Haruldane juht oma praktikas ei seisa silmitsi vajadusega visualiseerida saavutatud tulemusi võrreldes algselt kavandatutega. Olen erinevates ettevõtetes näinud palju sarnaseid graafikuid, mida nimetatakse "Plaan-Fact", "Tegelik vs eelarve" jne. Mõnikord on need koostatud järgmiselt:
Sellise diagrammi ebamugavus seisneb selles, et vaataja peab plaani- ja faktitulpasid paarikaupa võrdlema, püüdes kogu pilti peas hoida ning siinne histogramm ei ole minu meelest kõige parem variant. Kui sellist visualiseerimist ehitada, siis on kindlasti visuaalsem kasutada plaani ja fakti jaoks graafikuid. Kuid siis seisame silmitsi ülesandega võrrelda samade perioodide punkte visuaalselt paarikaupa ja tuua esile nende erinevus. Proovime selleks mõnda käepärast tehnikat.
1. meetod. Üles-alla ribad
Need on visuaalsed ristkülikud, mis ühendavad paarikaupa meie diagrammi plaani ja faktigraafiku punkte. Veelgi enam, nende värv sõltub sellest, kas me täitsime plaani või mitte, ja suurus näitab, kui palju:
Sellised ribad on vahekaardil Konstruktor – lisa diagrammi element – üles/alla ribad (Disain – diagrammi elemendi lisamine – üles/alla ribad) Excel 2013-s või vahekaardil Paigutus – Advance-Decrement ribad (Paigutus – üles-alla ribad) Excelis 2007–2010. Vaikimisi on need must-valged, kuid saate nende värvi hõlpsalt muuta, paremklõpsates neil ja valides käsu Üles/alla ribade formaat (Vorminda üles/alla ribad). Soovitan soojalt kasutada poolläbipaistvat täidist, sest. pidev joon sulgeb algsed graafikud ise.
Kahjuks puudub lihtne sisseehitatud võimalus triipude laiuse reguleerimiseks – selleks tuleb kasutada väikest nippi.
- Tõstke esile ehitatud diagramm
- Vajutage klaviatuuri otseteed Alt + F11Visual Basicu redaktorisse pääsemiseks
- Vajutage kiirklahvi CTRL+Gkäsu otsesisendi ja silumispaneeli avamiseks Vahetu
- Kopeerige ja kleepige sinna järgmine käsk: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ja vajutage sisene:
Loomulikult saab parameetri (30) ümber mängida, et saada katseliselt vajalik laius.
Meetod 2. Diagramm tsoonide täitmisega plaani- ja faktijoonte vahel
See meetod hõlmab plaani ja faktigraafikute vahelise ala visuaalset täitmist (see on võimalik näiteks viirutusega):
Üsna muljetavaldav, kas pole? Proovime seda ellu viia.
Esmalt lisage meie tabelisse veel üks veerg (nimetagem seda, oletame, Erinevus), kus arvutame valemina fakti ja plaani vahe:
Nüüd valime veerud kuupäevade, plaani ja erinevusega korraga (hoides Ctrl) ja koostage diagramm kuhjuvate aladegakasutades vahekaarti Sisesta (Sisesta):
Väljund peaks välja nägema umbes selline:
Järgmine samm on ridade valimine kava и Fakt, kopeeri need (Ctrl + C) ja lisage meie diagrammile, sisestades (Ctrl + V) – meie jaotises "võileib" peaks ilmuma kaks uut "kihti":
Nüüd lülitame nende kahe lisatud kihi diagrammi tüübi graafikuks. Selleks valige iga rida järjest, paremklõpsake sellel ja valige käsk Muutke seeria diagrammi tüüpi (Muuda seeria diagrammi tüüpi). Exceli vanemates versioonides 2007–2010 saate seejärel valida soovitud diagrammi tüübi (Graafik markeritega) ja uues Excel 2013-s ilmub kõigi ridadega dialoogiboks, kus iga rea jaoks valitakse ripploenditest soovitud tüüp:
Pärast klõpsamist nupul OK näeme pilti, mis on juba sarnane sellele, mida vajame:
On lihtne aru saada, et jääb üle vaid valida sinine ala ja muuta selle täitevärv läbipaistvaks Ei täideta (Täitmata). No ja tooge üldine sära: lisage pealkirjad, pealkiri, eemaldage legendist mittevajalikud elemendid jne.
Minu arvates on see palju parem kui veerud, kas pole?
- Kuidas kiiresti kopeerimise teel diagrammile uusi andmeid lisada
- Bullet diagramm KPI kuvamiseks
- Videoõpetus projekti Gantti diagrammi loomise kohta Excelis