Bullet diagramm KPI kuvamiseks

Kui koostate sageli Excelis finantsnäitajatega (KPI) aruandeid, siis teile peaks meeldima selline eksootiline diagrammitüüp – skaaldiagramm või termomeetridiagramm (Bullet Chart):

  • Horisontaalne punane joon näitab sihtväärtust, mida me sihime.
  • Skaala kolmevärviline taustatäide näitab selgelt "halb-keskmise-hea" tsoone, kuhu me jõuame.
  • Must keskmine ristkülik näitab parameetri praegust väärtust.

Loomulikult pole sellisel diagrammil parameetri varasemaid väärtusi, st me ei näe dünaamikat ega suundumusi, kuid saavutatud tulemuste ja eesmärkide täpseks kuvamiseks hetkel on see üsna sobiv.

Video

1. etapp. Virnastatud histogramm

Alustuseks peame oma andmete põhjal koostama standardse histogrammi, mille seejärel mõne sammuga vajalikule kujule toome. Valige lähteandmed, avage vahekaart Sisesta Ja vali virnastatud histogramm:

Bullet diagramm KPI kuvamiseksBullet diagramm KPI kuvamiseks

Nüüd lisame:

  • Et veerud ei reastuks mitte reas, vaid üksteise peal, vahetage ridu ja veerge, kasutades nuppu Rida/veerg (rida/veerg) tab Konstruktor (disain).
  • Eemaldame legendi ja nime (kui on) – siin on minimalism.
  • Reguleerige veergude värvitäitmist vastavalt nende tähendusele (valige need ükshaaval, paremklõpsake valitud veergu ja valige Andmepunkti vorming).
  • Diagrammi laiuse kitsendamine

Väljund peaks välja nägema umbes selline:

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

Etapp 2. Teine telg

Valige rida Väärtus (must ristkülik), avage selle omadused kombinatsiooniga Ctrl + 1 või paremklõpsake sellel - Rea vorming (andmepunkti vormindamine) ja lülitage parameetrite aknas rida sisse Abitelg (teisene telg).

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

Must veerg läheb mööda teist telge ja hakkab katma kõiki teisi värvilisi ristkülikuid – ärge kartke, kõik on plaani järgi 😉 Skaala nägemiseks suurendage selle jaoks Külgvahe (vahe) maksimaalselt sarnase pildi saamiseks:

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

On juba soojem, kas pole?

3. etapp. Sea eesmärk

Valige rida Eesmärk (punane ristkülik), paremklõpsake sellel, valige käsk Muutke seeria diagrammi tüüpi ja muutke tüübiks Punktiline (hajutatud). Punane ristkülik peaks muutuma üheks markeriks (ümmargune või L-kujuline), st täpselt:

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

Ilma valikut sellest punktist eemaldamata lülitage see sisse Vearibad tab Layout. või vahekaardil Ehitaja (Excel 2013-s). Exceli uusimad versioonid pakuvad nende ribade jaoks mitut võimalust – soovi korral katsetage nendega.

Bullet diagramm KPI kuvamiseks Bullet diagramm KPI kuvamiseks

Meie seisukohalt peaksid “vurrud” lahknema kõigis neljas suunas – tavaliselt kasutatakse neid näiteks statistikas täpsustolerantside või väärtuste hajumise (dispersiooni) visuaalseks kuvamiseks, kuid nüüd kasutame neid proosalisemal eesmärgil. Kustutage vertikaalsed ribad (valige ja vajutage klahvi kustutama) ja reguleerige horisontaalseid, paremklõpsates neil ja valides käsu Vormingu vearibad:

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

Jaotises olevate vigade horisontaalsete ribade omaduste aknas Viga väärtus Vali fikseeritud väärtus or Kohandatud (kohandatud) ja määrake klaviatuurilt vea positiivseks ja negatiivseks väärtuseks 0,2 – 0,5 (silmaga valitud). Siin saate ka riba paksust suurendada ja muuta selle värvi punaseks. Markeri saab keelata. Selle tulemusena peaks see välja nägema järgmine:

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

Etapp 4. Viimistlus

Nüüd tuleb maagia. Jälgige oma käsi: valige õige lisatelg ja vajutage kustutama klaviatuuril. Kõik meie konstrueeritud skaala veerud, eesmärgi veariba ja praeguse parameetri väärtuse peamine must ristkülik taandatakse üheks koordinaatsüsteemiks ja hakatakse joonistama piki ühte telge:

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

See on kõik, diagramm on valmis. Ilus, kas pole? 🙂

Tõenäoliselt on teil mitu parameetrit, mida soovite selliste diagrammide abil kuvada. Selleks, et kogu saagat konstruktsiooniga mitte korrata, saate diagrammi lihtsalt kopeerida ja seejärel (selle valides) lohistada lähteandmete tsooni sinine ristkülik uutele väärtustele:

Bullet diagramm KPI kuvamiseks

  • Kuidas koostada Excelis Pareto diagrammi
  • Kuidas koostada Excelis kõrvalekallete (“juga” või “sild”) diagrammi
  • Mis on uut Excel 2013 diagrammides?

Jäta vastus