21 Kasulikud Exceli funktsioonid veebiturundajatele

Interneti-turundus on uskumatult tulus inimtegevuse valdkond, eriti viimasel ajal, kui kõik ettevõtted liiguvad võimaluse korral veebi. Ja hoolimata asjaolust, et paljusid äriprotsesse juhivad spetsiaalsed programmid, ei ole inimesel alati piisavalt eelarvet nende omandamiseks ega ka aega nende omandamiseks.

Ja lahendus sellele probleemile on väga lihtne – vana hea Excel, milles saab selles keerulises ülesandes pidada müügivihjete andmebaase, meililiste, analüüsida turundustegevuse tulemuslikkust, planeerida eelarvet, teha uuringuid ja teha muid vajalikke toiminguid. Täna tutvume 21 Exceli funktsiooniga, mis sobivad igale internetiturundajale. Enne alustamist mõistame mõnda põhimõistet:

1. Süntaks. Need on funktsiooni koostisosad ja kuidas see on kirjutatud ja millises järjestuses need komponendid on üles ehitatud. Üldiselt jaguneb mis tahes funktsiooni süntaks kaheks osaks: selle nimi ise ja argumendid – need muutujad, mida funktsioon tulemuse saamiseks või teatud toimingu sooritamiseks aktsepteerib. Enne valemi kirjutamist peate panema võrdusmärgi, mis Excelis tähistab selle sisendi iseloomu.
2. Argumente saab kirjutada nii numbri- kui ka tekstivormingus. Lisaks saate argumentidena kasutada muid operaatoreid, mis võimaldab teil Excelis täisväärtuslikke algoritme kirjutada. Argumenti, mis on võtnud väärtuse, nimetatakse funktsiooni parameetriks. Kuid väga sageli kasutatakse neid kahte sõna sünonüümidena. Kuid tegelikult on nende vahel erinevus. Argumentide plokk algab avatud suluga, mis on eraldatud semikooloniga, ja argumendiplokk lõpeb suletud suluga.

Valmis funktsiooni näide − =SUM(A1:A5). Noh, alustame?

Funktsioon VLOOKUP

Selle funktsiooni abil saab kasutaja leida teatud kriteeriumidele vastava teabe ja kasutada seda mõnes teises valemis või kirjutada teise lahtrisse. VPR on lühend, mis tähistab "vertikaalset vaadet". See on üsna keeruline valem, millel on neli argumenti:

1. Soovitud väärtus. See on väärtus, mille järgi otsitakse vajalikku teavet. See toimib lahtri või väärtuse aadressina kas iseseisvalt või tagastatakse mõne muu valemiga.
2. Tabel. See on vahemik, kust peate teavet otsima. Nõutav väärtus peab olema tabeli esimeses veerus. Tagastusväärtus võib olla absoluutselt igas sellesse vahemikku kuuluvas lahtris.
3. Veeru number. See on väärtust sisaldava veeru järjekorranumber (tähelepanu – mitte aadress, vaid järjenumber).
4. Intervallvaatamine. See on tõeväärtus (see tähendab, et siin peate sisestama valemi või väärtuse, mis toodab TRUE or VALETAMINE), mis näitab, kui struktureeritud peaks teave olema. Kui annate sellele argumendile väärtuse TRUE, siis tuleb lahtrite sisu järjestada kahel viisil: tähestikulises või kasvavas järjekorras. Sel juhul leiab valem väärtuse, mis on otsitavaga kõige sarnasem. Kui täpsustate argumendina VALETAMINE, siis otsitakse ainult täpset väärtust. Selles olukorras ei ole veeru andmete sortimine nii oluline.

Viimase argumendi kasutamine pole nii oluline. Toome mõned näited selle funktsiooni kasutamisest. Oletame, et meil on tabel, mis kirjeldab erinevate päringute klikkide arvu. Peame välja selgitama, kui palju taotlust "osta tahvelarvuti" täideti.

