Kuidas tabelit Excelist Wordi üle kanda. 3 võimalust tabeli ülekandmiseks Excelist Wordi

Excel on multifunktsionaalne programm, mis võimaldab teha erinevaid manipulatsioone tabeliteabega. Tekstitöötlusprogrammis Word saab rakendada ka tabelite loomist, kuid see on mõeldud pigem tekstidega töötamiseks. Sageli peavad kasutajad veenduma, et Excelis loodud tabel on Wordi õigesti üle kantud. Sellest artiklist saate tutvuda kõigi selle protseduuri rakendamise võimalike meetoditega.

Tavaline silt kopeeri ja kleebi

Seda valikut peetakse üheks lihtsamini kasutatavaks. See hõlmab tahvelarvuti tavalist kopeerimist ja seejärel teise programmi kleepimist.

Tabeli ülekandmist rakendav toimingute algoritm

Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Esialgu avame Exceli faili koos vajaliku tabeliga.
2. Vajutades hiire vasakut nuppu, valime plaadi (või selle fragmendi). Valime ainult selle teabe, mille tahame Wordi tekstitöötlusprogrammi teisaldada.

3. Paremklõpsake valitud tabelis ükskõik kus. Ilmuvas kontekstimenüüs klõpsake üksust "Kopeeri". Alternatiivne võimalus on kasutada klaviatuuril kiirklahvi "Ctrl + C".

4. Kopeerisime vajaliku teabe lõikepuhvrisse. Järgmises etapis avame Wordi tekstiredaktori.
5. Avame vajaliku dokumendi või loome uue, kuhu lõpuks kopeeritud plaadi teisaldame.

6. Klõpsame avatud tekstidokumendi suvalises kohas RMB-d. Ilmuvas kontekstimenüüs tehke vasakklõps elemendil nimega "Insert". Alternatiivne võimalus on kasutada klaviatuuril kiirklahvi "Ctrl + V".

7. Valmis! Oleme rakendanud tahvelarvuti sisestamise Exceli programmist tekstitöötlusprogrammi Word. Vaatame lisatud tabeli alumist paremat nurka.

8. Kui klõpsate ikoonil, millel on lehega kausta kuju, avame loendi sisestusvariatsioonidega. Selles näites valite algse vormingu. Väärib märkimist, et tänu sellele funktsioonile saate sisestada teavet pildi, teksti kujul või rakendada viimase plaadi stiili.

Tähtis! Sellel meetodil on suur puudus. Wordis on tööruumi laiusele piirangud, kuid Excelis pole piiranguid. Õigeks sisestamiseks on vaja tagada, et plaadi laius on sobiv. Vastasel juhul ei mahu tabeli killud tööalale ja roomavad tekstitöötlusprogrammi lehelt välja.

Igal juhul on sellel meetodil tohutu eelis – kiire täitmine ja kasutusmugavus.

Kleebi spetsiaalne, mis rakendab tabeli mähkimist

Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Avame arvutustabeli dokumendi ja kopeerime sellest tahvelarvuti või selle fragmendi lõikepuhvrisse, nagu eelmises meetodis.

2. Liigume Wordi tekstitöötlusprogrammi ja hõljutame kursorit plaadi sisestamise asukoha kohal.

3. Järgmisena vajutage RMB. Ekraanile ilmus väike kontekstimenüü. Leiame elemendi nimega “Kleebi spetsiaalselt …” ja klõpsame sellel hiire vasaku nupuga.

4. Tehtud toimingute tulemusena ilmus aken nimega "Kleebi spetsiaalselt". Panime moeröögatuse sõna "Insert" lähedale ja klõpsake välja "As:" alumises loendis elemendil "Microsoft Exceli leht (objekt)". Muudatuste kinnitamiseks klõpsake hiire vasakut nuppu "OK".

5. Teostatud toimingute tulemusena võttis tahvelarvuti pildi vormingu ja kuvati Wordi tekstitöötlusprogrammis.

Väärib märkimist! Kui plaat ei mahu täielikult tööpinnale, saab selle suurust lihtsalt ääriste liigutamisega muuta. Piiride liigutamine sai võimalikuks tänu sellele, et plaadil on pildiformaat.

6. Lisaks, kui teete plaadil topeltklõpsu, avaneb see muudatuste tegemiseks arvutustabeli vormingus. Pärast kõigi muudatuste tegemist ja tabelivaate sulgemist kuvatakse tekstitöötlusprogrammis kõik kohandused.

Tabeli lisamine failist Wordi

Varem käsitletud kahe meetodi puhul oli algselt vaja plaat tabeliredaktorist avada ja kopeerida. Selle meetodi puhul pole sellised manipulatsioonid vajalikud. Alustame Wordi avamisega. Üksikasjalikud juhised näevad välja sellised:

1. Liigume jaotisse "Lisa", mis asub programmi peamenüüs. Leiame käskude ploki “Tekst” ja avame selle loendi. Ilmuvas loendis leidke element "Objekt" ja klõpsake hiire vasakut nuppu.

2. Ilmuvas aknas, mille nimi on “Objekt”, vasakklõpsake akna vasakpoolses alumises osas asuval nupul “Failist …”. Seejärel valime faili, mis sisaldab meile vajalikku teabeplaati. Meie toimingute lõpus klõpsake elemendil "Lisa" LMB-d.

3. Tahvelarvuti, nagu ka varem vaadeldud 2. meetodil, on kolinud pildi kujul Wordi tekstitöötlusprogrammi. Selle väärtust saab hõlpsasti muuta, liigutades lihtsalt plaadi piire. Kui teete plaadil topeltklõpsu, avaneb see muudatuste tegemiseks tabelivormingus. Pärast kõigi tabelis muudatuste tegemist ja tabelivaate sulgemist kuvatakse tekstitöötlusprogrammis kõik kohandused.

4. Tuleb märkida, et selle tulemusel kantakse üle kogu valitud dokumendi sisu, seega tuleb enne faili ülekandmist see ebavajalikust teabest puhastada.

Järeldus

Artiklist saime teada mitu võimalust tahvelarvuti Excelist Wordi ülekandmiseks. Sisestatud sildi kuvatav tulemus sõltub täielikult valitud edastusmeetodist. Iga kasutaja saab ise valida selle protseduuri läbiviimiseks kõige mugavama viisi.