Sisu
Protsentidega toimingute tegemiseks kasutatakse sageli Microsoft Excelit. Need on eriti olulised müügiarvutustes. Näiteks pead teadma, millised müügimahu muutused on plaanis. Exceli tööriistad võimaldavad lisada numbreid koos protsentidega ja koostada valemeid, et kiiresti välja arvutada müügi kasv ja langus. Mõelgem välja, kuidas lisada väärtusele protsent väärtusest.
Kuidas käsitsi protsenti ja arvu lisada
Kujutage ette, et seal on mingi näitaja arvväärtus, mis aja jooksul suureneb mitu protsenti või mitukümmend protsenti. Seda kasvu saab arvutada lihtsa matemaatilise tehte abil. On vaja võtta arv ja lisada sellele teatud protsendi võrra sama arvu korrutis. Valem näeb välja selline: Arvu ja protsendi summa=arv+(arv*protsent%). Toimingu kontrollimiseks näitel koostame probleemi tingimuse. Esialgne tootmismaht on 500 ühikut, mis kasvab iga kuu 13%.
- Peate valima loodud tabelis lahtri või mõne muu vaba lahtri. Kirjutame sellesse avaldise tingimuse andmetega. Ärge unustage algusesse panna võrdusmärki, vastasel juhul toimingut ei sooritata.
- Vajutage sisestusklahvi – soovitud väärtus kuvatakse lahtrisse.
See arvutusmeetod hõlmab tabeli lahtrite täiendavat käsitsi täitmist. Kopeerimine ei aita, sest avaldis sisaldab konkreetseid numbreid, see ei viita lahtrile.
Arvude protsendi määratlus
Mõnikord on vaja, et aruanne näitaks, kui palju mõne näitaja väärtus kasvab, mitte protsentides, vaid tavalises numbrilises vormingus. Sel juhul arvutatakse algväärtuse protsent. Arvu protsendi arvutamiseks kasutage järgmist valemit: Protsent=(arv*protsentide arv numbrilises vormingus)/100. Võtame uuesti samad numbrid – 500 ja 13%.
- Peate väärtuse kirjutama eraldi lahtrisse, seega valige see. Kirjutame valemi näidatud numbritega, selle ees on võrdusmärk.
- Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi ja saate tulemuse.
Juhtub, et näitaja kasvab regulaarselt mitme ühiku võrra, kuid pole teada, kui palju see protsentides on. Sellise arvutuse jaoks on ka valem: Protsentuaalne erinevus = (Erinevus/arv)*100.
Varem on selgunud, et müügimaht kasvab 65 ühiku võrra kuus. Arvutame, kui palju see protsentides on.
- Valemisse tuleb sisestada teadaolevad arvud ja kirjutada see lahtrisse, mille alguses on võrdusmärk.
- Pärast klahvi "Enter" vajutamist kuvatakse tulemus lahtris.
Kui lahter on teisendatud sobivasse vormingusse – “Protsent”, pole vaja 100-ga korrutada. Kaaluge lahtri vormingu samm-sammult muutmist:
- Peate RMB-ga klõpsama valitud lahtril – avaneb kontekstimenüü. Valige suvand "Vorminda lahtrid".
- Avaneb aken, kus saate valida sobiva vormingu. Leiame vasakpoolsest loendist kirje “Protsent”. Kui vajate täisarvu, peaksite veergu "Komakohtade arv" sisestama noolenuppude abil või käsitsi nullväärtuse. Järgmisena klõpsake nuppu "OK".
- Nüüd saab väljendi taandada üheks toiminguks.
- Tulemus kuvatakse protsendivormingus.
Arvu ja protsendi lisamine valemi abil
Arvu protsendi lisamiseks arvule endale saate kasutada valemit. See meetod on kasulik juhtudel, kui arvutuste tulemused peavad tabeli kiiresti täitma.
- Valige vaba lahter ja täitke see valemiga. Andmed tuleks võtta tabelist. Valem on: Arv+Arv*protsent.
- Esiteks kirjutame võrdusmärgi, seejärel valime numbriga lahtri, paneme plussi ja klõpsame uuesti algväärtusega lahtril. Korrutamismärgiks sisestame tärni, selle järele – protsendiväärtuse.
- Arvutuse tulemuse saamiseks vajutage sisestusklahvi.
- Täitke veeru ülejäänud lahtrid. Selleks tuleb kopeerida valem koos nihkega – see tähendab, et allolevasse lahtrisse liikudes muutub valemis lahtri tähis.
Valitud lahtri nurgas on ruutmarker. Seda tuleb all hoida ja valik venitada kogu tabeli veerule.
- Vabastage hiirenupp – kõik valitud lahtrid täidetakse.
- Kui on vaja täisarve, tuleb vormingut muuta. Valige valemiga lahtrid, paremklõpsake neid ja avage vormindamise menüü. Peate valima numbrivormingu ja lähtestama kümnendkohtade arvu.
- Kõigi lahtrite väärtused muutuvad täisarvudeks.
Kuidas veerule protsenti lisada
Selles vormingus on aruandeid, kui üks veergudest näitab indikaatori kasvu protsentides teatud aja jooksul. Protsent ei ole alati sama, kuid arvutuse abil on võimalik välja arvutada näitajate muutus.
- Valemi koostame samal põhimõttel, kuid käsitsi numbreid kirjutamata – vaja on vaid tabeliandmeid. Lisame müügimahule tema toote kasvuprotsendiga ja vajutame “Enter”.
- Täitke kõik lahtrid koopiavalikuga. Ruutmarkeriga valimisel kopeeritakse valem nihkega teistesse lahtritesse.
Diagrammi moodustamine protsentide väärtustega
Arvutuste tulemuste järgi on võimalik koostada tabeli visuaalne ekvivalent – diagramm. Sellel näete, milline toode on müügi osas kõige populaarsem.
- Valige protsentväärtustega lahtrid ja kopeerige need - selleks paremklõpsake ja leidke menüüst üksus "Kopeeri" või kasutage klahvikombinatsiooni "Ctrl + C".
- Minge vahekaardile "Sisesta" ja valige diagrammi tüüp, näiteks sektordiagramm.
Järeldus
Protsenti arvust saab arvule endale lisada mitmel viisil – käsitsi või valemi abil. Teine võimalus on eelistatav juhtudel, kui peate mitmele väärtusele lisama protsendi. Aruande suurema selguse huvides on võimalik arvutada ka mitu väärtust erineva kasvuprotsendiga ja koostada diagramm.