Võimalus eksportida Exceli dokumente PDF-vormingusse või mis tahes muusse vormingusse võib olla kasulik erinevates olukordades. Selles õpetuses õpime, kuidas eksportida Exceli faile kõige populaarsematesse vormingutesse.
Vaikimisi salvestatakse Excel 2013 dokumendid xlsx-vormingus. Siiski on sageli vaja kasutada muus vormingus faile, nagu PDF või Excel 97–2003 töövihik. Microsoft Exceli abil saate hõlpsasti eksportida töövihiku erinevat tüüpi failidesse.
Kuidas eksportida Exceli töövihikut PDF-faili
Eksportimine Adobe Acrobati vormingusse, mida tavaliselt tuntakse PDF-ina, võib olla kasulik, kui soovite saata raamatu kasutajale, kellel pole Microsoft Excelit. PDF-fail võimaldab adressaadil dokumendi sisu vaadata, kuid mitte muuta.
- Lavataguse vaate lülitumiseks klõpsake vahekaarti Fail.
- Klõpsake nuppu Ekspordi ja seejärel valige Loo PDF/XPS-dokument.
- Valige kuvatavas dialoogiboksis Avalda PDF-ina või XPS-na koht, kuhu soovite raamatu eksportida, sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Avalda.
Vaikimisi ekspordib Excel ainult aktiivse lehe. Kui teie töövihikus on mitu lehte ja soovite eksportida kõik lehed ühte PDF-faili, klõpsake dialoogiboksis Avalda PDF-ina või XPS-na nuppu Suvandid ja valige ilmuvas dialoogiboksis Kogu raamat. Seejärel klõpsake nuppu OK.
Exceli dokumendi PDF-faili eksportimisel peate arvestama, kuidas andmed PDF-faili lehtedel välja näevad. Kõik on täpselt sama, mis raamatut trükkides. Lisateavet selle kohta, mida raamatute PDF-vormingusse eksportimisel arvesse võtta, vaadake õppetundide seeriat Lehekülje paigutus.
Ekspordi teistesse failitüüpidesse
Kui teil on vaja saata kasutajale dokument Microsoft Exceli vanematest versioonidest (nt Excel 97–2003) või .csv-fail, saate dokumendi eksportida muudesse Exceli vormingutesse
- Avage lavatagune vaade.
- Klõpsake nuppu Ekspordi ja seejärel Muuda failitüüpi.
- Valige soovitud failitüüp ja klõpsake siis nuppu Salvesta nimega.
- Ilmuvas dialoogiboksis Dokumendi salvestamine valige asukoht, kuhu soovite Exceli töövihiku eksportida, sisestage faili nimi ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.
Samuti saate dokumente eksportida, valides dialoogiboksi Salvesta dokument ripploendist soovitud vormingu.