TOP 15 valemit Excelis

Excel on kindlasti üks olulisemaid programme. See on teinud paljude kasutajate elu lihtsamaks. Excel võimaldab automatiseerida isegi kõige keerukamaid arvutusi ja see on selle programmi peamine eelis.

Reeglina kasutab tavakasutaja ainult piiratud hulga funktsioone, samas on palju valemeid, mis võimaldavad teil samu ülesandeid rakendada, kuid palju kiiremini.

See võib olla kasulik, kui peate pidevalt tegema palju sama tüüpi toiminguid, mis nõuavad suurt hulka toiminguid.

Muutus huvitavaks? Seejärel tere tulemast 15 kõige kasulikuma Exceli valemi ülevaatesse.

Mingi terminoloogia

Enne funktsioonide otse ülevaatamist peate mõistma, mis see on. See mõiste tähendab arendajate poolt paika pandud valemit, mille järgi tehakse arvutused ja saadakse väljundis kindel tulemus. 

Igal funktsioonil on kaks põhiosa: nimi ja argument. Valem võib koosneda ühest või mitmest funktsioonist. Selle kirjutamise alustamiseks peate vajalikul lahtril topeltklõpsama ja kirjutama võrdusmärgi.

Funktsiooni järgmine osa on nimi. Tegelikult on see valemi nimi, mis aitab Excelil mõista, mida kasutaja soovib. Sellele järgnevad sulgudes argumendid. Need on funktsiooniparameetrid, mida teatud toimingute tegemisel arvesse võetakse. Argumente on mitut tüüpi: numbrilised, tekstilised, loogilised. Samuti kasutatakse nende asemel sageli viiteid lahtritele või kindlale vahemikule. Iga argument eraldatakse teisest semikooloniga.

Süntaks on üks peamisi funktsiooni iseloomustavaid mõisteid. See termin viitab mallile teatud väärtuste sisestamiseks, et funktsioon toimiks.

Ja nüüd kontrollime seda kõike praktikas.

Vormel 1: VLOOKUP

See funktsioon võimaldab leida tabelist vajaliku teabe ja kuvada tagastatud tulemuse konkreetses lahtris. Funktsiooni nime lühend tähistab "vertikaalne vaade".

Süntaks

See on üsna keeruline valem, millel on 4 argumenti ja selle kasutamisel on palju funktsioone.

Süntaks on:

=VLOOKUP(otsingu_väärtus, tabel, veeru_number, [vahemiku_otsing])

Vaatame kõiki argumente lähemalt:

1. Väärtus, mida otsida.
2. Tabel. On vajalik, et esimeses veerus oleks otsinguväärtus ja ka väärtus, mis tagastatakse. Viimane asub kõikjal. Kasutaja saab iseseisvalt otsustada, kuhu valemi tulemus sisestada. 
3. Veeru number.
4. Intervallvaatamine. Kui see pole vajalik, võite selle argumendi väärtuse ära jätta. See on tõeväärtuse avaldis, mis näitab vaste täpsusastet, mille funktsioon peaks leidma. Kui parameeter “True” on määratud, otsib Excel otsinguväärtuseks määratud väärtusele lähimat väärtust. Kui parameeter "False" on määratud, otsib funktsioon ainult neid väärtusi, mis on esimeses veerus.

Sellel ekraanipildil püüame välja selgitada, mitu vaatamist genereeriti päringule „osta tahvelarvuti” valemi abil.

Vormel 2: Kui

See funktsioon on vajalik, kui kasutaja soovib seada teatud tingimuse, mille korral konkreetne väärtus tuleks arvutada või väljastada. Selleks võib olla kaks võimalust: tõene ja vale.

Süntaks

Selle funktsiooni valemil on kolm peamist argumenti ja see näeb välja järgmine:

=IF(loogiline_avaldis, "väärtus_kui_tõene", "väärtus_kui_vale").

Siin tähendab loogiline avaldis valemit, mis kirjeldab otseselt kriteeriumi. Tema abiga kontrollitakse andmete vastavust teatud tingimusele. Seega on argument „väärtus, kui vale” mõeldud sama ülesande jaoks, ainsa erinevusega, et see on tähenduselt vastupidine peegel. Lihtsamalt öeldes, kui tingimust ei kinnitata, teeb programm teatud toiminguid.

