Kuidas Excelis duplikaate leida ja eemaldada. 5 meetodit duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks Excelis

Pole saladus, et Excelis peate sageli töötama suurte tabelitega, mis sisaldavad tohutul hulgal teavet. Samal ajal võib selline teabemaht töötlemise ajal põhjustada tõrkeid või valesid arvutusi erinevate valemite või filtreerimise kasutamisel. See on eriti tunda, kui peate töötama finantsteabega.

Seetõttu analüüsime sellise teabemassiiviga töö lihtsustamiseks ja vigade võimaluse välistamiseks täpselt, kuidas Excelis ridadega töötada ja kasutada neid duplikaatide eemaldamiseks. See võib tunduda keeruline, kuid selle väljamõtlemine on tegelikult üsna lihtne, eriti kui duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks on käepärast kuni viis meetodit.

1. meetod: dubleerivate ridade käsitsi eemaldamine

Esimene samm on kaaluda duplikaatide käsitlemiseks kõige lihtsamat viisi. See on käsitsi meetod, mis hõlmab vahekaardi „Andmed” kasutamist.

1. Kõigepealt peate valima kõik tabeli lahtrid: hoidke all LMB-d ja valige kogu lahtrite ala.
2. Kõigi vajalike tööriistade juurde pääsemiseks peate tööriistariba ülaosas valima jaotise "Andmed".
3. Kaalume hoolikalt saadaolevaid ikoone ja valime selle, millel on kaks erinevat värvi värvitud lahtrite veergu. Kui hõljutate kursorit selle ikooni kohal, kuvatakse nimi "Kustuta duplikaadid".
4. Kõigi selle jaotise parameetrite tõhusaks kasutamiseks piisab, kui olla ettevaatlik ja seadistustega aega veeta. Näiteks kui tabelis on “Päis”, siis pööra kindlasti tähelepanu üksusele “Minu andmed sisaldavad päiseid”, see tuleb kontrollida.

5. Järgmisena ilmub aken, mis kuvab teavet veergude kaupa. Peate valima veerud, mida soovite duplikaate kontrollida. Vahelejäänud võtete minimeerimiseks on parem valida kõik.

6. Kui kõik on valmis, kontrollige uuesti märgitud teavet ja klõpsake nuppu OK.
7. Excel analüüsib valitud lahtreid automaatselt ja eemaldab kõik sobitusvalikud.
8. Pärast täielikku kontrollimist ja duplikaatide tabelist eemaldamist kuvatakse programmis aken, milles kuvatakse teade protsessi lõppemise kohta ja kuvatakse teave selle kohta, mitu sobivat rida kustutati.

Peate lihtsalt klõpsama nuppu "OK" ja võite eeldada, et kõik on valmis. Tehke iga toiming hoolikalt ja tulemus ei valmista teile kindlasti pettumust.

2. meetod: dubleeringute eemaldamine nutika tabeli abil

Nüüd vaatame lähemalt teist kasulikku meetodit duplikaatide eemaldamiseks, mis põhineb "nutika tabeli" kasutamisel. Piisab järgmiste soovituste järgimisest:

1. Kõigepealt valige kogu tabel, millele soovite nutikat automaatset infotöötluse algoritmi rakendada.

2. Nüüd kasutage tööriistariba, kus peate valima jaotise "Kodu" ja seejärel leidma "Vorminda tabelina". See ikoon asub tavaliselt alamjaotises "Stiilid". Jääb üle kasutada ikooni kõrval olevat spetsiaalset allanoolt ja valida lauakujunduse stiil, mis teile kõige rohkem meeldis.

3. Kui kõik on õigesti tehtud, kuvatakse täiendav teade tabeli vormindamise kohta. See määrab vahemiku, mille jaoks Smart Table funktsiooni rakendatakse. Ja kui olete eelnevalt vajalikud lahtrid valinud, kuvatakse vahemik automaatselt ja peate seda ainult kontrollima.