Oma valemis otsisime eranditult sõna "tablett", mille seadsime soovitud väärtuseks. "Tabeli" argument on siin lahtrite komplekt, mis algab lahtriga A1 ja lõpeb lahtriga B6. Meie puhul on veeru number 2. Pärast kõigi vajalike parameetrite sisestamist valemisse saime järgmise rea: =VLOOKUP(C3;A1:B6;2).

Pärast selle lahtrisse kirjutamist saime tulemuse, mis vastab tahvelarvuti ostutaotluste arvule. Näete seda ülaloleval ekraanipildil. Meie puhul kasutasime funktsiooni VPR neljanda argumendi erinevate viidetega.

Siia sisestasime numbri 900000 ja valem leidis automaatselt sellele lähima väärtuse ja esitas päringu “osta auto”. Nagu näeme, sisaldab „intervalliotsingu” argument väärtust TRUE. Kui otsime sama argumendiga, mis on FALSE, siis peame otsingu väärtuseks kirjutama täpse arvu, nagu sellel ekraanipildil.

Nagu näeme, funktsioon VPR on kõige laiemad võimalused, kuid seda on muidugi raske mõista. Kuid jumalad ei põletanud potte.

IF funktsioon

See funktsioon on vajalik mõne programmeerimiselemendi lisamiseks arvutustabelisse. See võimaldab kasutajal kontrollida, kas muutuja vastab teatud kriteeriumidele. Kui jah, siis funktsioon teeb ühe toimingu, kui ei, siis teist. Selle funktsiooni süntaks sisaldab järgmisi argumente.

1. Otsene tõeväärtusavaldis. See on kriteerium, mida tuleb kontrollida. Näiteks kas väljas on ilm alla nulli või mitte.
2. Andmed, mida tuleb töödelda, kui kriteerium on tõene. Vorming võib olla mitte ainult numbriline. Samuti saate kirjutada tekstistringi, mis tagastatakse teise valemi juurde või kirjutatakse lahtrisse. Kui väärtus on tõene, võite kasutada ka valemit, mis teeb täiendavaid arvutusi. Saate kasutada ka funktsioone KUI, mis on kirjutatud teise funktsiooni argumentidena IF. Sel juhul saame seada täisväärtusliku algoritmi: kui kriteerium vastab tingimusele, siis teostame toimingu 1, kui ei, siis kontrollime vastavust kriteeriumile 2. Seal omakorda on ka hargnemine. Kui selliseid kette on palju, võib kasutaja segadusse sattuda. Seetõttu on keerukate algoritmide kirjutamiseks siiski soovitatav kasutada makrosid.
3. Väärtus, kui see on vale. See kehtib ainult siis, kui avaldis ei vasta esimeses argumendis antud kriteeriumidele. Sel juhul saate kasutada täpselt samu argumente, mis eelmisel juhul.

Illustreerimiseks toome väikese näite.

Sellel ekraanipildil näidatud valem kontrollib, kas päevane tulu on suurem kui 30000 XNUMX. Kui jah, kuvatakse lahtris teave selle kohta, et plaan on täidetud. Kui see väärtus on väiksem või võrdne, kuvatakse teade, et plaani ei viidud lõpule. Pange tähele, et me paneme tekstistringid alati jutumärkidesse. Sama reegel kehtib ka kõigi teiste valemite kohta. Nüüd anname näite, mis näitab, kuidas kasutada mitut pesastatud funktsiooni IF.

Näeme, et selle valemi kasutamisel on kolm võimalikku tulemust. Maksimaalne tulemuste arv, millega pesastatud funktsioonidega valem on piiratud KUI – 64. Samuti saate kontrollida, kas lahter on tühi. Seda tüüpi kontrolli teostamiseks on spetsiaalne valem nimega EPUSTO. See võimaldab teil pikka funktsiooni asendada IF, mis kontrollib ühe lihtsa valemiga, kas lahter on tühi. Sel juhul on valem järgmine:

funktsioon ON TÜHJA returns võtab argumendina lahtri ja tagastab alati tõeväärtuse. Funktsioon IF on paljude muude funktsioonide keskmes, mida me järgmisena vaatleme, sest neil on turunduses nii suur roll. Tegelikult on neid palju, kuid täna vaatame kolme: SUMMESLI, COUNTIF, VIGA.