Funktsiooni kasutamiseks on veel üks viis IF – pesastatud funktsioonid. Siin võib olla palju rohkem tingimusi, kuni 64. Ekraanipildil toodud valemile vastava põhjenduse näide on järgmine. Kui lahter A2 on võrdne kahega, peate kuvama väärtuse "Jah". Kui sellel on erinev väärtus, peate kontrollima, kas lahter D2 on võrdne kahega. Kui jah, siis peate tagastama väärtuse "ei", kui siin osutub tingimus valeks, peaks valem tagastama väärtuse "võib-olla".

Pesastatud funktsioone ei soovita liiga sageli kasutada, sest neid on üsna raske kasutada, võimalikud vead. Ja nende parandamine võtab kaua aega. 

funktsioon IF saab kasutada ka selleks, et teha kindlaks, kas konkreetne lahter on tühi. Selle eesmärgi saavutamiseks on vaja kasutada veel ühte funktsiooni − ON TÜHJA.

Siin on süntaks:

=IF(ISBLANK(lahtri number),"Tühi","Pole tühi").

Lisaks on võimalik funktsiooni asemel kasutada ON TÜHJA rakendage standardvalemit, kuid täpsustage, et eeldades, et lahtris pole väärtusi.

KUI – see on üks levinumaid funktsioone, mida on väga lihtne kasutada ja mis võimaldab teil mõista, kui tõesed on teatud väärtused, saada tulemusi erinevate kriteeriumide jaoks ja ka määrata, kas teatud lahter on tühi.

See funktsioon on mõne muu valemi aluseks. Nüüd analüüsime mõnda neist üksikasjalikumalt.

Vormel 3: SUMIF

funktsioon SUMMESLI võimaldab teil teha andmetest kokkuvõtte, kui need vastavad teatud kriteeriumidele.

Süntaks

Sellel funktsioonil, nagu ka eelmisel, on kolm argumenti. Selle kasutamiseks peate kirjutama sellise valemi, asendades vajalikud väärtused sobivates kohtades.

=SUMMA(vahemik, tingimus, [summa_vahemik])

Mõelgem üksikasjalikumalt, mis on kõik argumendid:

1. Seisund. See argument võimaldab teil funktsioonile edastada lahtreid, mida edasi summeeritakse.
2. Summeerimisvahemik. See argument on valikuline ja võimaldab teil määrata lahtrid summeerimiseks, kui tingimus on vale.

Seega võttis Excel antud olukorras kokku nende päringute andmed, kus üleminekute arv ületab 100000 XNUMX.

Vormel 4: SUMMESLIMN

Kui tingimusi on mitu, kasutatakse seotud funktsiooni SUMMESLIMN.

Süntaks

Selle funktsiooni valem näeb välja selline:

=SUMIFS(summamisvahemik, tingimuse_vahemik1, tingimus1, [tingimuse_vahemik2, tingimus2], …)

Vaja on teist ja kolmandat argumenti, nimelt "1. tingimuse vahemik" ja "1. tingimuse vahemik".

Valem 5: COUNTIF ja COUNTIFS

See funktsioon püüab määrata mittetühjade lahtrite arvu, mis vastavad antud tingimustele kasutaja sisestatud vahemikus.

Süntaks

Selle funktsiooni sisestamiseks peate määrama järgmise valemi:

= COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)

Mida antud argumendid tähendavad?

1. Vahemik on lahtrite kogum, mille hulgast tuleb loendus läbi viia.
2. Kriteeriumid – lahtrite valimisel arvestatav tingimus.

Näiteks selles näites loendas programm võtmepäringute arvu, kus otsingumootorites tehtud klikkide arv ületab saja tuhande piiri. Selle tulemusena tagastas valem numbri 3, mis tähendab, et selliseid märksõnu on kolm.

Rääkides seotud funktsioonist COUNTIFID, siis annab see sarnaselt eelmisele näitele võimaluse kasutada mitut kriteeriumi korraga. Selle valem on järgmine:

=LOENDIFS(tingimuse_vahemik1, tingimus1, [tingimuse_vahemik2, tingimus2],…)

Ja sarnaselt eelmisele juhtumile on "Tingimuste vahemik 1" ja "Tingimus 1" kohustuslikud argumendid, samas kui teised võib ära jätta, kui sellist vajadust pole. Maksimaalne funktsioon võimaldab rakendada koos tingimustega kuni 127 vahemikku.

Vormel 6: IFERROR

See funktsioon tagastab kasutaja määratud väärtuse, kui valemi hindamisel ilmneb tõrge. Kui saadud väärtus on õige, jätab ta selle.

