Kuidas eemaldada Excelis sorteerimine pärast salvestamist

Microsoft Office Excelis saate programmi sisseehitatud tööriistade abil tabelite sisu teatud atribuudi järgi sortida. Selles artiklis kirjeldatakse sortimise tühistamise funktsioone enne ja pärast dokumendi salvestamist.

Kuidas sortida tabelit Excelis

Tabelimassiivi viimiseks kasutajale soovitud vormile ja mitte veergude andmeid käsitsi ümber korraldada, peate tegema järgmised manipulatsioonid:

1. Valige terve tabel või selle osa: veerg, rida, teatud lahtrite vahemik. Plaadi elementide valimiseks hoidke all manipulaatori vasakut klahvi ja lohistage seda määratud suunas.

2. Klõpsake Microsoft Office Exceli ülemisel tööriistaribal sõna "Kodu" ja uurige hoolikalt avaneva suvandite paneeli liidest.
3. Leidke loendi lõpust vahekaart "Sorteeri ja filtreerige" ja klõpsake seda LMB-ga. Vahekaart avaneb väikese menüüna.

4. Valige tabelis üks esitatud andmete sortimise suvanditest. Siin saate sortida tähestikulises või vastupidises järjekorras.

5. Kontrolli tulemust. Pärast ühe valiku määramist tabel või selle valitud osa muutub, andmed sorteeritakse vastavalt kasutaja määratud konkreetsele atribuudile.

Pöörake tähelepanu! Saate valida ka Kohandatud sortimise. Sel juhul saab kasutaja sortida tabelimassiivi parameetreid kasvavas järjekorras, kuupäeva, fondi, mitme veeru, rea järgi või teha dünaamilist sortimist.

Kuidas dokumendiga töötamise ajal sorteerimist tühistada

Kui kasutaja sorteeris Exceli dokumendiga töötades kogemata tabeliandmed, peab ta oma toimingu tagasivõtmiseks tegema järgmised toimingud:

1. Sulgege sortimise aken.
2. Tühjendage kõik tabeli lahtrid. Selleks peate klõpsama hiire vasakut nuppu töölehe vabal alal väljaspool plaati.
3. Klõpsake sümbolil "Tühista", mis näeb välja nagu nool vasakule ja asub ekraani vasakus ülanurgas nupu "Fail" kõrval.

4. Veenduge, et dokumendis tehtavad toimingud läheksid ühe sammu võrra tagasi. Need. lahtrite vahemik peaks olema sorteerimata. Tagasivõtmise funktsioon võimaldab kustutada viimati sooritatud toimingu.
5. Samuti saate Microsoft Office Excelis viimase toimingu tagasi võtta, kasutades arvuti klaviatuuri nuppude kombinatsiooni. Selleks peab kasutaja lülituma ingliskeelsele paigutusele ja hoidma samal ajal all klahve “Ctrl + Z”.

Lisainformatsioon! Tagasivõtmise funktsioon, kasutades kombinatsiooni "Ctrl + Z", töötab kõigis Microsoft Office'i redaktorites, olenemata nende versioonist.

Kuidas sortimist pärast Exceli dokumendi salvestamist tühistada

Kui Exceli töö salvestatakse ja kasutaja dokumendi sulgeb, kustutatakse kõik lõikepuhvri andmed automaatselt. See tähendab, et järgmisel faili käivitamisel nupp "Tühista" ei tööta ja te ei saa sel viisil tabeli sorteerimist eemaldada. Selles olukorras soovitavad kogenud spetsialistid vastavalt algoritmile teha mitmeid lihtsaid samme:

1. Käivitage Exceli fail, veenduge, et eelmine töö oleks salvestatud ja töölehel kuvatud.
2. Klõpsake hiire parema nupuga plaadi kõige esimese veeru nimel.
3. Klõpsake kontekstiaknas real "Lisa". Pärast sellist toimingut luuakse tabelisse abiveerg.
4. Abiveeru igas reas peate määrama järgmiste veergude jaoks seerianumbri. Näiteks 1 kuni 5, sõltuvalt lahtrite arvust.

5. Nüüd peame tabelimassiivi andmed mis tahes mugaval viisil sorteerima. Kuidas seda teha, kirjeldati eespool.
6. Salvestage dokument ja sulgege see.

7. Käivitage Microsoft Office Exceli fail uuesti ja sorteerige abiveerg kasvavas järjekorras, valides selle täielikult ja valides vahekaardi Sorteerimine ja filtreerimine loendist sobiva valiku.
8. Sellest tulenevalt tuleks kogu tabel sorteerida abiveeruna ehk võtta algkujul.
9. Nüüd saate segaduse vältimiseks esimese veeru kustutada ja dokumendi salvestada.

Tähtis! Saate nummerdada abiveeru automaatselt, kirjutades väärtuse ainult selle esimesse lahtrisse ja laiendades seda tabelimassiivi lõpuni.

Saate Exceli tabelis olevaid andmeid sortida ka käsitsi, tehes teatud arvutusi, muutes väärtusi nende vahel olevates veergudes ja ridades. See protsess võtab aga kasutajal palju aega. Lihtsam on kasutada ülesande täitmiseks loodud tarkvara sisseehitatud tööriista. Lisaks saab soovitud parameetreid sorteerida värvi ja lahtri suuruse järgi.

Järeldus

Seega toimub sorteerimine Microsoft Office Excelis lihtsate meetoditega võimalikult lühikese ajaga. Selle toimingu tühistamiseks pärast dokumendi salvestamist peate looma tabelimassiivis täiendava abiveeru, selle nummerdama ja seejärel kasvavas järjekorras sorteerima. Üksikasjalik algoritm on esitatud eespool.