Kuidas Excelis kuupäeva järgi filtreerida

Microsoft Office Excelis loodud tabeleid saab filtreerida kuupäeva järgi. Kui seadistate sobiva filtri, saab kasutaja näha vajalikke päevi ja massiiv ise väheneb. Selles artiklis käsitletakse, kuidas seadistada Excelis kuupäeva järgi filtrit, kasutades programmi sisseehitatud tööriistu.

Kuidas tabelimassiivile kuupäeva järgi filtrit rakendada

Ülesande täitmiseks on mitmeid standardmeetodeid, millest igaühel on oma nüansid. Teema täielikuks mõistmiseks on vaja kirjeldada iga meetodit eraldi.

1. meetod. Suvandi „Filter” kasutamine

Lihtsaim viis tabeliandmete filtreerimiseks Excelis, mis eeldab järgmist toimingute algoritmi:

1. Looge tabel, mis tuleb kuupäeva järgi filtreerida. See massiiv peab sisaldama kindlaid kuu päevi.

2. Vali koostatud tabel hiire vasaku nupuga.
3. Minge Exceli peamenüü ülemise tööriistariba vahekaardile "Kodu".
4. Klõpsake kuvataval valikute paneelil nuppu "Filter". Samuti on selles jaotises funktsioon “Sort”, mis muudab lähtetabeli ridade või veergude kuvamisjärjekorda, sorteerides need mõne parameetri järgi.

5. Peale eelmise manipulatsiooni sooritamist rakendatakse tabelisse filter ehk massiivi veergude nimedesse ilmuvad väikesed nooled, millele klõpsates saab avada filtreerimise valikud. Siin peate klõpsama mis tahes noolt.

6. Avanevas kontekstimenüüs otsige üles jaotis "Otsinguala" ja valige kuu, mille jooksul filtreerimine toimub. Siin kuvatakse ainult need kuud, mis on algses tabelimassiivis. Kasutaja peab märkima vastava kuu kõrval oleva kasti ja klõpsama akna allosas nuppu “OK”. Võimalik on valida mitu võimalust korraga.

7. Kontrolli tulemust. Tabel sisaldab ainult teavet kasutaja poolt filtreerimisaknas valitud kuude kohta. Sellest tulenevalt kaovad üleliigsed andmed.

Pöörake tähelepanu! Filtri ülekatte menüüs saate filtreerida andmeid aasta järgi.

2. meetod. Suvandi „Filtreeri kuupäeva järgi” kasutamine

See on erifunktsioon, mis võimaldab teil tabelimassiivis olevat teavet kohe kuupäevade järgi filtreerida. Selle aktiveerimiseks peate järgima mõnda sammu:

1. Kandke filter algsele tabelile samamoodi.
2. Filtreerimisaknas leidke rida "Filter kuupäeva järgi" ja klõpsake hiire vasaku nupuga sellest paremal asuvat noolt.
3. Avaneb rippmenüü. Siin on valikud andmete kuupäeva järgi filtreerimiseks.

4. Näiteks klõpsake nuppu "Vahel ...".
5. Avaneb kohandatud automaatfiltri aken. Siin peate esimesel real määrama alguskuupäeva ja teisel real lõppkuupäeva.

6. Kontrolli tulemust. Tabelisse jäävad ainult määratud kuupäevade vahelised väärtused.

3. meetod: käsitsi filtreerimine

Seda meetodit on lihtne rakendada, kuid see võtab kasutajalt palju aega, eriti kui peate töötama suurte tabelitega. Filtri käsitsi seadistamiseks peate:

1. Otsige algsest tabelimassiivist üles kuupäevad, mida kasutajal pole vaja.
2. Vali leitud read hiire vasaku nupuga.
3. Valitud väärtuste kustutamiseks vajutage arvuti klaviatuuril Backspace nuppu.

Lisainformatsioon! Microsoft Office Excelis saate tabelimassiivis valida korraga mitu rida, et need kasutaja aja säästmiseks kohe kustutada.

4. meetod. Täiustatud kuupäeva järgi filtri kasutamine

Eespool käsitleti tabelimassiivi väärtuste filtreerimise meetodit, mis põhineb valikul „Vahel…”. Teema täielikuks avalikustamiseks on vaja arutada mitmeid täiustatud filtri võimalusi. Selle artikli raames ei ole kohane käsitleda kõiki filtritüüpe. Tabelile ühe või teise kuupäeva järgi filtri rakendamiseks peate:

1. Rakendage tabelile filter vahekaardi „Kodu” kaudu. Kuidas seda teha, kirjeldati eespool.
2. Laiendage tabeli mis tahes veeru päises olevat rippmenüüd ja klõpsake real „Filtreeri kuupäeva järgi” nuppu LMB.
3. Määrake mis tahes valik. Näiteks klõpsake real "Täna".

4. Massiivis olev teave filtreeritakse määratud kuupäeva järgi. Need. tabelisse jäävad ainult tänase kuupäevaga andmed. Sellise filtri seadistamisel juhindub Excel arvutis määratud kuupäevast.
5. Valides valiku „Veel…”, peab kasutaja sisestama kindla numbri. Pärast seda sisaldab tabelimassiivi kuupäevi, mis on määratud kuupäevast suuremad. Kõik muud väärtused kustutatakse.

Tähtis! Sarnaselt rakendatakse ka muid täpsemaid filtreerimisvalikuid.

Kuidas Excelis filtrit tagasi võtta

Kui kasutaja määras kogemata filtri kuupäeva järgi, peate selle tühistamiseks tegema järgmised toimingud:

1. Valige LMB plaat, millele filtreerimine rakendatakse.
2. Minge jaotisse "Kodu" ja klõpsake nuppu "Filter". Avaneb rippmenüü.
3. Klõpsake kontekstimenüüs nuppu "Kustuta". Pärast selle toimingu sooritamist filtreerimine tühistatakse ja tabelimassiivi naaseb algsele kujule.

Pöörake tähelepanu! Eelmise toimingu saate tagasi võtta, kasutades nuppe "Ctrl + Z".

Järeldus

Seega võimaldab Microsoft Office Exceli kuupäeva järgi filtreerimine tabelist kiiresti eemaldada mittevajalikud kuupäevad. Peamisi filtreerimismeetodeid on kirjeldatud eespool. Teema mõistmiseks peate need hoolikalt läbi lugema.