Süntaks

Sellel funktsioonil on kaks argumenti. Süntaks on järgmine:

=IFERROR(väärtus;väärtus_kui_viga)

Argumentide kirjeldus:

1. Väärtus on valem ise, kontrollitud vigade suhtes.
2. Väärtus if error on tulemus, mis kuvatakse pärast vea tuvastamist.

Kui räägime näidetest, näitab see valem teksti "Viga arvutamisel", kui jagamine on võimatu.

Vormel 7: VASAKULE

See funktsioon võimaldab valida vajaliku arvu märke stringi vasakult poolt.

Selle süntaks on järgmine:

=VAsak(tekst,[märkide_arv])

Võimalikud argumendid:

1. Tekst – string, millest soovite saada konkreetset fragmenti.
2. Tähemärkide arv on otseselt eraldatavate märkide arv.

Seega näete selles näites, kuidas seda funktsiooni kasutatakse saidi lehtede pealkirjade vaatamiseks. See tähendab, kas string mahub teatud arvu tähemärkide sisse või mitte.

Vormel 8: PSTR

See funktsioon võimaldab saada tekstist vajaliku arvu märke, alustades konto teatud märgist.

Selle süntaks on järgmine:

=MID(tekst,algusasend,märkide_arv).

Argumendi laiendus:

1. Tekst on string, mis sisaldab vajalikke andmeid.
2. Algpositsioon on otseselt selle tegelase asukoht, mis on teksti väljavõtmise alguseks.
3. Märkide arv – märkide arv, mille valem peaks tekstist välja võtma.

Praktikas saab seda funktsiooni kasutada näiteks pealkirjade nimede lihtsustamiseks, eemaldades nende alguses olevad sõnad.

Vormel 9: PROPISN

See funktsioon muudab kõik konkreetses stringis olevad tähed suurtähtedeks. Selle süntaks on järgmine:

=NÕUTAV(tekst)

On vaid üks argument – ​​tekst ise, mida töödeldakse. Võite kasutada lahtriviidet.

Vormel 10: ALUMINE

Sisuliselt pöördfunktsioon, mis tähistab antud teksti või lahtri iga tähte väiketähtedega.

Selle süntaks on sarnane, teksti või lahtri aadressi sisaldab ainult üks argument.

Vormel 11: OTSING

See funktsioon võimaldab leida lahtrivahemiku hulgast vajaliku elemendi ja anda selle asukoha.

Selle valemi mall on järgmine:

=VASTA(otsingu_väärtus, otsingu_massiiv, vaste_tüüp)

Esimesed kaks argumenti on kohustuslikud, viimane on valikuline.

Sobitamiseks on kolm võimalust:

1. Väiksem või võrdne 1-ga.
2. Täpne - 0.
3. Väikseim väärtus, mis on võrdne või suurem kui -1.

Selles näites püüame kindlaks teha, millisele märksõnale järgneb kuni 900 klikki (kaasa arvatud).

Vormel 12: DLSTR

See funktsioon võimaldab määrata antud stringi pikkuse.

Selle süntaks on sarnane eelmisele:

=DLSTR(tekst)

Seega saab seda kasutada saidi SEO-reklaamimisel artikli kirjelduse pikkuse määramiseks.

Seda on hea ka funktsiooniga kombineerida IF.

Vormel 13: ÜHENDA

See funktsioon võimaldab teha ühest rida mitut rida. Lisaks on argumentides lubatud määrata nii lahtri aadressid kui ka väärtus ise. Valem võimaldab kirjutada kuni 255 elementi kogupikkusega kuni 8192 tähemärki, mis on harjutamiseks piisav.

Süntaks on:

=CONCATENATE(tekst1,tekst2,tekst3);

Vormel 14: PROPNACH

See funktsioon vahetab suur- ja väiketähti.

Süntaks on väga lihtne:

=PROPLAN (tekst)

Vormel 15: PRINT

See valem võimaldab eemaldada artiklist kõik nähtamatud märgid (näiteks reavahetused).

Selle süntaks on järgmine:

=PRINT(tekst)

Argumendina saate määrata lahtri aadressi.

Järeldused

Muidugi pole need kõik Excelis kasutatavad funktsioonid. Tahtsime tuua mõned, millest keskmine tabelikasutaja pole kuulnud või mida kasutab harva. Statistiliselt on kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid keskmise väärtuse arvutamiseks ja tuletamiseks. Kuid Excel on midagi enamat kui lihtsalt tabelarvutusprogramm. Selles saate automatiseerida absoluutselt mis tahes funktsiooni. 

Loodan väga, et see õnnestus ja õppisite enda jaoks palju kasulikku.