Sorteerimine Excelis – põhiteave

Andmete sortimine Excelis on väga kasulik tööriist, mis võimaldab teil parandada teabe tajumist, eriti suurte mahtude puhul. Selles õppetükis õpime sortimise rakendamist, põhikäsklusi ning tutvume ka sortimise tüüpidega Excelis.

Andmete lisamisel Excelisse on väga oluline info töölehel õigesti organiseerida. Üks tööriist, mis seda võimaldab, on sorteerimine. Sorteerimise abil saate koostada kontaktandmete loendi perekonnanime järgi, järjestada tabeli sisu tähestikulises järjekorras või kahanevas järjekorras.

Sorteeri tüübid Excelis

Andmete sortimisel Excelis peate esmalt otsustama, kas rakendada sortimist kogu töölehel (tabelil) või ainult kindlale lahtrivahemikule.

• Lehe (tabeli) sorteerimine korraldab kõik andmed ühte veergu. Kui lehele rakendatakse sortimist, sorteeritakse iga rea ​​seotud teave koos. Järgmises näites veerg Võta nimi (veerg A) järjestatud tähestikulises järjekorras.
• Vahemiku sortimine korraldab andmed lahtrivahemikus. See sorteerimine võib olla kasulik, kui töötate Exceli lehtedega, mis sisaldavad mitut üksteise lähedal asuvat teabetabelit. Vahemikule rakendatud sortimine ei mõjuta teisi töölehel olevaid andmeid.

Kuidas sortida Excelis lehte (tabelit, loendit).

Järgmises näites sorteerime T-särgi tellimisvormi Minu perekonnanimi (veerg C) ja järjesta need tähestikulises järjekorras.

1. Valige veerus lahter, mille järgi soovite sortida. Meie näites valime lahtri C2.
2. kliki kuupäev lindil, seejärel klõpsake käsku Sorteerimine A-st Z-nikasvavas järjekorras sorteerimiseks või käsk Sorteeri Z-st A-nikahanevas järjekorras sorteerimiseks. Meie näites valime käsu Sorteerimine A-st Z-ni.
3. Tabel sorteeritakse valitud veeru ehk perekonnanime järgi.

Tabelit või loendit Excelis sorteerides tuleb see töölehel kõrvalistest andmetest eraldada vähemalt ühe rea või veeru võrra. Vastasel juhul kaasatakse sortimisse kõrvalised andmed.

Kuidas sortida vahemikku Excelis

Järgmises näites valime Exceli töölehel eraldi väikese tabeli, et sorteerida teatud päevadel tellitud T-särkide arv.

1. Valige lahtrite vahemik, mida soovite sortida. Meie näites valime vahemiku A13:B17.
2. kliki kuupäev lindil, seejärel klõpsake käsku sortimine.
3. Avaneb dialoogiboks sortimine. Valige veerg, mille järgi soovite sortida. Selles näites tahame andmeid sortida tellimuste arvu järgi, seega valime veeru järjekord.
4. Määrake sortimisjärjekord (kasvav või kahanev). Meie näites valime Kasvav.
5. Kui kõik parameetrid on õiged, klõpsake nuppu OK.
6. Vahemik sorteeritakse veeru järgi järjekord väikseimast suurimani. Pange tähele, et ülejäänud lehe sisu ei ole sorteeritud.

Kui Excelis sorteerimine ei toimu õigesti, kontrollige kõigepealt, kas väärtused on õigesti sisestatud. Ka väike kirjaviga võib suurte laudade sortimisel probleeme tekitada. Järgmises näites unustasime lahtrisse A18 sidekriipsu panna, mille tulemuseks oli ebatäpne sortimine.