Kuidas Excelis ripploendit koostada. Kontekstimenüü ja arendaja tööriistade kaudu

Paljud Exceli kasutajad, kes seda programmi sageli kasutavad, töötavad suure hulga andmetega, mida tuleb pidevalt palju kordi sisestada. Ülesannet aitab hõlbustada rippmenüü, mis välistab vajaduse pideva andmete sisestamise järele.

Looge kontekstimenüü abil rippmenüü

See meetod on lihtne ja pärast juhiste lugemist on see selge isegi algajale.

1. Esmalt peate looma uXNUMXbuXNUMXb lehe mis tahes piirkonnas eraldi loendi. Või kui te ei soovi dokumenti risustada, et saaksite seda hiljem redigeerida, looge loend eraldi lehel.
2. Olles määranud ajutise tabeli piirid, sisestame sellesse tootenimede loendi. Iga lahter peaks sisaldama ainult ühte nime. Selle tulemusena peaksite loendi käivitama veerus.
3. Pärast abitabeli valimist paremklõpsake sellel. Avanevas kontekstimenüüs minge alla, leidke üksus "Määra nimi ..." ja klõpsake sellel.

4. Ilmuma peaks aken, kus üksuse "Nimi" vastas peate sisestama loodud loendi nime. Kui nimi on sisestatud, klõpsake nuppu "OK".

Tähtis! Loendile nime loomisel tuleb arvestada mitmete nõuetega: nimi peab algama tähega (tühik, sümbol või number pole lubatud); kui nimes kasutatakse mitut sõna, siis nende vahel ei tohiks olla tühikuid (reeglina kasutatakse alljoont). Mõnel juhul jätavad kasutajad soovitud loendi hilisema otsimise hõlbustamiseks märkmed jaotisesse "Märkus".

5. Valige loend, mida soovite muuta. Klõpsake tööriistariba ülaosas jaotises „Andmete abil töötamine” üksust „Andmete kinnitamine”.
6. Avanevas menüüs klõpsake üksuses "Andmetüüp" nuppu "Loend". Me läheme alla ja sisestame meie lisanimekirja (“toode”) märgi “=” ja varem antud nime. Nõustumiseks klõpsake nuppu "OK".

5. Töö võib lugeda lõpetatuks. Pärast igal lahtril klõpsamist peaks vasakule ilmuma spetsiaalne ikoon koos manustatud kolmnurgaga, mille üks nurk vaatab alla. See on interaktiivne nupp, millele klõpsates avaneb varem koostatud üksuste loend. Jääb vaid klõpsata loendi avamiseks ja lahtrisse nime sisestamiseks.

Asjatundlik nõu! Tänu sellele meetodile saate koostada kogu laos saadaolevate kaupade nimekirja ja selle salvestada. Vajadusel jääb üle vaid luua uus tabel, kuhu tuleb sisestada nimed, mida praegu tuleb arvestada või muuta.

Loendi koostamine arendaja tööriistade abil

Ülalkirjeldatud meetod pole kaugeltki ainus meetod rippmenüü loomiseks. Selle ülesande täitmiseks võite kasutada ka arendaja tööriistade abi. Erinevalt eelmisest on see meetod keerulisem, mistõttu on see vähem populaarne, kuigi mõnel juhul peetakse seda raamatupidaja asendamatuks abiks.

Sel viisil loendi koostamiseks peate silmitsi seisma suure tööriistakomplektiga ja tegema palju toiminguid. Kuigi lõpptulemus on muljetavaldavam: on võimalik muuta välimust, luua vajalik arv lahtreid ja kasutada muid kasulikke funktsioone. Alustame:

1. Kõigepealt peate ühendama arendaja tööriistad, kuna need ei pruugi vaikimisi aktiivsed olla.
2. Selleks avage "Fail" ja valige "Valikud".

3. Avaneb aken, kus vasakpoolses loendis otsime "Customize Ribbon". Klõpsake ja avage menüü.
4. Parempoolsest veerust peate leidma üksuse "Arendaja" ja panema selle ette linnukese, kui seda polnud. Pärast seda tuleks tööriistad automaatselt paneelile lisada.

5. Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu "OK".
6. Exceli uue vahekaardi tulekuga on palju uusi funktsioone. Kõik edasised tööd tehakse selle tööriista abil.
7. Järgmisena koostame loendi tootenimede loendiga, mis kuvatakse, kui peate redigeerima uut tabelit ja sisestama sellesse andmeid.

8. Aktiveerige arendaja tööriist. Leidke "Juhtseadmed" ja klõpsake nuppu "Kleebi". Avaneb ikoonide loend, mille kohal hõljutades kuvatakse funktsioonid, mida need täidavad. Leiame "Combo Box", see asub plokis "ActiveX Controls" ja klõpsake ikooni. "Disainerrežiim" peaks sisse lülituma.

9. Olles valinud ettevalmistatud tabelist ülemise lahtri, kuhu loend paigutatakse, aktiveerime selle, klõpsates nuppu LMB. Määrake selle piirid.
10. Valitud loend aktiveerib disainirežiimi. Lähedalt leiate nupu "Atribuudid". Loendi kohandamise jätkamiseks peab see olema lubatud.
11. Valikud avanevad. Leiame rea “ListFillRange” ja sisestame abiloendi aadressi.
12. RMB klõpsake lahtril, avanevas menüüs minge alla "ComboBox Object" ja valige "Edit".

9. Missioon täidetud.

Märge! Selleks, et loend kuvaks mitu lahtrit koos rippmenüüga, on vajalik, et vasaku serva lähedal olev ala, kus asub valikumarker, jääks avatuks. Ainult sel juhul on võimalik markerit tabada.

Lingitud loendi loomine

Saate luua ka lingitud loendeid, et muuta oma töö Excelis lihtsamaks. Mõelgem välja, mis see on ja kuidas neid kõige lihtsamal viisil valmistada.

1. Koostame tabeli toodete nimetuste ja nende mõõtühikute loendiga (kaks võimalust). Selleks peate tegema vähemalt 3 veergu.

2. Järgmiseks tuleb salvestada nimekiri koos toodete nimetustega ja anda sellele nimi. Selleks, valides veeru "Nimed", paremklõpsake ja klõpsake nuppu "Määra nimi". Meie puhul on see "Food_Products".
3. Samamoodi peate looma iga toote nimetuse mõõtühikute loendi. Täiendame kogu nimekirja.

4. Aktiveerige veerus "Nimed" tulevase loendi ülemine lahter.
5. Andmetega töötamise ajal klõpsake andmete kinnitamise nuppu. Valige rippmenüüst "Loend" ja alla kirjutame "Nimele" määratud nime.
6. Samamoodi klõpsake mõõtühikutes ülemist lahtrit ja avage "Kontrolli sisendväärtusi". Lõigus "Allikas" kirjutame valemi: =KAUDNE(A2).
7. Järgmisena peate rakendama automaatse täitmise märgi.
8. Valmis! Saab asuda tabelit täitma.

Järeldus

Exceli ripploendid on suurepärane viis andmetega töötamise hõlbustamiseks. Esmane tutvumine ripploendi loomise meetoditega võib viidata teostatava protsessi keerukusele, kuid see pole nii. See on lihtsalt illusioon, millest saab pärast mõnepäevast harjutamist ülaltoodud juhiste järgi kergesti üle.