SUMIF ja SUMIFS funktsioonid

funktsioon SUMMESLI võimaldab summeerida ainult need andmed, mis vastavad teatud kriteeriumile ja jäävad vahemikku. Sellel funktsioonil on kolm argumenti:

1. Vahemik. See on lahtrite komplekt, mida tuleb kontrollida, et näha, kas selle hulgas on lahtreid, mis vastavad määratud kriteeriumile.
2. Kriteerium. See on argument, mis määrab täpsed parameetrid, mille alusel lahtrid summeeritakse. Kriteeriumina võivad olla mis tahes tüüpi andmed: lahter, tekst, arv ja isegi funktsioon (näiteks loogiline). Oluline on arvestada, et teksti ja matemaatilisi sümboleid sisaldavad kriteeriumid tuleb kirjutada jutumärkidesse.
3. Summeerimisvahemik. Seda argumenti ei ole vaja täpsustada, kui summeerimisvahemik on sama, mis kriteeriumi testimise vahemik.

Illustreerimiseks võtame väikese näite. Siin liidasime funktsiooni abil kokku kõik taotlused, millel on üle saja tuhande ülemineku.

Sellel funktsioonil on ka teine ​​versioon, mis on kirjutatud kujul SUMMESLIMN. Selle abiga saab korraga arvesse võtta mitut kriteeriumi. Selle süntaks on paindlik ja sõltub kasutatavate argumentide arvust. Üldine valem näeb välja selline: =SUMIFS(summamisvahemik, tingimuse_vahemik1, tingimus1, [tingimuse_vahemik2, tingimus2], …). Esimesed kolm argumenti tuleb täpsustada ja seejärel sõltub kõik sellest, kui palju kriteeriume inimene soovib seada.

COUNTIF ja COUNTIFS funktsioonid

See funktsioon määrab, mitu lahtrit vahemikus vastavad teatud tingimustele. Funktsiooni süntaks sisaldab järgmisi argumente:

1. Vahemik. See on andmestik, mis valideeritakse ja loendatakse.
2. Kriteerium. See on tingimus, millele andmed peavad vastama.

Näites, mida me praegu anname, määras see funktsioon rohkem kui saja tuhande üleminekuga klahvide arvu. Selgus, et selliseid võtmeid oli ainult kolm.

Selle funktsiooni maksimaalne võimalik kriteeriumide arv on üks tingimus. Kuid sarnaselt eelmisele valikule saate funktsiooni kasutada COUNTIFIDet määrata rohkem kriteeriume. Selle funktsiooni süntaks on: COUNTIFS(tingimuse_vahemik1, tingimus1, [tingimuse_vahemik2, tingimus2], …).

Kontrollitavate ja arvutatavate tingimuste ja vahemike maksimaalne arv on 127.

ERROR funktsioon

Selle funktsiooniga tagastab lahter kasutaja määratud väärtuse, kui teatud funktsiooni arvutamisel ilmneb tõrge. Selle funktsiooni süntaks on järgmine: =IFERROR(väärtus;väärtus_kui_viga). Nagu näete, nõuab see funktsioon kahte argumenti:

1. Tähendus. Siin tuleb üles kirjutada valem, mille järgi vigu töödeldakse, kui neid on.
2. Väärtus vea korral. See on väärtus, mis kuvatakse lahtris, kui valemi toiming ebaõnnestub.

Ja näide illustreerimiseks. Oletame, et meil on selline tabel.

