Oletame, et meil on koostatud pivot-tabel erinevate linnade kuude kaupa müügi analüüsi tulemustega (vajadusel lugege seda artiklit, et mõista, kuidas neid üldiselt luua või mälu värskendada):
Tahame selle välimust veidi muuta, et see kuvaks vajalikke andmeid selgemalt, mitte ei laseks lihtsalt ekraanile hunnikut numbreid. Mida saab selleks teha?
Banaalse summa asemel muud arvutusfunktsioonid
Kui teete andmealal arvutatud väljal paremklõpsu ja valite kontekstimenüüst käsu Välja valikud (Välja seaded) või Excel 2007 versioonis – Väärtuse välja valikud (Väärtuse välja seaded), siis avaneb väga kasulik aken, mille abil saate määrata hulga huvitavaid seadeid:
Eelkõige saate hõlpsalt muuta välja arvutamise funktsiooni keskmiseks, miinimumiks, maksimumiks jne. Näiteks kui muudame oma liigendtabelis summa suuruseks, siis ei näe me mitte kogutulu, vaid tehingute arvu. iga toote kohta:
Vaikimisi valib Excel alati automaatselt arvandmete liitmise. (Summa), ja mittenumbriliste jaoks (isegi kui tuhandest arvudega lahtrist on vähemalt üks tühi või tekstiga või tekstivormingus numbriga) – väärtuste arvu lugemise funktsioon (loendus).
Kui soovite ühes pivot-tabelis korraga näha keskmist, summat ja kogust ehk mitut arvutusfunktsiooni samale väljale, siis visake hiirt mitu korda vajaliku välja andmealasse. järjest, et midagi sarnast saada:
…ja seejärel määrake igale väljale erinevad funktsioonid, klõpsates neil kordamööda hiirega ja valides käsu Välja valikud (Välja seaded)et jõuda selleni, mida soovite:
Kui samas aknas Välja valikud klõpsake nuppu Lisaks (Valikud) või minge vahekaardile Täiendavad arvutused (Excelis 2007–2010), siis muutub rippmenüü kättesaadavaks Täiendavad arvutused (Kuva andmed kui):
Selles loendis saate näiteks valida valikuid Rea summa protsent (% reast), Protsent kogusummast veergude kaupa (% veerust) or Osa kogusummast (% kogusummast)et arvutada automaatselt protsente iga toote või linna kohta. Näiteks meie pivot-tabel näeb välja selline, kui funktsioon on lubatud Protsent kogusummast veergude kaupa:
Müügi dünaamika
Kui ripploendis Täiendavad arvutused (Kuva andmed kui) vali valik eristamine (Erinevus)ja alumistes akendes Väli (Baasväli) и Element (Baaselement) valima kuu и tagasi (ingliskeelses versioonis oli selle kummalise sõna asemel arusaadavam Eelmine, need. eelmine):
…siis saame pivot-tabeli, mis näitab iga järgmise kuu müügi erinevusi eelmisest ehk – müügidünaamikat:
Ja kui asendate eristamine (Erinevus) on Arvestades erinevust (% erinevusest) ja lisage tingimuslik vormindamine negatiivsete väärtuste punasega esiletõstmiseks saame sama asja, kuid mitte rublades, vaid protsentides:
PS
Programmis Microsoft Excel 2010 saab kõiki ülaltoodud arvutusseadeid teha veelgi lihtsamalt – paremklõpsates mis tahes väljal ja valides kontekstimenüüst käsud Kogusummad eest (Väärtuste kokkuvõte alusel):
… Ja Täiendavad arvutused (Kuva andmed kui):
Ka Excel 2010 versioonis lisati sellele komplektile mitu uut funktsiooni:
- % kogusummast emarea (veeru) järgi – võimaldab arvutada osa rea või veeru vahesumma suhtes:
Varasemates versioonides saite arvutada ainult proportsiooni kogusummast.
- % kumulatiivsest summast – töötab sarnaselt kumulatiivse summa funktsiooniga, kuid kuvab tulemuse murdosa ehk protsentides. Mugav on arvutada näiteks plaani või eelarve täitmise protsent:
- Sorteerimine väikseimast suurimaks ja vastupidi – pisut kummaline nimi järjestusfunktsioonile (RANK), mis arvutab elemendi järjekorranumbri (positsiooni) üldises väärtuste loendis. Näiteks on selle abil mugav järjestada juhte nende kogutulu järgi, määrates kindlaks, kes on üldarvestuses millisel kohal:
- Mis on pivot-tabelid ja kuidas neid ehitada
- Numbrite ja kuupäevade rühmitamine soovitud sammuga liigendtabelites
- PivotTable-liigendtabeli aruande koostamine mitme lähteandmete vahemiku kohta