Kuidas Excelis tühje lahtreid kustutada. 3 meetodit tühjade lahtrite eemaldamiseks Excelis

Tabeli välisest allikast Excelisse ülekandmisel tekivad sageli olukorrad teabega lahtrite nihkumise ja tühimike tekkimisega. Valemite kasutamisel pole edasine töö võimalik. Sellega seoses tekib küsimus: kuidas saab tühjad rakud kiiresti eemaldada?

Juhtumid, mille puhul on võimalik tühjad lahtrid kustutada

Toimingu ajal võib toimuda andmete nihe, mis pole soovitav. Eemaldamine toimub ainult mõnel juhul, näiteks:

• Kogu reas või veerus pole teavet.
• Lahtrite vahel puudub loogiline seos.

Klassikaline meetod tühimike eemaldamiseks on üks element korraga. See meetod on võimalik, kui töötate aladega, mis vajavad väiksemaid kohandusi. Suure hulga tühjade rakkude olemasolu toob kaasa vajaduse kasutada partii kustutamise meetodit.

Lahendus 1: kustutage, valides lahtrite rühma

Lihtsaim viis on lahtrirühmade valimiseks kasutada spetsiaalset tööriista. Täitmisprotsess:

1. Valige probleemne ala, kuhu on kogunenud tühjad lahtrid, seejärel vajutage klahvi F5.

2. Ekraan peaks avanema järgmise käsuakna. Klõpsake interaktiivsel valikunupul.
3. Programm avab teise akna. Valige "Tühjenda lahtrid". Märkige ruut ja klõpsake nuppu OK.
4. Täitmata kohtade valik toimub automaatselt. Paremklõps mis tahes mitteteabealal aktiveerib akna avanemise, kus peate klõpsama "Kustuta".
5. Järgmisena avaneb "Kustuta lahtrid". Märkige ruut valiku „Rakud koos nihkega üles” kõrvale. Nõustume, vajutades nuppu “OK”.

6. Selle tulemusena eemaldab programm automaatselt kohad, mis vajavad parandamist.
7. Valiku eemaldamiseks klõpsake suvalises tabelis LMB-l.

Märge! Nihkega kustutamise meetod valitakse ainult juhul, kui valikuala järel pole ühtegi infot kandvat rida.

Lahendus 2: rakendage filtreerimist ja tingimuslikku vormindamist

See meetod on keerulisem, seetõttu on enne elluviimisega jätkamist soovitatav tutvuda iga tegevuse üksikasjaliku elluviimise kavaga.

Tähelepanu! Selle meetodi peamine puudus on see, et seda kasutatakse töötamiseks ühe veeruga, mis ei sisalda valemeid.

Mõelge andmete filtreerimise järjestikusele kirjeldusele:

1. Valige ühe veeru ala. Leidke tööriistaribalt üksus "Redigeerimine". Sellel klõpsates ilmub seadete loendiga aken. Minge vahekaardile "Sortimine ja filtreerimine".

2. Valige filter ja aktiveerige LMB.

3. Selle tulemusena aktiveeritakse ülemine lahter. Küljele ilmub ruudukujuline allanoolega ikoon. See näitab lisafunktsioonidega akna avamise võimalust.
4. Klõpsake nuppu ja avaneval vahekaardil tühjendage märkeruut positsiooni "(Tühi)" kõrval, klõpsake "OK".

5. Pärast tehtud manipulatsioone jäävad veergu ainult täidetud lahtrid.

Asjatundlik nõu! Tühikeste eemaldamine filtreerimise abil sobib ainult siis, kui läheduses pole täidetud lahtreid, vastasel juhul lähevad selle meetodi kasutamisel kõik andmed kaotsi.

Nüüd vaatame, kuidas teostada tingimusvormingut koos filtreerimisega:

1. Selleks valige probleemne ala ja pärast tööriistariba "Stiilid" leidmist aktiveerige nupp "Tingimuslik vormindamine".

2. Avanevas aknas leidke rida "Veel" ja järgige seda linki.
3. Järgmisena sisestage vasakpoolsele väljale ilmuvas aknas väärtus "0". Parempoolsel väljal valige soovitud värvitäitmise valik või jätke vaikeväärtused. Me klõpsame "OK". Selle tulemusel värvitakse kõik teavet sisaldavad lahtrid teie valitud värviga.
4. Kui programm eemaldab varem tehtud valiku, teeme selle uuesti ja lülitame sisse tööriista “Filter”. Hõljutage kursorit väärtuse „Filter lahtri värvi järgi” või fondi järgi ja aktiveerige üks positsioonidest.
5. Selle tulemusena jäävad alles ainult värviga värvitud ja seetõttu andmetega täidetud lahtrid.

6. Valige värviga värvitud tsoon uuesti ja leidke tööriistariba ülaosas nupp "Kopeeri", vajutage seda. Seda kujutavad kaks üksteise peale asetatud lehte.
7. Valides sellel lehel mõne muu ala, teeme uue valiku.
8. Paremklõpsake menüü avamiseks, kus leiame "Väärtused". Ikoon on esitatud tahvelarvuti kujul digitaalse loendiga 123, klõpsake.

Märge! Tsooni valimisel on vajalik, et ülemine osa asuks esiletõstetud loendi alumise rea all.

9. Selle tulemusena edastatakse kopeeritud andmed ilma värvifiltrit rakendamata.

Edasist tööd andmetega saab teha kohapeal või teisaldades need lehe teisele alale.

Lahendus 3: rakendage valemit

Sel viisil tühjade tabeli lahtrite eemaldamine tekitab mõningaid raskusi ja on seetõttu vähem populaarne. Raskus seisneb valemi kasutamises, mis tuleb salvestada eraldi faili. Käime protsessi läbi järjekorras:

1. Valige lahtrite vahemik, mida tuleb kohandada.
2. Seejärel paremklõpsame ja leiame käsu "Määra nimi". Määrake valitud veerule nimi, klõpsake nuppu OK.

4. Valige lehe mis tahes kohas vaba tsoon, mis vastab reguleeritava ala suurusele. Paremklõpsake ja sisestage teine ​​nimi.

5. Pärast seda, kui peate aktiveerima vaba ala ülemise lahtri ja sisestama sellesse valemi: =IF(RIDA() -RIDA(Korrigeerimine)+1>NOTROWS(Perenimi)-COUNTTÜHIK(Perenimi);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(Perenimi<>“”,RIDA(Perenimi);ROW()) + ROWS(Perekonnanimed)));RIDA()-RIDA(Kohandamine)+1);VEerg(perekonnanimed);4))).

Märge! Piirkondade nimed valitakse meelevaldselt. Meie näites on need "Perekonnanimed" ja "Kohandamine".

6. Niipea kui need valemid on sisestatud, vajutage klahvikombinatsiooni "Ctrl + Shift + Enter". See on vajalik, kuna valemis on massiive.

Venitage ülemine lahter allapoole varem määratletud ala piirideni. Edastatud andmetega veerg tuleks kuvada, kuid ilma tühjade lahtriteta.

Järeldus

Tühjade lahtrite eemaldamine on võimalik mitmel viisil, igaüks neist erineb keerukusastmelt, nii et nii kogenematu kui ka edasijõudnud tabelikasutaja saab valida endale sobivaima variandi.