Näeme, et siin loendur ei tööta, seega pole külastajaid ja sooritati 32 ostu. Loomulikult ei saa sellist olukorda päriselus juhtuda, seega peame selle vea töötlema. Me tegime just seda. Lõime funktsioonis skoori VIGA argument valemi kujul, mis jagab ostude arvu külastajate arvuga. Ja kui ilmneb viga (ja antud juhul on see nulliga jagamine), kirjutab valem "kontrolli uuesti". See funktsioon teab, et nulliga jagamine ei ole võimalik, seega tagastab see sobiva väärtuse.

LEFT funktsioon

Selle funktsiooni abil saab kasutaja tekstistringist soovitud arvu märke, mis asuvad vasakul pool. Funktsioon sisaldab kahte argumenti. Üldiselt on valem järgmine: =VAsak(tekst,[märkide_arv]).

Selle funktsiooni argumendid hõlmavad tekstistringi või lahtrit, mis sisaldab otsitavaid märke, samuti vasakult poolt loendatavate märkide arvu. Turunduses võimaldab see funktsioon teil mõista, kuidas veebilehtede pealkirjad välja näevad.

Sel juhul oleme valinud 60 tähemärki lahtris A5 sisalduvast stringist vasakult. Tahtsime katsetada, kuidas kokkuvõtlik pealkiri välja näeb.

PTR funktsioon

See funktsioon on tegelikult sarnane eelmisele, ainult võimaldab valida lähtepunkti, millest alustada märkide lugemist. Selle süntaks sisaldab kolme argumenti:

1. Tekstistring. Puhtteoreetiliselt saab siia kirjutada otse rea, kuid palju tõhusam on anda linke rakkudele.
2. Lähteasend. See on märk, millest algab kolmandas argumendis kirjeldatud märkide arv.
3. Tähemärkide arv. Argument, mis sarnaneb eelmise funktsiooni argumentiga.

Selle funktsiooniga saate näiteks eemaldada teatud arvu märke tekstistringi algusest ja lõpust.

Meie puhul eemaldasime need alles algusest peale.

UPPER funktsioon

Kui peate veenduma, et kõik sõnad konkreetses lahtris asuvas tekstistringis on kirjutatud suurtähtedega, saate kasutada funktsiooni KOHUSTUSLIK. Suureks muutmiseks on vaja ainult ühte argumenti, tekstistringi. Selle saab lüüa kas otse klambrisse või lahtrisse. Viimasel juhul peate esitama selle lingi.

LOWER funktsioon

See funktsioon on täpselt vastupidine eelmisele. Selle abiga saate muuta kõik stringi tähed väikeseks. Samuti võtab see tekstistringina vaid ühe argumendi, mida väljendatakse otse tekstina või salvestatakse konkreetsesse lahtrisse. Siin on näide sellest, kuidas kasutasime seda funktsiooni veeru „Sünnikuupäev” nime muutmiseks selliseks, kus kõik tähed on väikesed.

OTSING funktsioon

Selle funktsiooni abil saab kasutaja määrata teatud elemendi olemasolu väärtuskomplektis ja mõista täpselt, kus see asub. Sisaldab mitmeid argumente:

1. Soovitud väärtus. See on tekstistring, number, mida tuleks andmevahemikus otsida.
2. Vaadatav massiiv. Andmete kogum, mida otsitakse eelmises argumendis sisalduva väärtuse leidmiseks.
3. Kaardistamise tüüp. See argument on valikuline. Selle abil leiate andmed täpsemalt. Võrdlusi on kolme tüüpi: 1 – väärtus väiksem või võrdne (räägime arvandmetest ja massiiv ise tuleb sortida kasvavas järjekorras), 2 – täpne vaste, -1 – väärtus, mis on suurem või võrdne.

Selguse mõttes väike näide. Siin püüdsime aru saada, millisel päringul on üleminekute arv väiksem või võrdne 900-ga.

Valem tagastas väärtuse 3, mis ei ole absoluutne reanumber, vaid suhteline. See tähendab, et mitte aadressi, vaid valitud andmevahemiku algusega seotud numbri järgi, mis võib alata kõikjal.

