Otsi ja asenda Excelis on üsna võimas ja mugav tööriist, mis võimaldab leida ja vajadusel asendada töölehel olevat teavet. Selle õppetüki osana saate teada, kuidas otsida Exceli dokumendi teatud piirkonnast ja muuta leitud teavet soovitud väärtuseks.
Excelis suure andmehulgaga töötades on mõnikord raske konkreetset teavet leida. Ja reeglina võtab selline otsing väga kaua aega. Excel pakub suurepärast otsingutööriista. Exceli töövihikust leiate hõlpsalt mis tahes vajaliku teabe, kasutades käsku Otsi, mis võimaldab teil ka otsimis- ja asendamistööriista abil andmeid muuta.
Andmete otsimine Exceli lahtrites
Meie näites kasutame soovitud nime leidmiseks pikast töötajate loendist käsku Find.
Kui valite enne Otsi-käsu kasutamist ühe lahtri, otsib Excel kogu töölehelt. Ja kui lahtrite vahemik, siis ainult selles vahemikus
- Kasutage vahekaardil Avaleht käsku Otsi ja vali ning seejärel valige ripploendist Otsi.
- Ilmub dialoogiboks Otsi ja asenda. Sisestage otsitavad andmed. Meie näites sisestame töötaja nime.
- Klõpsake nuppu Otsi järgmine. Kui lehel on andmed olemas, tõstetakse need esile.
- Kui klõpsate uuesti nuppu Otsi järgmine, näete järgmist otsinguvalikut. Saate valida ka Leia kõik, et näha kõiki Exceli teie jaoks leitud valikuid.
- Kui olete otsimise lõpetanud, kasutage dialoogiboksist Otsi ja asenda väljumiseks nuppu Sule.
Leia käsule pääsete juurde kiirklahviga Ctrl+F.
Täiendavate otsimis- ja asendamisvalikute nägemiseks klõpsake dialoogiboksis Otsi ja asenda nuppu Suvandid.
Lahtri sisu asendamine Excelis
Mõnikord tehakse viga, mida korratakse kogu Exceli töövihikus. Näiteks on kellegi nimi valesti kirjutatud või teatud sõna või fraas tuleb teise vastu vahetada. Kiireks paranduste tegemiseks saate kasutada tööriista Otsi ja asenda. Meie näites kasutame e-posti aadresside loendi parandamiseks käsku Asenda.
- Klõpsake vahekaardil Avaleht nuppu Otsi ja vali ning seejärel valige ripploendist Asenda.
- Ilmub dialoogiboks Otsi ja asenda. Sisestage otsitav tekst väljale Otsi.
- Tippige väljale Asenda tekstiga tekst, millega soovite leitud teksti asendada. Ja seejärel klõpsake nuppu Otsi järgmine.
- Kui väärtus leitakse, tõstetakse seda sisaldav lahter esile.
- Vaadake teksti ja veenduge, et nõustute selle asendamisega.
- Kui nõustute, valige üks asendusvalikutest:
- Asenda: parandab ühe väärtuse korraga.
- Asenda kõik: parandab töövihikus otsitud teksti kõiki variante. Meie näites kasutame seda võimalust aja säästmiseks.
- Ilmub dialoogiboks, mis kinnitab tehtavate asenduste arvu. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.
- Lahtrite sisu asendatakse.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake dialoogiboksist Otsi ja asenda väljumiseks nuppu Sule.