4. Jääb vaid alustada otsimist ja dubleerivate ridade eemaldamist. Selleks peate tegema täiendavaid samme:
   • asetage kursor suvalisele tabeli lahtrile;
   • valige ülemisel tööriistaribal jaotis "Tabeli kujundus";
   • otsime ikooni kahe erineva värviga lahtri veeru kujul, kui hõljutate nende kohal, kuvatakse kiri "Kustuta duplikaadid";
   • järgige pärast antud ikooni kasutamist esimeses meetodis määratletud samme.

Pöörake tähelepanu! Sellel meetodil on ainulaadne omadus – tänu sellele on võimalik piiranguteta töötada erinevate vahemike tabelitega. Kõiki Exceliga töötamise ajal valitud alasid analüüsitakse hoolikalt duplikaatide suhtes.

3. meetod: filtri kasutamine

Nüüd pöörame tähelepanu spetsiaalsele meetodile, mis võimaldab teil duplikaate tabelist mitte eemaldada, vaid need lihtsalt peita. Tegelikult võimaldab see meetod vormindada tabelit nii, et miski ei segaks edasist tööd tabeliga ning visuaalselt oleks võimalik hankida vaid asjakohast ja kasulikku infot. Selle rakendamiseks peate lihtsalt järgima neid samme:

1. Esimene samm on valida kogu tabel, mida kavatsete duplikaatide eemaldamiseks manipuleerida.
2. Nüüd minge jaotisse "Andmed" ja minge kohe alamjaotisse "Filter".

3. Selge märk sellest, et filter on aktiveeritud, on spetsiaalsete noolte olemasolu tabeli päises, pärast mida piisab, kui kasutate neid ja näitate duplikaatide kohta teavet (näiteks sõna või tähistus otsingus) .

Seega saate kõik duplikaadid kohe välja filtreerida ja nendega täiendavaid manipuleerimisi teha.

Täiustatud filter duplikaatide leidmiseks Excelis

Filtrite kasutamiseks Excelis on veel üks lisaviis, selleks vajate:

1. Tehke kõik eelmise meetodi sammud.
2. Kasutage tööriistakomplekti aknas ikooni „Täpsem”, mis asub sama filtri kõrval.

3. Pärast selle ikooni kasutamist peate lihtsalt tähelepanu pöörama täpsemate sätete aknale. See täiustatud tööriistakomplekt võimaldab teil tutvuda esialgse teabega:
   • esiteks peaksite kontrollima tabeli määratud vahemikku, et see vastaks teie märgitule;
   • märkige kindlasti ruut "Ainult unikaalsed kirjed";
   • kui kõik on valmis, jääb üle vaid klõpsata nuppu "OK".

4. Kui kõik soovitused on täidetud, peate vaid heitma pilgu tabelile ja veenduma, et duplikaate enam ei kuvata. See on kohe nähtav, kui vaatate vasakpoolses alanurgas olevat teavet, mis kajastab ekraanil kuvatavate ridade arvu.

Tähtis! Kui peate kõik algsele kujule tagasi viima, on seda võimalikult lihtne teha. Piisab lihtsalt filtri tühistamisest, tehes sarnaseid toiminguid, mis on näidatud meetodi juhises.

4. meetod: tingimuslik vormindamine

Tingimuslik vormindamine on spetsiaalne tööriistakomplekt, mida kasutatakse paljude probleemide lahendamisel. Selle tööriista abil saate tabelist duplikaate otsida ja eemaldada. Selleks peate tegema järgmist.

1. Nagu varemgi, peate esmalt valima tabeli lahtrid, mida kavatsete vormindada.
2. Nüüd peaksite minema vahekaardile "Kodu" ja leidma spetsiaalse ikooni "Tingimuslik vormindamine", mis asub alamjaotises "Stiilid".

3. Pärast toimingute sooritamist avaneb teil juurdepääs aknale nimega "Cell Selection Rules", seejärel peate valima üksuse "Duplicate Values".

4. Pöörake kindlasti tähelepanu vormindamise sätetele, need tuleks jätta muutmata. Ainus, mida saab muuta, on teie eelistustele vastav värvikood. Kui kõik on valmis, võite klõpsata "OK".

5. Tänu sellistele toimingutele saate kõik duplikaadid erineva värviga esile tõsta ja nendega tulevikus koostööd alustada.

