Kuidas määrata ridade arv Exceli tabelis – 3 meetodit

Pole harvad juhud, kui Exceli kasutaja peab tegelema tabelite ridade määramisega. Selleks võite kasutada mõnda meetodit. Neid on palju, nii et konkreetse valik sõltub täielikult eesmärgist, mida kasutaja soovib saavutada. Täna kirjeldame mõnda neist. Neid saab kasutada erineva sisuga artiklite puhul, aga ka mõnes muus olukorras.

Miks määrata Excelis ridade arv?

Esiteks, miks üldse Excelis ridade arvu määrata? Võimalusi võib olla palju. Näiteks on vaja hinnata kaupade arvu, millest igaüks asub eraldi real ja samal ajal ei vasta konkreetne arv dokumendis endas olevale rea numbrile. Või peate määrama teatud kriteeriumile vastavate ridade arvu. Jätkame otse meetodite kaalumisega, kuidas mõista, mitu rida Exceli tabel sisaldab.

Exceli tabeli ridade arvu määramine

Seega on ridade arvu määramiseks mitu põhimeetodit:

1. Vaadake olekuribal sisalduvat teavet.
2. Spetsiaalse funktsiooni kasutamine, mis suudab ridade arvu iseseisvalt määrata või kasutada muudeks arvutusteks.
3. Kasutades tingimusvormingu tööriista ja filtreid.

Neid meetodeid tuleks üksikasjalikumalt kaaluda.

Tingimuslik vormindamine ja filtreerimine

Millises olukorras see meetod sobib? Esiteks, kui meil on vaja kindlaks määrata ridade arv teatud vahemikus, mis vastab ka teatud atribuudile. See tähendab, et antud juhul võetakse arvesse ainult neid ridu, mis kuuluvad kasutaja määratud kriteeriumi alla. Kuidas see praktikas töötab?

1. Valime andmete vahemiku, mida arvutamisel kasutatakse.
2. Pärast seda leiame vahekaardilt "Kodu" rühma "Stiilid". On olemas tööriist, mida nimetatakse tingimuslikuks vormindamiseks.
3. Pärast vastava nupu klõpsamist ilmub hüpikmenüü, millel on kiri "Cell Selection Rules".
4. Järgmisena ilmub uus aken, kus peame valima üksuse "Tekst sisaldab". Kuid see on meie näite jaoks spetsiifiline, kuna meie puhul kasutatav lahtrite komplekt sisaldab ainult tekstiväärtusi. Samuti peate valima teie olukorrale sobiva eseme. Kirjeldame ainult mehaanikat.
5. Pärast seda ilmub aken, milles määrame otse vormingureeglid. Kõigepealt peame määrama väärtused, mille juures lahtrid teatud värviga värvitakse. Vasakpoolsele väljale kirjutame näiteks tähe A ja paremale väljale valime vaikimisi määratud vormingu. Jällegi saate neid seadeid oma äranägemise järgi muuta. Näiteks valige mõni muu värviskeem. Peame valima kõik lahtrid, mis sisaldavad tähte A, ja muutma need punaseks. Pärast nende sätete sisestamist klõpsake nuppu OK.
6. Järgmisena teostame kontrolli. Kui kõik sellele kriteeriumile vastavad lahtrid olid punaseks värvitud, näitab see, et tegime kõik õigesti.
7. Järgmisena peame rakendama filtri tööriista, mis aitab määrata punaste ridade arvu. Selleks valige uuesti vajalik vahemik. Seejärel minge vahekaardile "Kodu" ja avage seal ikoon "Filter". Sellel ekraanipildil näete, kuidas see välja näeb. Me klõpsame sellel.
8. Valitud veeru ülaossa ilmub sümbol, mis näitab passiivset filtrit. See näeb välja nagu allanool. Me klõpsame sellel.
9. Pärast seda otsime üksust "Filtreeri värvi järgi" ja klõpsame varem kasutatud värvil.
10. Pärast filtri rakendamist tabelis on nähtavad ainult need read, mis sisaldavad punaseid lahtreid. Pärast seda piisab nende valimisest, et lõplikust numbrist aru saada. Kuidas seda teha? Seda tehakse olekuriba kaudu. See näitab ridade koguarvu, mille pidime selle jaotise alguses seatud ülesandes arvutama.

Funktsiooni LINE kasutamine

Sellel funktsioonil on üks suur eelis. See võimaldab mitte ainult aru saada, mitu rida on täidetud, vaid ka seda väärtust lahtris kuvada. Teiste funktsioonide abil saate aga juhtida, milliseid ridu loendisse kaasata. Arvesse võetakse nii neid, mis sisaldavad väärtusi, kui ka neid, mis ei sisalda andmeid.

Selle funktsiooni üldine süntaks on järgmine: = STRING(massiiv). Nüüd mõtleme, kuidas seda funktsiooni praktikas kasutada. Selleks peame avama tööriista nimega Function Wizard.

1. Valige mis tahes lahter, mis ei sisalda väärtusi. Soovitatav on esmalt veenduda, et see ei sisalda mitteprinditavaid märke ega muid valemeid, mis annavad tühja väärtuse. Selles lahtris kuvatakse funktsiooni tulemus.
2. Pärast seda klõpsame nuppu "Sisesta funktsioon", mis asub valemiribast veidi vasakul.
3. Nüüd on meil dialoogiboks, kus saame valida funktsiooni kategooria ja funktsiooni enda. Otsimise hõlbustamiseks peame valima kategooria "Täielik tähestikuline loend". Seal valime funktsiooni CHSTROK, määrake andmemassiivi ja kinnitage meie toimingud nupuga OK.

Vaikimisi käsitletakse kõiki ridu nii neid, mis sisaldavad teavet, kui ka neid, mis seda ei sisalda. Kuid kui kombineerida teiste operaatoritega, saate konfigureerida paindlikumalt.

Teave olekuribal

Ja lõpuks, kõige lihtsam viis valitud ridade arvu vaatamiseks siin ja praegu on olekuriba kasutamine. Selleks peate valima soovitud vahemiku või üksikud lahtrid ja seejärel nägema olekuribal summat (ekraanipildil punase ristkülikuga esile tõstetud).

Seega pole ridade arvu nägemises midagi rasket.