Kui peate töötama suure dokumendiga, võib konkreetse sõna või fraasi otsimine olla keeruline ja aeganõudev. Microsoft Word võimaldab teil tööriista abil automaatselt otsida dokumendist ning kiiresti asendada sõnu ja fraase Leidke ja asendage. Kas soovite õppida seda tööriista kasutama? Seejärel lugege see õppetund hoolikalt lõpuni!
Otsige teksti
Näitena võtame osa tuntud teosest ja kasutame käsku Leidmaet leida tekstist peategelase perekonnanimi.
- Vahekaardil Täpsemalt Avaleht vajuta käsku Leidma.
- Ekraani vasakus servas ilmub ala. NAVIGATSIOON.
- Sisesta otsitav tekst. Meie näites sisestame kangelase perekonnanime.
- Kui otsitav tekst on dokumendis olemas, tõstetakse see esile kollasena ja alal NAVIGATSIOON ilmub tulemuste eelvaade.
- Kui tekst esineb rohkem kui üks kord, saate vaadata iga variatsiooni. Valitud otsingutulemus kuvatakse hallina.
- Nooled: Kõigi otsingutulemuste kuvamiseks kasutage nooli.
- Tulemuste eelvaade: Soovitud tulemuseni liikumiseks klõpsake sellel.
- Kui olete otsingu lõpetanud, klõpsake ikooni Хala sulgeda NAVIGATSIOON. Esiletõstmised kaovad.
Võite helistada käsule Leidmaklikkides Ctrl + F klaviatuuril.
Täiendavate otsinguvalikute avamiseks kasutage otsinguväljalt leitud rippmenüüd.
Teksti asendamine
Mõnikord tehakse viga, mis kordub kogu dokumendis. Näiteks on kellegi nimi valesti kirjutatud või teatud sõna või fraas tuleb teise vastu vahetada. Saate kasutada funktsiooni Leidke ja asendagekiireks paranduste tegemiseks. Meie näites muudame Microsoft Corporationi täisnime MS-ks.
- Vahekaardil Täpsemalt Avaleht klõps Asendaja.
- Ilmub dialoogiboks Leidke ja asendage.
- Sisestage väljale otsimiseks tekst Leidma.
- Sisestage väljale asendustekst Asendatud… Seejärel vajutage Otsi järgmine.
- Leitud tekst kuvatakse hallina.
- Kontrollige tekstist, kas see vajab asendamist. Meie näites on otsingutekst osa artikli pealkirjast, seega pole seda vaja asendada. Vajutame Otsi järgmine uuesti.
- Programm liigub otsitud teksti järgmise versiooni juurde. Kui soovite teksti asendada, valige üks asendusvalikutest.
- meeskond Asendaja kasutatakse otsitava teksti iga variandi eraldi asendamiseks. Meie näites valime selle valiku.
- Asenda kõik võimaldab asendada dokumendis kõik otsinguteksti variandid.
- Valitud tekst asendatakse. Kui valikuid on rohkem leitud, liigub programm automaatselt järgmise juurde.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake ikooni Хdialoogiboksi sulgemiseks.
Võite minna dialoogiaknasse Leidke ja asendagevajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + H klaviatuuril.
Täiendavate otsingu- ja asendamisvalikute vaatamiseks klõpsake Больше dialoogiboksis Leidke ja asendage. Siin saate valida selliseid valikuid nagu Ainult terve sõna or Ignoreeri kirjavahemärke.
