Täpsus nagu Excelis ekraanil: kuidas seadistada

Üsna sageli ei saa Excelis arvutusi tegevad kasutajad aru, et lahtrites kuvatavad arvväärtused ei ühti alati andmetega, mida programm arvutuste tegemiseks kasutab. See puudutab murdosa väärtusi. Fakt on see, et Exceli programm salvestab mällu arvväärtusi, mis sisaldavad kuni 15 numbrit pärast koma. Ja hoolimata asjaolust, et ekraanil kuvatakse näiteks ainult 1, 2 või 3 numbrit (lahtrivormingu sätete tulemusena), kasutab Excel arvutusteks mälust koguarvu. Mõnikord toob see kaasa ootamatuid tulemusi ja tulemusi. Et seda ei juhtuks, tuleb ümardamise täpsust reguleerida, nimelt seada see samale, mis ekraanil.

Kuidas ümardamine Excelis töötab

Kõigepealt peate arvestama asjaoluga, et parem on seda seadet mitte asjatult kasutada. Tasub hoolikalt mõelda ja ise otsustada, kas on mõtet seada täpsust nagu ekraanil või mitte, kuna suure hulga murdarvudega arvutuste tegemisel tekib üsna sageli nn kumulatiivne efekt, mis vähendab tehtud arvutuste täpsust.

Järgmistel juhtudel tasub määrata täpsus nagu ekraanil. Oletame näiteks, et tahame lisada numbrid 6,42 ja 6,33, kuid tahame kuvada ainult ühte komakohta, mitte kahte.

Selleks valige soovitud lahtrid, paremklõpsake neid, valige üksus "Format Cells .."

Kui olete vahekaardil „Arv”, klõpsake vasakpoolses loendis vormingut „Numeric”, seejärel määrake komakohtade arvu väärtuseks „1” ja klõpsake vormindamisaknast väljumiseks ja sätete salvestamiseks nuppu OK.

Pärast tehtud toiminguid kuvatakse raamatus väärtused 6,4 ja 6,3. Ja kui need murdarvud liita, annab programm summaks 12,8.

Võib tunduda, et programm ei tööta õigesti ja tegi arvutustes vea, sest 6,4 + 6,3 = 12,7. Kuid mõelgem välja, kas see on tõesti nii ja miks selline tulemus välja tuli.

Nagu eespool mainitud, võtab Excel arvutusteks algsed numbrid ehk 6,42 ja 6,33. Nende summeerimisel on tulemuseks 6,75. Kuid kuna enne seda määrati vorminguseadetes üks komakoht, ümardatakse saadud lahter vastavalt ja lõpptulemus kuvatakse 6,8.

Sellise segaduse vältimiseks on optimaalne lahendus seada ümardamistäpsus nagu ekraanil.

Märge: Et teada saada algväärtust, mida programm arvutamisel kasutab, klõpsake numbrilist väärtust sisaldaval lahtril, seejärel pöörake tähelepanu valemiribale, mis kuvab programmi mällu salvestatud täisarvu.

Kuidas reguleerida täpsust nagu ekraanil

Kõigepealt selgitame välja, kuidas ümardamise täpsus on konfigureeritud nii, nagu versioonis kuvatakse Excel 2019.

1. Me läheme menüüsse "Fail".
2. Klõpsake allosas vasakpoolses loendis üksust "Seaded".
3. Avaneb täiendav aken programmi parameetritega, mille vasakus servas klõpsame jaotist "Täpsemalt".
4. Nüüd otsige seadete paremast servast plokk nimega "Selle raamatu ümberarvutamisel:" ja märkige ruut valiku "Määratud täpsuse määramine" kõrval. Programm hoiatab meid, et selle seadistuse korral väheneb täpsus. Nõustume sellega, klõpsates muudatuste kinnitamiseks ja valikute aknast väljumiseks nuppu OK ja seejärel uuesti OK.

Märge: Kui on vaja see režiim keelata, minge samadele parameetritele ja eemaldage lihtsalt vastav märkeruut.

Ümardamise täpsuse reguleerimine varasemates versioonides

Vaatamata Exceli programmi pidevatele uuendustele, muutuvad paljud põhifunktsioonid ja nende kasutamise algoritm veidi või jäävad samaks, nii et kasutajatel ei teki pärast uuele versioonile üleminekut raskusi uue liidesega harjumisega jne.

Meie puhul on programmi varasemates versioonides ekraanil kuvatava täpsuse seadistamise algoritm peaaegu sama, mida me eespool 2019. aasta versiooni puhul kaalusime.

Microsoft Excel 2010

1. Minge menüüsse "Fail".
2. Klõpsake üksust nimega "Seaded".
3. Avanevas seadete aknas klõpsake üksust "Täpsemalt".
4. Seadete plokis "Selle raamatu ümberarvutamisel" tehke linnuke valiku "Määra täpsus nagu ekraanil" ette. Jällegi kinnitame tehtud kohandused, klõpsates nuppu OK, võttes arvesse asjaolu, et arvutuste täpsus väheneb.

Microsoft Excel 2007 ja 2003

Nende aastate versioonid on mõne kasutaja sõnul juba aegunud. Teised peavad neid üsna mugavaks ja jätkavad neis töötamist tänapäevani, hoolimata uute versioonide ilmumisest.

Alustame 2007. aasta versiooniga.

1. Klõpsake akna vasakus ülanurgas asuval ikoonil "Microsoft Office". Ilmuma peaks loend, milles peate valima jaotise "Exceli suvandid".
2. Avaneb teine ​​aken, kus vajate üksust "Täpsem". Järgmisena valige paremal seadete rühm "Kui arvutatakse see raamat ümber" ja märkige ruut funktsiooni "Määra täpsus nagu ekraanil" kõrval.

Varasema versiooniga (2013) on asjad mõnevõrra erinevad.

1. Ülemiselt menüüribalt peate leidma jaotise "Teenus". Pärast selle valimist kuvatakse loend, milles peate klõpsama üksusel "Valikud".
2. Avanevas parameetritega aknas valige "Arvutamine" ja seejärel märkige ruut valiku "Täpsus nagu ekraanil" kõrval.

Järeldus

Exceli ekraanil kuvatava täpsuse seadistamine on üsna kasulik ja teatud olukordades asendamatu funktsioon, millest iga kasutaja ei tea. Sobivate sätete tegemine üheski programmi versioonis ei ole keeruline, kuna tegevuskavas pole põhimõttelist erinevust ja erinevused on ainult muudetud liidestes, milles järjepidevus siiski säilib.