Sisu
Teabe visuaalne esitamine aitab hõlbustada selle tajumist. Tõenäoliselt on kõige lihtsam viis kuivandmete muutmiseks visuaalselt juurdepääsetavaks vormiks graafikute ja tabelite loomine. Ükski analüütik ei saa ilma nendeta hakkama.
Graafikatel on teabe visuaalse esitamise muude viiside ees mitmeid eeliseid. Esiteks võimaldavad need saadaolevaid arvväärtusi kiiresti töödelda ja teatud ennustusi teha. Muuhulgas võimaldab planeerimine kontrollida saadaolevate arvandmete õigsust, kuna pärast ajakava koostamist võib ilmneda ebatäpsusi.
Jumal tänatud, et Excel muudab diagrammide loomise lihtsaks ja lihtsaks protsessiks, mis põhineb ainult olemasolevatel arvväärtustel.
Graafiku loomine Excelis on võimalik erinevatel viisidel, millest igaühel on olulisi eeliseid ja piiranguid. Kuid vaatame kõike üksikasjalikumalt.
Elementaarsete muutuste graafik
Graafikut on vaja siis, kui inimeselt nõutakse, kui palju on mingi näitaja teatud aja jooksul muutunud. Ja tavaline graafik on selle ülesande täitmiseks täiesti piisav, kuid erinevad üksikasjalikud diagrammid võivad tegelikult muuta teabe ainult vähem loetavaks.
Oletame, et meil on tabel, mis annab teavet ettevõtte viimase viie aasta puhaskasumi kohta.
Oluline. Need arvud ei kajasta tegelikke andmeid ega pruugi olla realistlikud. Neid pakutakse ainult hariduslikel eesmärkidel.
Seejärel minge vahekaardile "Sisesta", kus saate valida konkreetse olukorra jaoks sobiva diagrammi tüübi.
Oleme huvitatud "Graafik" tüübist. Pärast vastaval nupul klõpsamist ilmub aken tulevase diagrammi välimuse sätetega. Et mõista, milline valik konkreetsel juhul sobib, võite hõljutada hiire konkreetse tüübi kohal ja kuvatakse vastav viip.
Pärast soovitud diagrammitüübi valimist peate kopeerima andmetabeli ja linkima selle graafikuga. Tulemus saab olema järgmine.
Meie puhul on diagrammil kaks rida. Esimene on punane. Teine on sinine. Viimast me ei vaja, nii et saame selle eemaldada, valides selle ja klõpsates nuppu "Kustuta". Kuna meil on ainult üks rida, saab eemaldada ka legendi (plokk üksikute diagrammijoonte nimedega). Kuid markereid on parem nimetada. Otsige vahekaardilt Paigutus üles paneel Diagrammi tööriistad ja plokk Andmesildid. Siin peate määrama numbrite asukoha.
Graafiku parema loetavuse tagamiseks on soovitatav teljed nimetada. Otsige vahekaardilt Paigutus üles menüü Teljepealkirjad ja määrake vastavalt vertikaal- või horisontaaltelgedele nimi.
Kuid võite julgelt ilma päiseta hakkama. Selle eemaldamiseks tuleb see teisaldada graafiku alale, mis on uudishimulikele silmadele nähtamatu (selle kohal). Kui teil on endiselt vaja diagrammi pealkirja, pääsete kõikidele vajalikele sätetele juurde sama vahekaardi menüüst "Chart Title". Selle leiate ka vahekaardi Paigutus alt.
Aruandeaasta järjekorranumbri asemel piisab, kui jätta vaid aasta ise. Valige soovitud väärtused ja paremklõpsake neid. Seejärel klõpsake "Vali andmed" - "Muuda horisontaaltelje silti". Järgmisena peate määrama vahemiku. Meie puhul on see teabeallikaks oleva tabeli esimene veerg. Tulemus on selline.
Aga üldiselt võib kõik jätta, see graafik on päris töökas. Aga kui on vaja teha diagrammi atraktiivne kujundus, siis on teie teenistuses vahekaart "Kujundaja", mis võimaldab teil määrata diagrammi taustavärvi, selle fondi ja asetada selle ka teisele lehele.
Mitme kõveraga graafiku loomine
Oletame, et peame investoritele näitama mitte ainult ettevõtte puhaskasumit, vaid ka seda, kui palju selle varad kokku maksavad. Sellest tulenevalt on info hulk suurenenud.
