Sisu
Niisiis, olete loonud Excelis andmeid täis töövihiku. See on selgelt organiseeritud, teave on ajakohane, vorming on täpselt selline, nagu ette nähtud. Otsustasite printida selle tabeli paberversiooni… ja kõik läks valesti.
Exceli tabelid ei näe paberil alati suurepärased välja, kuna need ei ole mõeldud prinditud lehele mahtuma. Need on kavandatud olema nii pikad ja laiad kui vaja. See on suurepärane redigeerimiseks ja ekraanil vaatamiseks, kuid dokumente on keeruline printida, kuna andmed ei mahu alati ideaalselt tavalisele paberilehele.
Kõik need raskused ei tähenda, et Exceli tabelit oleks võimatu paberil hea välja näha. Tegelikult pole see üldse raske. Järgmised 5 nippi Excelis printimiseks aitavad teil seda probleemi lahendada. Need peaksid kõik Excel 2007, 2010 ja 2013 puhul töötama ühtemoodi.
1. Enne printimist vaadake lehe eelvaadet
Koos tööriistaga Prindi eelvaade (Eelvaade) Saate prinditud lehel täpselt näha, kuidas tabel välja näeb. Aja ja paberi kokkuhoiu mõttes Prindi eelvaade (Eelvaade) on teie peamine printimistööriist. Saate isegi teha mõningaid muudatusi, näiteks lohistada prindipiire, et neid laiemaks või kitsamaks muuta. Kasutage seda tööriista pärast prindi- ja paigutussuvandite kohandamist, et veenduda, et teie arvutustabel näeb välja selline, nagu soovite.
2. Otsustage, mida printida
Kui vajate vaid väikest osa andmetest, ärge printige tervet töövihikut – printige välja valitud andmed. Saate printida ainult seda lehte, mida praegu vaatate, valides prindisätetest Aktiivsete lehtede printimine (Prindi aktiivsed lehed) või valige Printige kogu töövihik (Print Entire Book), et printida kogu fail. Lisaks saate väikese osa oma andmetest printida, tõstes esile soovitud ala ja valides selle Prindi valik (Prindivalik) prindiseadetes.
3. Maksimeerige saadaolev ruum
Teid piirab prinditava paberilehe suurus, kuid on olemas viise, kuidas selle alast maksimumi võtta. Proovige muuta lehe suunda. Vaikesuund on hea andmete jaoks, kus ridu on rohkem kui veerge. Kui teie tabel on laiem kui kõrge, muutke lehe orientatsiooni maastik (maastik). Kas vajate endiselt rohkem ruumi? Saate muuta lehe servade ääriste laiust. Mida väiksemad need on, seda rohkem ruumi andmetele jääb. Lõpuks, kui teie laud pole liiga suur, proovige tööriistaga mängida Kohandatud skaleerimisvalikud (Skaala), et mahutada kõik read või kõik veerud, või on oht, et kogu tabel mahub ühele prinditud paberilehele.
4. Kasutage pealkirja printimist
Kui tabel hõlmab rohkem kui ühte lehte, on raske aru saada, millele konkreetsed andmed viitavad, kuna Excel prindib vaikimisi ainult veerupäised 1. lehele. Meeskond Trüki pealkirjad (Prindi päised) võimaldab printida igale lehele rea- või veerupäised, muutes andmete lugemise palju lihtsamaks.
5. Kasutage lehevahesid
Kui tabel hõlmab rohkem kui ühte paberilehte, soovitame kasutada leheküljevahesid, et määrata täpselt, millised andmed igale lehele langevad. Kui sisestate lehepausi, eraldatakse kõik katkestuse all olevast pausi kohal olevast ja läheb järgmisele lehele. See on mugav, kuna saate andmeid jagada täpselt nii, nagu soovite.
Neid nippe kasutades saate muuta oma arvutustabelid hõlpsamini loetavaks. Lisateavet ülalkirjeldatud tehnikate kohta leiate meie õpetuse tundidest:
- Prindipaneel Microsoft Excelis
- Määrake Excelis prindiala
- Veeriste ja skaala määramine Excelis printimisel