Tähelepanu! Selle meetodi peamiseks puuduseks on see, et sellise funktsiooni kasutamisel märgitakse absoluutselt kõik samad väärtused, mitte ainult need valikud, kus kogu string sobib. Seda nüanssi tasub meeles pidada, et vältida probleeme visuaalse tajuga ja mõista täpselt, kuidas tegutseda ja millele tähelepanu pöörata.

5. meetod: dubleerivate ridade eemaldamise valem

See meetod on kõigist loetletud kõige keerulisem, kuna see on mõeldud ainult neile kasutajatele, kes mõistavad selle programmi funktsioone ja funktsioone. Lõppude lõpuks hõlmab meetod keeruka valemi kasutamist. See näeb välja selline: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Nüüd peate otsustama, kuidas seda täpselt kasutada ja kus seda rakendada:

1. Esimene samm on lisada uus veerg, mis on pühendatud ainult duplikaatidele.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Nüüd valige kogu veerg duplikaatide jaoks ilma päist puudutamata.

• Asetage kursor valemi lõppu, olge selle elemendiga ettevaatlik, kuna valem pole lahtris alati selgelt nähtav, on parem kasutada ülemist otsinguriba ja vaadata hoolikalt kursori õiget asukohta.
• Pärast kursori seadistamist peate vajutama klaviatuuri nuppu F2.
• Pärast seda peate vajutama klahvikombinatsiooni "Ctrl + Shift + Enter".

4. Tänu tehtud toimingutele on võimalik valemit õigesti täita tabelist vajaliku teabega.

Vastete otsimine käsuga Find

Nüüd tasub kaaluda teist huvitavat võimalust duplikaatide leidmiseks. Eriti sellise meetodi jaoks vajate teist valemit, mis näeb välja selline: =LOENDIF(A:A, A2)>1.

Lisainformatsioon! Selles valemis tähendab A2 esimese lahtri märki piirkonnast, kus kavatsete otsida. Niipea, kui valem on esimesse lahtrisse sisestatud, saate väärtuse lohistada ja hankida vajaliku teabe. Tänu sellistele toimingutele on võimalik teavet jagada "TRUE" ja "FALSE". Ja kui teil on vaja otsida piiratud alal, siis märkige otsinguvahemik ja kinnitage need tähised kindlasti $ märgiga, mis kinnitab kohustuse ja muudab selle aluseks.

Kui te ei ole rahul teabega vormingus "TRUE" või "FALSE", siis soovitame kasutada järgmist valemit, mis teabe struktureerib: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplikaat";"Unikaalne"). Kõigi toimingute korrektne täitmine võimaldab teil saada kõik vajalikud toimingud ja kiiresti tegeleda olemasoleva dubleeriva teabega.

Kuidas kasutada pivot-tabelit duplikaatide leidmiseks

Täiendav meetod Exceli funktsioonide kasutamiseks duplikaatide leidmiseks on PivotTable-liigendtabel. Tõsi, selle kasutamiseks on teil siiski vaja algteadmisi kõigist programmi funktsioonidest. Peamiste toimingute osas näevad need välja järgmised:

1. Esimene samm on tabeli paigutuse loomine.
2. Stringide ja väärtuste jaoks peate kasutama teabena sama välja.
3. Valitud vastesõnad saavad duplikaatide automaatse loendamise aluseks. Lihtsalt ärge unustage, et loendusfunktsiooni aluseks on käsk "COUNT". Edasiseks mõistmiseks pidage meeles, et kõik väärtused, mis ületavad väärtust 1, on duplikaadid.

Pöörake tähelepanu ekraanipildile, mis näitab sellise meetodi näidet.

Selle meetodi peamine eristav punkt on valemite puudumine. Seda saab ohutult kasutusele võtta, kuid kõigepealt peaksite uurima pivot-tabeli kasutamise funktsioone ja nüansse.

Järeldus

Nüüd on teil kogu vajalik teave duplikaatide otsimise ja eemaldamise meetodite kohta, samuti on teil soovitusi ja näpunäiteid, mis aitavad teil probleemi kiiresti lahendada.