Vaatamata sellele ei ole graafiku koostamise meetodis ülalkirjeldatutega võrreldes põhimõttelisi erinevusi. Lihtsalt nüüd tuleks legend jätta, sest selle funktsioon on suurepäraselt täidetud.
Teise telje loomine
Milliseid toiminguid on vaja teha, et luua diagrammil veel üks telg? Kui kasutame tavalisi meetermõõdustiku ühikuid, siis tuleb rakendada eelnevalt kirjeldatud näpunäiteid. Kui kasutatakse erinevat tüüpi andmeid, tuleb lisada veel üks telg.
Kuid enne seda peate koostama tavalise graafiku, justkui kasutaks samu meetermõõdustiku ühikuid.
Pärast seda on peatelg esile tõstetud. Seejärel helistage kontekstimenüüsse. Selles on palju üksusi, millest üks on "Andmeseeria vorming". Seda tuleb vajutada. Seejärel ilmub aken, kus peate leidma menüüelemendi "Rea valikud" ja seejärel määrama valiku "Mööda abitelge".
Järgmisena sulgege aken.
Kuid see on vaid üks võimalikest meetoditest. Keegi ei viitsi näiteks sekundaarse telje jaoks teist tüüpi diagrammi kasutada. Peame otsustama, milline rida nõuab täiendava telje lisamist, seejärel paremklõpsake sellel ja valige "Muuda seeria diagrammi tüüpi".
Järgmisena peate kohandama teise rea "välimust". Otsustasime jääda tulpdiagrammi juurde.
Siin on, kui lihtne see on. Piisab vaid paarist klõpsust ja ilmub teine telg, mis on konfigureeritud erineva parameetri jaoks.
Excel: funktsiooni graafiku loomise tehnika
See on juba vähem triviaalne ülesanne ja selle täitmiseks peate tegema kaks peamist sammu:
- Looge tabel, mis toimib teabeallikana. Kõigepealt peate otsustama, millist funktsiooni teie puhul konkreetselt kasutatakse. Näiteks, y=x(√x – 2). Sel juhul valime kasutatud sammuks väärtuse 0,3.
- Tegelikult koostage graafik.
Seega peame moodustama kahe veeruga tabeli. Esimene on horisontaaltelg (st X), teine on vertikaaltelg (Y). Teine rida sisaldab esimest väärtust, meie puhul on see üks. Kolmandale reale tuleb kirjutada väärtus, mis on eelmisest 0,3 võrra suurem. Seda saab teha nii sõltumatute arvutuste abil kui ka otse valemi kirjutamisega, mis meie puhul on järgmine:
=A2+0,3.
Pärast seda peate järgmistele lahtritele rakendama automaatse täitmise. Selleks valige lahtrid A2 ja A3 ning lohistage kast vajaliku arvu ridadeni alla.
Vertikaalses veerus märgime valmis valemi põhjal funktsioonigraafiku joonistamiseks kasutatava valemi. Meie näite puhul oleks see nii =A2*(ROOT(A2-2). Pärast seda kinnitab ta oma toimingud sisestusklahviga ja programm arvutab tulemuse automaatselt.
Järgmiseks peate looma uue lehe või lülituma teisele, kuid juba olemasolevale. Tõsi, kui on kiire vajadus, saate siia sisestada diagrammi (ilma selle ülesande jaoks eraldi lehte reserveerimata). Kuid ainult tingimusel, et seal on palju vaba ruumi. Seejärel klõpsake järgmistel üksustel: "Insert" - "Chart" - "Scatter".
Pärast seda peate otsustama, millist tüüpi diagrammi soovite kasutada. Edasi tehakse hiire parema klõpsuga diagrammi sellel osal, mille jaoks andmed määratakse. See tähendab, et pärast kontekstimenüü avamist peaksite klõpsama nuppu "Vali andmed".
Järgmisena peate valima esimese veeru ja klõpsama nuppu "Lisa". Ilmub dialoogiboks, kus on seeria nime seaded, samuti horisontaal- ja vertikaaltelgede väärtused.
Hurraa, tulemus on ja see näeb väga kena välja.
Sarnaselt alguses ehitatud graafikule saab legendi kustutada, kuna meil on ainult üks rida ja seda pole vaja täiendavalt sildistada.
