Sisu
Sellest artiklist saate teada 2 kiireimat viisi sama valemi või teksti sisestamiseks Excelis korraga mitmesse lahtrisse. See on kasulik olukordades, kus soovite sisestada valemi veeru kõikidesse lahtritesse või täita kõik tühjad lahtrid sama väärtusega (nt "N/A"). Mõlemad tehnikad töötavad Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ja varasemates versioonides.
Teades neid lihtsaid nippe, säästate palju aega huvitavamate tegevuste jaoks.
Valige kõik lahtrid, kuhu soovite samad andmed sisestada
Siin on kiireimad viisid lahtrite esiletõstmiseks.
Valige terve veerg
- Kui Exceli andmed on kujundatud täistabelina, klõpsake lihtsalt soovitud veeru mis tahes lahtril ja klõpsake nuppu Ctrl + tühik.
Märge: Kui valite täistabelis suvalise lahtri, kuvatakse menüüribal vahekaartide rühm Töötage tabelitega (Tabelitööriistad).
- Kui see on tavaline vahemik, st kui on valitud üks selle vahemiku lahtritest, siis vahekaartide rühm Töötage tabelitega (Tabelitööriistad) ei kuvata, tehke järgmist.
Märge: Kahjuks lihtvahemiku puhul vajutades Ctrl + tühik valib lehe kõik veeru lahtrid, nt C1 et C1048576, isegi kui andmed sisalduvad ainult lahtrites C1:C100.
Valige veeru esimene lahter (või teine, kui esimene lahter on hõivatud päisega), seejärel vajutage Shift+Ctrl+Endet valida kõik tabeli lahtrid paremas servas. Järgmiseks hoidmine nihe, vajutage klahvi mitu korda vasak noolkuni valitud on ainult soovitud veerg.
See on kiireim viis kõigi veeru lahtrite valimiseks, eriti kui andmed on põimitud tühjade lahtritega.
Valige terve rida
- Kui Exceli andmed on kujundatud täisväärtusliku tabelina, klõpsake lihtsalt soovitud rea mis tahes lahtril ja klõpsake Tõstuklahv+Tühik.
- Kui teie ees on tavaline andmevahemik, klõpsake soovitud rea viimast lahtrit ja klõpsake nuppu Tõstuklahv+Kodu. Excel valib vahemiku alates teie määratud lahtrist kuni veeruni А. Kui soovitud andmed algavad näiteks veeruga B or C, näpista nihe ja vajutage klahvi Parem noolkuni saavutate soovitud tulemuse.
Mitme lahtri valimine
Hoidma Ctrl ja klõpsake hiire vasakut nuppu kõigil andmetega täitmist vajavatel lahtritel.
Valige kogu tabel
Klõpsake tabeli mis tahes lahtril ja vajutage nuppu Ctrl +.
Valige lehel kõik lahtrid
press Ctrl + üks kuni kolm korda. Esimene vajutus Ctrl + tõstab esile praeguse piirkonna. Teine klõps valib lisaks praegusele alale päiste ja kogusummadega read (näiteks täisväärtuslikes tabelites). Kolmas vajutus valib kogu lehe. Arvan, et arvasite ära, mõnes olukorras kulub kogu lehe valimiseks vaid üks klõps ja mõnes olukorras koguni kolm klõpsu.
Valige antud alal tühjad lahtrid (reas, veerus, tabelis)
Valige soovitud ala (vt allolevat joonist), näiteks terve veerg.
press F5 ja ilmuvas dialoogiaknas Üleminek (Mine) vajutage nuppu Esile tõstma (Eriline).
Dialoogiboksis Valige lahtrite rühm (Mine erilisse) märkige ruut Tühjad rakud (Toorikud) ja sõtku OK.
Naaste Exceli lehe redigeerimisrežiimi ja näete, et valitud alal on valitud ainult tühjad lahtrid. Kolme tühja lahtrit on palju lihtsam valida lihtsa hiireklõpsuga – ütled ja sul on õigus. Aga mis siis, kui tühja lahtrit on rohkem kui 300 ja need on juhuslikult hajutatud 10000 XNUMX lahtrisse?
Kiireim viis valemi sisestamiseks veeru kõikidesse lahtritesse
Seal on suur tabel ja peate sellele lisama uue veeru mõne valemiga. Oletame, et see on Interneti-aadresside loend, millest soovite edasiseks tööks domeeninimesid ekstraheerida.
- Teisendage vahemik Exceli tabeliks. Selleks valige andmevahemikus mis tahes lahter ja vajutage Ctrl + Tdialoogiboksi kuvamiseks Tabeli koostamine (Loo tabel). Kui andmetel on veerupäised, märkige ruut Päistega tabel (Minu tabelis on päised). Tavaliselt tunneb Excel pealkirjad automaatselt ära, kui see ei tööta, märkige ruut käsitsi.
- Lisage tabelisse uus veerg. Tabeliga on see toiming palju lihtsam kui lihtsa andmevahemikuga. Paremklõpsake mis tahes lahtril veerus, mis on pärast seda, kus soovite uue veeru sisestada, ja valige kontekstimenüüst Sisesta > Vasakpoolne veerg (Sisesta > tabeli veerg vasakule).
- Andke uuele veerule nimi.
- Sisestage valem uue veeru esimesse lahtrisse. Oma näites kasutan domeeninimede eraldamiseks valemit:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - press sisene. Voila! Excel täitis uue veeru kõik tühjad lahtrid automaatselt sama valemiga.
Kui otsustate tabelist naasta tavapärase vahemiku vormingu juurde, valige tabelis ja vahekaardil mis tahes lahter Ehitaja (Disain) klõpsake nuppu Teisenda vahemikku (Teisenda vahemikku).
Seda nippi saab kasutada ainult siis, kui veeru kõik lahtrid on tühjad, seega on kõige parem lisada uus veerg. Järgmine on palju üldisem.
Kleepige samad andmed mitmesse lahtrisse, kasutades Ctrl + Enter
Valige Exceli lehel lahtrid, mida soovite täita samade andmetega. Ülalkirjeldatud tehnikad aitavad teil rakke kiiresti valida.
Oletame, et meil on tabel klientide nimekirjaga (muidugi võtame väljamõeldud nimekirja). Üks selle tabeli veergudest sisaldab saite, kust meie kliendid tulid. Selle veeru tühjad lahtrid tuleb edasise sortimise hõlbustamiseks täita tekstiga "_unknown_".
- Valige veerus kõik tühjad lahtrid.
- press F2aktiivse lahtri redigeerimiseks ja sellesse midagi sisestamiseks: see võib olla tekst, arv või valem. Meie puhul on see tekst "_tundmatu_".
- Nüüd selle asemel sisene klõps Ctrl + Enter. Kõik valitud lahtrid täidetakse sisestatud andmetega.
Kui teate muid kiire andmesisestuse tehnikaid, rääkige neist meile kommentaarides. Lisan need hea meelega käesolevasse artiklisse, tuues autorina esile teid.