Sisu
Lahtrite automaatne täitmine Excelis võimaldab kiirendada andmete sisestamist töölehel. Mõnda Microsoft Exceli toimingut tuleb mitu korda korrata, mis võtab palju aega. Just selliste ülesannete automatiseerimiseks töötati välja automaatse täitmise funktsioon. Selles õpetuses vaatleme kõige levinumaid automaatse täitmise viise: markeri ja välktäite kasutamine, mis ilmusid esmakordselt Excel 2013-s.
Automaatse täitmise markeri kasutamine Excelis
Mõnikord peate sisu kopeerima töölehe mitmesse kõrvuti asuvasse lahtrisse. Saate andmeid igasse lahtrisse eraldi kopeerida ja kleepida, kuid on palju lihtsam viis. Selleks tuleb kasutada automaatse täitmise käepidet, mis võimaldab andmeid kiiresti kopeerida ja kleepida.
- Valige lahter, mille andmeid soovite dubleerida. Valitud lahtri alumisse paremasse nurka ilmub väike ruut – see on automaattäite marker.
- Klõpsake ja hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage automaattäite käepidet, kuni kõik vajalikud lahtrid on esile tõstetud. Korraga saate täita kas veeru või rea lahtrid.
- Valitud lahtrite täitmiseks vabastage hiirenupp.
Järjestikuste andmeseeriate automaatne täitmine Excelis
Automaatse täitmise luba saab kasutada alati, kui peate sisestama järjestikuse järjestusega andmeid. Näiteks numbrite jada (1, 2, 3) või päevad (esmaspäev, teisipäev, kolmapäev). Enamikul juhtudel soovite enne markeri kasutamist valida mitu lahtrit, mis aitab Excelil järjestuse sammu määrata.
Allolevas näites kasutatakse veerus kuupäevade jada jätkamiseks automaatse täitmise luba.
Kiire täitmine Excelis
Excel 2013-l on uus Flash Fill suvand, mis suudab automaatselt sisestada andmed töölehel, säästes teie aega ja vaeva. Sarnaselt automaatsele täitmisega juhib see suvand, millist teavet töölehel sisestate.
Allolevas näites kasutame olemasolevast e-posti aadresside loendist nimede loendi loomiseks funktsiooni Flash Fill.
- Alusta andmete sisestamist töölehel. Kui Flash Fill tuvastab mustri, kuvatakse esiletõstetud lahtri alla valikute eelvaade.
- Vajutage sisestusklahvi. Andmed lisatakse lehele.
Flash Filli toimingu tulemuse tagasivõtmiseks või muutmiseks klõpsake äsja lisatud väärtuste kõrval kuvatavat nutikat sildi.