Kuid on üks probleem – X-teljel pole väärtusi, on ainult punktide arv. Selle probleemi lahendamiseks peate sellele teljele nime panema. Selleks peate sellel paremklõpsama ja seejärel valima "Select Data" - "Change Horizontal Axis Labels". Pärast nende toimingute lõpetamist valitakse vajalik väärtuste komplekt ja graafik näeb välja selline.
Kuidas ühendada mitu diagrammi
Ühele väljale kahe graafiku loomiseks pole vaja eripädevusi. Alustuseks tuleb lisada järgmine veerg funktsiooniga Z=X(√x – 3).
Selguse huvides on siin tabel.
Leiame vajaliku teabega lahtrid ja valime need. Pärast seda tuleb need diagrammi sisestada. Kui miski ei lähe plaanipäraselt (näiteks kirjutati kogemata valed ridade nimed või valed numbrid teljele), siis saab kasutada elementi “Vali andmed” ja neid redigeerida. Selle tulemusena ilmub selline graafik, kus need kaks rida on ühendatud.
Sõltuvuskrundid
See on graafiku tüüp, kus ühe rea või veeru sisu mõjutab otseselt teise rea või veeru tulemust. Selle loomiseks peate moodustama sellise plaadi.
Ajakava tingimused: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Meie puhul peame leidma markerite ja sujuvate kõveratega hajuvusdiagrammi, kuna see tüüp sobib meie ülesannete jaoks kõige paremini. Seejärel klõpsake järgmistel nuppudel: Andmete valimine – Lisa. Olgu rea nimi "A" ja X väärtused A väärtused. Vertikaalsed väärtused on omakorda E väärtused. Klõpsake uuesti "Lisa". Teise rea nimi on B ja piki X-telge asuvad väärtused on veerus B ja piki vertikaaltelge veerus E. Lisaks luuakse kogu tabel selle mehhanismi abil.
Exceli graafiku välimuse kohandamine
Pärast diagrammi loomist peate selle seadistamisele pöörama erilist tähelepanu. On oluline, et selle välimus oleks atraktiivne. Seadistamise põhimõtted on samad, olenemata kasutatava programmi versioonist.
Oluline on mõista, et iga diagramm on oma olemuselt keeruline objekt. Seetõttu sisaldab see palju väiksemaid osi. Igaüht neist saab konfigureerida kontekstimenüüst helistades.
Siin tuleb eristada diagrammi üldiste parameetrite määramist konkreetsetest objektidest. Seega peate selle põhiomaduste konfigureerimiseks klõpsama diagrammi taustal. Pärast seda kuvab programm minipaneeli, kus saate hallata peamisi üldparameetreid, samuti erinevaid menüüpunkte, kus saate neid paindlikumalt seadistada.
Diagrammi tausta määramiseks peate valima üksuse "Diagrammi ala vorming". Kui konkreetsete objektide omadusi korrigeerida, siis väheneb oluliselt menüüelementide arv. Näiteks legendi redigeerimiseks helistage lihtsalt kontekstimenüüsse ja klõpsake seal olevat üksust, mis algab alati sõnaga "Format". Tavaliselt leiate selle kontekstimenüü allservast.
Üldised juhised graafikute koostamiseks
On mitmeid soovitusi, kuidas graafikuid õigesti luua, et need oleksid loetavad ja informatiivsed:
- Te ei pea kasutama liiga palju ridu. Piisab vaid kahest-kolmest. Kui teil on vaja kuvada rohkem teavet, on parem luua eraldi graafik.
- Peate pöörama erilist tähelepanu legendile ja ka telgedele. Kui hästi need on allkirjastatud, sõltub sellest, kui lihtne on diagrammi lugeda. See on oluline, sest mis tahes diagramm on loodud teatud teabe esitamise lihtsustamiseks, kuid kui sellele läheneda vastutustundetult, on inimesel seda raskem mõista.
- Kuigi saate diagrammi välimust kohandada, ei ole soovitatav kasutada liiga palju värve. See ajab diagramme lugeva inimese segadusse.
Järeldused
Lihtsamalt öeldes on graafiku loomine täiesti lihtne, kasutades andmeallikana kindlat väärtusvahemikku. Piisab paari nupu vajutamisest ja programm teeb ülejäänu ise. Muidugi, selle instrumendi professionaalseks valdamiseks peate veidi harjutama.
Kui järgite diagrammide loomise üldisi soovitusi ja kujundate tabeli kaunilt nii, et saate väga ilusa ja informatiivse pildi, mis ei tekita lugemisel raskusi.