Sisu
Sparklines ilmus esmakordselt Excel 2010-s ja on sellest ajast alates populaarsust kogunud. Kuigi sädelusjooned on pisipiltidega väga sarnased, ei ole need samad ja neil on pisut erinevad eesmärgid. Selles õpetuses tutvustame teile sparklinesid ja näitame, kuidas neid Exceli töövihikus kasutada.
Mõnikord peate analüüsima ja uurima Exceli andmestiku sõltuvust ilma täielikku diagrammi looma. Sparklines on väikesed diagrammid, mis sobivad ühte lahtrisse. Tänu nende kompaktsusele saate ühte töövihikusse lisada mitu sädelusjoont korraga.
Mõnes allikas nimetatakse sparkline'ideks infoliinid.
Sparklainide tüübid
Excelis on kolme tüüpi sparkliine: Sparkline Graph, Sparkline Histogram ja Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot ja Sparkline Histogramm töötavad samamoodi nagu tavalised graafikud ja histogrammid. Võidu/kaotuse sädelusjoon on sarnane tavalisele histogrammile, kuid see ei näita väärtuse suurust, vaid seda, kas see on positiivne või negatiivne. Kõik kolm tüüpi sädelusjooned võivad kuvada markereid olulistes kohtades, näiteks kõrgetes ja madalates kohtades, muutes need väga hõlpsasti loetavaks.
Milleks sparkline kasutatakse?
Exceli sädelusjoontel on tavaliste diagrammide ees mitmeid eeliseid. Kujutage ette, et teil on 1000 reaga tabel. Tavaline diagramm kujutaks 1000 andmeseeriat ehk iga rea kohta ühe rea. Ma arvan, et pole raske arvata, et selliselt diagrammil on raske midagi leida. Palju tõhusam on luua Exceli tabeli igale reale eraldi säde, mis asub lähteandmete kõrval, võimaldades visuaalselt näha seost ja trendi iga rea puhul eraldi.
Alloleval joonisel on näha üsna tülikas graafik, millelt on raske midagi välja mõelda. Sparklines seevastu võimaldab teil selgelt jälgida iga müügiesindaja müüki.
Lisaks on sparkline'id kasulikud, kui vajate lihtsat ülevaadet andmetest ja pole vaja kasutada mahukaid diagramme, millel on palju omadusi ja tööriistu. Soovi korral saate samade andmete jaoks kasutada nii tavalisi graafikuid kui ka sparkliine.
Sparklinesi loomine Excelis
Reeglina ehitatakse iga andmeseeria jaoks üks sparkline, kuid soovi korral saate luua suvalise arvu sparkliine ja paigutada need sinna, kus vaja. Lihtsaim viis esimese sädejoone loomiseks on kõige ülemisel andmereal ja seejärel kopeerida see kõikidele ülejäänud ridadele automaatse täitmise markeri abil. Järgmises näites loome sädediagrammi, et visualiseerida iga müügiesindaja müügidünaamikat teatud aja jooksul.
- Valige lahtrid, mis toimivad esimese sädejoone sisendina. Valime vahemiku B2:G2.
- Klõpsake vahekaarti Sisesta ja valige soovitud sparkline'i tüüp. Näiteks sparkline diagramm.
- Ilmub dialoogiboks Sparklinesi loomine. Valige hiirega lahter, kuhu sädejoon asetada, ja seejärel klõpsake OK. Meie puhul valime lahtri H2, väljale ilmub link lahtrile Asukoha ulatus.
- Valitud lahtrisse ilmub säde.
- Klõpsake ja hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage automaatse täitmise käepidet, et kopeerida sädejoon külgnevatesse lahtritesse.
- Sädejooned ilmuvad tabeli kõikidele ridadele. Järgmisel joonisel on näidatud, kuidas sädelusjooned visualiseerivad iga müügiesindaja müügitrende kuue kuu jooksul.
Muutke sädemete välimust
Sparklaini välimuse reguleerimine on üsna lihtne. Excel pakub selleks otstarbeks mitmesuguseid tööriistu. Saate kohandada markerite kuvamist, määrata värve, muuta sädelusjoone tüüpi ja stiili ning palju muud.
Markeri ekraan
Markerite või punktide abil saate keskenduda sädegraafiku teatud aladele, suurendades seeläbi selle informatiivsust. Näiteks paljude suurte ja väikeste väärtustega sparkline'il on väga raske aru saada, milline neist on maksimum ja milline miinimum. Lubatud valikutega Maksimaalne punkt и Minimaalne punkt palju lihtsamaks.
- Valige sädelused, mida soovite muuta. Kui need on rühmitatud naaberlahtritesse, piisab, kui valida neist ükskõik milline, et valida kogu rühm korraga.
- Vahekaardil Täpsemalt Ehitaja käsurühmas show suvandite lubamine Maksimaalne punkt и Minimaalne punkt.
- Värskendatakse sädemete välimust.
Stiili muutus
- Valige sädelused, mida soovite muuta.
- Vahekaardil Täpsemalt Ehitaja klõpsa rippmenüü noolel, et näha veelgi rohkem stiile.
- Valige soovitud stiil.
- Värskendatakse sädemete välimust.
Tüübi muutmine
- Valige sädelused, mida soovite muuta.
- Vahekaardil Täpsemalt Ehitaja valige soovitud sparkline'i tüüp. Näiteks, tulpdiagramm.
- Värskendatakse sädemete välimust.
Iga tüüpi sparkline on loodud konkreetseks otstarbeks. Näiteks võidu/kaotuse sparkline sobib pigem positiivsete või negatiivsete väärtustega (näiteks puhastulu) andmete jaoks.
Kuvaulatuse muutmine
Vaikimisi skaleeritakse iga Exceli sädelev nii, et see vastaks selle lähteandmete maksimaalsele ja minimaalsele väärtusele. Maksimaalne väärtus on lahtri ülaosas ja minimaalne on allosas. Kahjuks ei näita see väärtuse suurust võrreldes teiste sparkline'idega. Excel võimaldab muuta sädelusjoonte välimust nii, et neid saaks omavahel võrrelda.
Kuidas muuta kuvamisvahemikku
- Valige sädelused, mida soovite muuta.
- Vahekaardil Täpsemalt Ehitaja vali meeskond Telg. Ilmub rippmenüü.
- Maksimaalsete ja minimaalsete väärtuste parameetrites piki vertikaaltelge lubage valik Fikseeritud kõigi sparkline'ide jaoks.
- Sparklines uuendatakse. Nüüd saab neid kasutada müügiesindajate müügi võrdlemiseks.