mittetühje rakke. See funktsioon on kasulik erinevates olukordades.
Kui te pole kunagi Exceli funktsioonidega töötanud, on teil kasulik läbida rida õppetunde jaotisest Valemid ja funktsioonid meie Exceli õpetus algajatele. Funktsioon COUNT töötab sama kõigis Exceli versioonides ja ka muudes arvutustabelites, näiteks Google'i arvutustabelites.
Kaaluge näidet
Selles näites kasutame sündmuse planeerimiseks Excelit. Saatsime kõigile kutsed ja vastuse saamisel sisestame veergu “Jah” või “Ei” C. Nagu näete, veerus C on tühjad lahtrid, sest vastuseid pole veel kõigilt kutsujatelt laekunud.
Vastuste loendamine
Me kasutame funktsiooni COUNTet lugeda, kui palju inimesi vastas. Lahtris F2 sisestage võrdusmärk, millele järgneb funktsiooni nimi COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Nagu kõigi teiste funktsioonide puhul, tuleb argumendid sulgudes esitada. Sel juhul vajame ainult ühte argumenti: lahtrite vahemikku, mida tahame funktsiooni abil kontrollida COUNT. Lahtrites on vastused "Jah" või "Ei". C2:C86, kuid lisame vahemikku mõned lisaread juhuks, kui peame kutsuma rohkem inimesi:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Pärast klõpsamist sisene Näete, et on laekunud 55 vastust. Nüüd lõbusast osast: saame vastuseid saades jätkata tulemuste lisamist arvutustabelisse ja funktsioon arvutab tulemuse automaatselt ümber, et anda meile õige vastus. Proovige sisestada veeru mis tahes tühja lahtrisse "Jah" või "Ei". C ja vaadake, et väärtus lahtris F2 on muutunud.
Kutsutute loendamine
Samuti saame kokku lugeda kutsutud inimeste arvu. Lahtris F3 sisestage see valem ja vajutage sisene:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Vaadake, kui lihtne see on? Peame lihtsalt määrama teise vahemiku (A2:A100) ja funktsioon loendab veerus olevate nimede arvu Eesnimi, tagastab tulemuse 85. Kui lisate tabeli allossa uusi nimesid, arvutab Excel selle väärtuse automaatselt ümber. Kui aga sisestate midagi rea 100 alla, peate parandama funktsioonis määratud vahemikku, et kõik uued read oleksid sellesse kaasatud.
Boonusküsimus!
Nüüd on meil lahtris vastuste arv F2 ja kutsutute koguarv lahtris F3. Tore oleks välja arvutada, kui suur protsent kutsututest vastas. Kontrollige ise, kas saate ise lahtrisse kirjutada F4 valem, kuidas arvutada vastanute osakaal kutsutute koguarvust protsentides.
Kasutage lahtriviiteid. Vajame valemit, mis arvutatakse alati uuesti, kui tabelis muudatusi tehakse.