DLSTR funktsioon

See funktsioon võimaldab arvutada tekstistringi pikkuse. See võtab ühe argumendi – lahtri aadressi või tekstistringi. Näiteks turunduses on seda hea kasutada kirjelduse märkide arvu kontrollimiseks.

CONCATENATE funktsioon

Selle operaatoriga saate liita mitu tekstiväärtust üheks suureks stringiks. Argumendid on komadega eraldatud lahtrid või otseteksti stringid jutumärkides. Ja siin on väike näide selle funktsiooni kasutamisest.

Funktsioon PROP

See operaator võimaldab teil panna kõik sõnade esimesed tähed algama suurtähtedega. See võtab tekstistringi või funktsiooni, mis tagastab selle ainsa argumendina. See funktsioon sobib hästi palju pärisnimesid sisaldavate loendite kirjutamiseks või muudeks olukordadeks, kus see võib olla kasulik.

FUNKTSIOON FUNKTSIOON

See operaator võimaldab eemaldada tekstistringist kõik nähtamatud märgid. Võtab ainult ühe argumendi. Selles näites sisaldab tekst mitteprinditavat märki, mille funktsioon eemaldas.

Seda funktsiooni tuleks kasutada olukordades, kus kasutaja on kopeerinud teksti teisest programmist ja mitteprinditavad märgid on automaatselt üle kantud Exceli tabelisse.

TRIM funktsioon

Selle operaatori abil saab kasutaja eemaldada kõik ebavajalikud tühikud sõnade vahel. Sisaldab lahtri aadressi, mis on ainus argument. Siin on näide selle funktsiooni kasutamisest sõnade vahele ainult ühe tühiku jätmiseks.

FIND funktsioon

Selle funktsiooni abil saab kasutaja leida teksti muu teksti seest. See funktsioon on tõstutundlik. Seetõttu tuleb austada suuri ja väikseid tegelasi. Sellel funktsioonil on kolm argumenti:

1. Soovitud tekst. See on string, mida otsitakse.
2. Otsitav tekst on vahemik, milles otsing tehakse.
3. Algpositsioon on valikuline argument, mis määrab esimese märgi, millest otsida.

INDEX funktsioon

Selle funktsiooni abil saab kasutaja otsitava väärtuse. Sellel on kolm nõutavat argumenti:

1. Massiiv. Analüüsitavate andmete hulk.
2. Rea number. Selle vahemiku rea järjekorranumber. Tähelepanu! Mitte aadress, vaid rea number.
3. Veeru number. Sama mis eelmine argument, ainult veeru jaoks. Selle argumendi võib tühjaks jätta.

TÄPNE funktsioon

Selle operaatori abil saab määrata, kas kaks tekstistringi on samad. Kui need on identsed, tagastab see väärtuse TRUE. Kui need on erinevad - VALETAMINE.

VÕI funktsioon

See funktsioon võimaldab määrata tingimuse 1 või tingimuse 2 valiku. Kui vähemalt üks neist on tõene, on tagastatav väärtus – TRUE. Saate määrata kuni 255 tõeväärtust.

Funktsioon Ja

Funktsioon tagastab väärtuse TRUEkui kõik selle argumendid tagastavad sama väärtuse.

See on kõige olulisem loogiline argument, mis võimaldab seada korraga mitu tingimust, mida tuleb samaaegselt järgida.

OFFSET funktsioon

See funktsioon võimaldab teil saada viite vahemikule, mis on algkoordinaatidest nihutatud teatud arvu ridade ja veergudega. Argumendid: viide vahemiku esimesele lahtrile, mitu rida nihutada, mitu veergu nihutada, mis on uue vahemiku kõrgus ja mis on uue vahemiku laius.

Järeldus

Exceli funktsioonide abil saab turundaja paindlikumalt analüüsida saidi toimivust, konversiooni ja muid näitajaid. Nagu näete, pole eriprogramme vaja, vanast heast kontorikomplektist piisab peaaegu iga idee elluviimiseks.